Больничный в 2025 году: важные моменты для бухгалтера

Порядок оплаты

Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного, выданного из-за болезни или бытовой травмы сотрудника. Срок оплаты больничного – ближайший день зарплаты. За остальные дни болезни пособие перечисляет напрямую СФР на основании сведений и документов от организации. В других случаях больничный (например, по уходу за ребенком) с первого дня полностью оплачивает СФР.

Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника. Но есть ситуации, когда его нужно считать исходя из МРОТ.

При оплате больничного внешнему совместителю пособие рассчитывают в общем порядке, но с учетом ряда нюансов. Например, если работник обратился за пособием только к вам, то в расчет среднего дневного заработка нужно включить выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период. Для проверки правильности расчета пособия по больничному листу можно использовать онлайн-калькулятор на портале СФР.

Готовые решения по теме

Как работнику оплачивается больничный лист

Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности

Как оплатить продолжение больничного листа

Как оплатить больничный лист внешнему совместителю

НДФЛ и страховые взносы с пособия

Работодатель должен удержать НДФЛ только с той части пособия по больничному, которую выплатил за свой счет. Сделать это нужно при фактической оплате больничного. С остальной части налог удержит СФР.

С 2025 г. НДФЛ платят по прогрессивной шкале. Для большинства доходов физлиц установлено 5 ставок. В общем случае, если налоговая база (их совокупность) с начала года не превышает 2,4 млн руб., налог нужно исчислить по ставке 13 %.

Срок уплаты налога зависит от периода удержания. Налог, удержанный за период с 1 по 22 число текущего месяца, надо перечислить не позднее 28 числа текущего месяца, а с 23 числа по последнее число текущего месяца – не позднее 5 числа следующего месяца. Особый срок установлен для налога, исчисленного и удержанного за период с 23 по 31 декабря. Налог надо перечислить не позднее последнего рабочего дня текущего года.

За неуплату НДФЛ грозит штраф.

Страховые взносы с больничных начислять не нужно.

Учтите, если в организации есть доплата к больничному до среднего заработка, то ее облагайте не только НДФЛ, но и страховыми взносами.

Готовые решения по теме

Как учитывать пособие по временной нетрудоспособности

Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения начисление и выплату пособия по больничному листу работнику (бывшему работнику)

Как налоговый агент исчисляет НДФЛ

Какую ответственность и иные негативные последствия несет налоговый агент за неуплату и несвоевременное перечисление НДФЛ

Как учесть доплату по больничному листу до фактического среднего заработка

Как учреждению учесть доплату по больничному листу до фактического среднего заработка

В какие сроки организации уплачивают налоги и страховые взносы

В какие сроки учреждения уплачивают налоги (авансовые платежи) и страховые взносы

Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, берите пробный от Что делать Консалт. Он действует два дня.