Трудовой договор: содержание, виды и правила оформления

Трудовой договор: главное

Быстро пробегусь по основным моментам трудового договора.

1. Это соглашение работодателя и работника.

2. Оно регулирует трудовые правоотношения: какие должностные обязанности у работника, время работы и отдыха, зарплата и т. д.

3. Документально их оформляет.

Дальше пройдем по основным моментам работы с трудовым договором. В конце каждого раздела оставлю подборку Готовых решений КонсультантПлюс, чтобы вы могли закрыть оставшиеся вопросы. Если у вас нет доступа к системе, оформите бесплатно пробный от Что делать Консалт.

Виды трудовых договоров: срочный, бессрочный, дистанционный и т. д.

Выделю несколько основных классификаций.

Сколько действует договор

1. Срочные. Они заключаются на заранее определенное время. Заключить их можно, только если ТК РФ прямо это разрешает, причем перечень таких случаев закрытый. Например, пока сотрудница в декрете, для сезонных работ, для работы за рубежом и т. д. Это сделано для того, чтобы защитить работника как более слабую сторону (ст. 59 ТК РФ).

2. Бессрочные. Без оговоренного срока заключают абсолютное большинство трудовых договоров. Расторгнуть их можно только по основаниям, предусмотренным в ТК РФ.

Как занят работник

1. Договоры по основному месту работы.

2. Договоры по совместительству. При такой форме работник имеет другое основное место работы, а у вас он трудится в свободное от основной работы время. Совместительство делится на внутреннее и внешнее. Внутреннее — когда работник по основному месту работы трудится в той же компании как совместитель. Внешнее — разные работодатели для основного места и совместительства.

Где трудится работник

1. Офисные договоры. Помещение для труда предоставляет работодатель

2. Договоры с дистанционным режимом.

3. Договоры с комбинированным режимом. Работник трудится и в офисе, и удаленно. Здесь важно правильно оформить приказ, прописать условия в трудовом договоре или допсоглашении и сдать ЕФС-1. Выверенные формулировки смотрите в КонсультантПлюс.

Основная работа и совместительство: базовые правила

Что нужно учесть перед приемом на работу внутреннего или внешнего совместителя

Что такое дистанционная работа

Комбинированная дистанционная работа: особенности и оформление

Какие документы нужны для заключения трудового договора

Затребуйте у будущего сотрудника такие документы:

1. Паспорт. Если нет паспорта, то соискатель предоставляет другой документ для удостоверения личности, например временное удостоверение личности.

2. Трудовая книжка. А если работник отказался от бумажной книжки или ее вообще никогда не было — СТД-Р.

Если у работника это первое место работы, работодатель не может требовать эти документы. Кроме того, если вы принимаете дистанционщика, он может отказаться предоставить вам трудовую книжку. Настаивать вы не вправе.

3. СНИЛС.

4. Военный билет, если соискатель относится к военнообязанным.

Для некоторых работников понадобятся и другие документы, например:

• документ об образовании, если оно требуется по характеру работы;
• справка о судимости при оформлении в прокуратуру, таможню, ФСБ и т. д.;
• справка о том, что соискателя не наказывали за употребление наркотиков, если работа связана с обеспечением безопасности на транспорте, и т. д.

Важно

ИНН в список обязательных документов не входит, поэтому настаивать на его предоставлении работодатель не вправе.

Для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, иностранные граждане, обучающиеся и т. д.) предусмотрены дополнительные документы. Более подробно об этом расскажу ниже.

Кроме того, соискатель может предоставить вам дополнительные документы по собственному желанию.

Важно

Вы не вправе запрашивать документы, которые не перечислены в статье 65 ТК РФ.

Подробнее:

Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя

Прием на работу: документы и оформление

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу

Какие обязательные условия нужно включить в трудовой договор

Проследите, чтобы все эти условия обязательно были в трудовом договоре:

1. Сведения о работнике и работодателе. Это следующие данные:

• наименование компании по учредительным документам и полное Ф. И. О. работника;
• паспорт работника или другой документ;
• паспорт работодателя, если это физлицо;
• если работодатель компания — Ф. И. О. представителя работодателя, который заключает договор, а также документ, на основании которого он действует: устав, приказ, доверенность;
• ИНН работодателя, если это организация или ИП;
• дата и место заключения договора.

2. Место работы. Укажите, как называется компания и где она находится. Достаточно просто города, адрес с точностью до помещения прописывать необязательно.

3. Чем должен заниматься работник. Пропишите его должность по штатному расписанию и конкретные должностные обязанности. Можно закрепить их прямо в договоре или дать ссылку на должностную инструкцию.

Если работник имеет право на какие-то льготы, компенсации или обязан соблюдать некоторые ограничения, следите за наименованием должности. Оно должно совпадать с формулировками в квалификационных справочниках или профстандартах.

4. Дата начала работы. Если это срочный трудовой договор, дополнительно укажите срок действия и причину, по которой заключили именно срочный договор, по статье 59 ТК РФ.

5. Как оплачивается труд работника. Здесь укажите размер оклада, тарифной ставки и других выплат, которые будет получать работник. Оклад и ставку нужно прописать в твердой сумме. Что касается других выплат, например премий, достаточно сослаться на локальные акты об этих выплатах.

6. Режим работы. Какие дни рабочие, во сколько сотрудник начинает работу и заканчивает, в какое время начинается обед и сколько длится. Если есть специальные перерывы, например на обогрев при работе на холоде, их тоже укажите.

7. Гарантии и компенсации. Актуально для тех, кто работает во вредных или опасных условиях.

