Планируем в апреле провести заседание общего собрания участников ООО с дистанционным участием. Какие моменты нужно учесть при подготовке данного мероприятия?
В рамках подготовки к запланированному вами мероприятию вы должны, в частности, добиться того, чтобы:
- участники были своевременно уведомлены о характере проведения заседания. Соответствующее уведомление, помимо прочего, должно включать сведения о сайте, на котором выложены все подготовительные материалы, а также правила доступа к участию в заседании дистанционным способом;
- участники имели возможность личного присутствия непосредственно там, где будет проводиться данное корпоративное мероприятие;
- участникам была доступна полная информация, необходимая для того, чтобы подготовиться к проведению заседания. Такую информацию вы должны разместить на сайте, чей адрес был вами указан в уведомлении.
Это общий порядок. Однако обратите внимание: ваш устав или какой-либо другой корпоративный документ могут содержать иные правила подготовки заседания. Главное, чтобы эти правила не ограничивали вышеизложенные права участников. Если таких ограничений нет, также руководствуйтесь ими.
Более полно ваш вопрос рассмотрен в Готовом решении КонсультантПлюс. А если нет доступа, оформите бесплатно пробный от Что делать Консалт.