8. Характер работы. Пропишите, если есть особенности: разъездная, дистанционная, вахтовая и другая подобная работа.

9. Условия труда на рабочем месте. Класс условий труда определяют по результатам СОУТ. Для дистанционных работников условия труда не указывайте.

10. Условия о страховании. Достаточно указать, что работник подлежит всем видам обязательного социального страхования.

Важно

В трудовом договоре можно указать и дополнительные условия:

• испытательный срок по общему правилу не дольше трех месяцев;
• рабочее место — конкретный цех, магазин, офис и т. д.;
• условие о неразглашении, если работник имеет доступ к конфиденциальной информации работодателя.

Подробнее:

Как составить трудовой договор

Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор

Виды режима работы

Видов режима работы очень много: пятидневная, шестидневная рабочая неделя, ненормированный режим работы, сменная работа, работа по скользящему графику, работа вахтовым методом, дистанционная работа и т. д. Покажу самые распространенные из них.

1. Работа по скользящему графику. Работник отдыхает в разные дни, например два рабочих дня через два выходных дня.

Рабочее время может быть любой продолжительности. Главное, чтобы не нарушалась норма рабочего времени за выбранный вами учетный период при суммированном учете. Норму рабочего времени определяйте исходя из 40-часовой рабочей недели.

Скользящий график — это довольно конфликтный режим. Советую прописать в трудовом договоре, за какой срок работник узнает о том, какие дни у него будут рабочими и какие выходными: за месяц, за неделю, другой срок. Пропишите, как будете знакомить его с графиком, например под подпись.

2. Сменная работа. Работник трудится в разное время суток по графику сменности. Обычно это нужно, когда производственные процессы должны идти непрерывно.

В отличие от скользящего графика, у сменного режима есть четкие сроки и порядок ознакомления работника: под подпись не менее чем за месяц до введения в действие.

3. Дистанционная работа. Означает, что работник трудится не по месту нахождения работодателя и общается с ним через интернет. Обязательно укажите в трудовом договоре:

• как вы взаимодействуете с работником: КЭДО, электронная почта, мессенджеры и т. п.;
• какую компенсацию и в какие сроки платите работнику за то, что он использует свое оборудование и софт. Если всё это предоставляете вы, компенсацию устанавливать не нужно;
• если работника перевели на дистанционку только на время, в договоре можно указать порядок вызова работника в офис.

Подробнее:

Режим работы и отдыха: виды, как установить и изменить

Как оформить работу по скользящему графику

Как составить трудовой договор с условием о скользящем графике работы

Форма: График работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику (образец заполнения)

Сменная работа: оформление и оплата

Как составить график работы при сменном режиме

Как оформить прием на работу дистанционного работника

Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения

Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе

Как оформить трудовой договор с несовершеннолетними, студентами, иностранцами

Для каждой из этой категории есть свои особенности.

1. Несовершеннолетние. По общему правилу вы можете взять на работу подростка, если ему есть 16, но есть исключения. Например, можно принять 15-летнего соискателя, если он окончил 9 классов школы.

Когда оформляете на работу несовершеннолетнего в возрасте от 16 до 18 лет, помните о гарантиях, которые у него есть:

• запрет на испытательный срок;
• сокращенное рабочее время: до 16 лет — не более 24 часов в неделю, с 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, во время учебы — не больше половины этих норм;
• запрет на командировки;
• запрет на работу во вредных или опасных условиях;
• запрет на сверхурочную работу, вахтовую, ночную, в выходные и праздники.

2. Студенты. У студентов есть дополнительные отпуска без сохранения зарплаты на период сессий, защиты диплома и госэкзаменов. В остальном особенностей нет.

3. Иностранцы. По общему правилу вы можете заключить трудовой договор только с совершеннолетним иностранным гражданином. Показала в таблице, что нужно дополнительно указать в договоре.

Какие документы нужно указать в трудовом договоре с иностранцем

Подробнее:

Как принять на работу несовершеннолетнего

Несовершеннолетний: особенности условий труда, прием, увольнение

Как заключить трудовой договор с иностранцем

Как принять на работу иностранца

Как принять на работу студентов очной формы обучения

Как расторгнуть трудовой договор

Есть исчерпывающий перечень оснований оснований для увольнения:

• по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• по инициативе работодателя (ст. 71, ст 81 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истечение срока договора (ст. 79 ТК РФ);
• иные основания, которые указаны в ТК РФ.

Подробнее:

Что нужно знать работодателю об увольнении

Основания увольнения работника

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Некоторые работодатели подменяют трудовой договор гражданско-правовым договором. Если это заметит инспектор или пожалуется работник, договор переквалифицируют в трудовой. Работодателя оштрафуют и заставят выплатить доначисления в пользу работника.

Поэтому важно понимать, чем различаются трудовой договор и договор ГПХ и какие условия из своих договоров нужно исключить. Поможет наша таблица.

Как различить трудовой и гражданско-правовой договоры

Подробнее:

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового

В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору

Как отличить трудовой договор от договора ГПХ

Где взять форму трудового договора

Выверенные формы также берите в КонсультантПлюс. Еще раз напомню, что можно взять пробный доступ бесплатно на два дня.

Форма: Трудовой договор с работником

Форма: Трудовой договор о выполнении работником трудовой функции дистанционно (образец заполнения)

Форма: Трудовой договор с дистанционным работником (фрилансером)

Форма: Трудовой договор с иностранным гражданином

Форма: Срочный трудовой договор со студентом очной формы обучения (образец заполнения)