Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Годовая инвентаризация: как подготовиться и провести

22.11.24521

Рассказали, как пошагово провести инвентаризацию и как правильно к ней подготовиться. Узнаете, что принес новый стандарт и когда нужно на него перейти. В статье дали полезные ссылки на документы, которые помогут в подготовке к проверке и оформлении результатов.

Как пошагово провести инвентаризацию

Если компания решила пока не применять новый ФСБУ, инвентаризацию нужно провести по старым правилам. Подготовили для вас пошаговую инструкцию, чтобы сделать это правильно и быстро.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для начала получите подпись руководителя на распоряжении о проведении инвентаризации. В нем укажите перечень объектов, которые планируете переучесть, и определите временные рамки проведения инвентаризации. Можно воспользоваться формой № ИНВ-22, она есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный на два дня.

Подготовьте и распечатайте инвентарные бланки. Можно использовать унифицированные, например, формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4 и т. д. или разработать свои. Удобнее всего использовать бухгалтерские программы, которые позволяют подготовить уже заполненные формы.

Шаг 2. Сформируйте инвентаризационную комиссию

Сформируйте инвентаризационную комиссию, если ее нет. Убедитесь, что все члены комиссии и материально ответственные лица (МОЛ) во время проведения инвентаризации будут на своих рабочих местах. Важно, чтобы на этот период они не находились в отпуске, командировке или на больничном.
Если отсутствует член инвентаризационной комиссии, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными, а если не будет на месте МОЛ, будет сложно взыскать ущерб.

Шаг 3. Составьте план-график проведения годовой инвентаризации

Обычно такой график составляет главный бухгалтер. Добавьте его в положение об инвентаризации и подпишите у руководителя.

Когда будете выбирать период проведения инвентаризации, учтите, что она должна закончиться до начала составления годовой бухгалтерской отчетности. По дебиторам и кредиторам нужно свериться до 31 декабря включительно. Вот почему целесообразно проводить инвентаризацию во время четвертого квартала.

Инвентаризационная комиссия до начала ревизии должна принять от МОЛ не переданные в бухгалтерию приходные и расходные документы и соответствующие расписки. На эту дату глава комиссии должен их завизировать. Таким образом, бухгалтерия сможет определить остатки к началу инвентаризации.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы быть в курсе новых статей и видео.

Шаг 4. Начните процесс инвентаризации

Комиссия должна оценить наличие и имущества и обязательств организации. Отталкиваясь от единицы измерения по данным бухучета, имущество в штуках пересчитывается, в килограммах — взвешивается, в километрах — измеряется и т. д.

Активы, которые в учете есть, но физически их нельзя измерить и взвесить, например НМА и финансовые вложения, проверьте путем проверки документов, которые подтверждают право организации на эти активы.

При ревизии расчетов важно проверить следующие расчеты:

  • с покупателями и поставщиками;
  • с кредитными организациями и бюджетом;
  • с работниками, акционерами и участниками;
  • с другими дебиторами и кредиторами организации.

Иногда ревизию можно провести дистанционно при помощи различных технологий. В этом случае находиться лично рядом с проверяемым объектом ревизионной комиссии не нужно.

Шаг 5. Оформите результаты

Всё, что проверила инвентаризационная комиссия, заносят в описи и акты, которые выдали ранее. МОЛ должны подтвердить, что они присутствовали в момент ревизии. Это можно оформить распиской. Если обнаружили недостачу или излишек, используйте сличительную ведомость.
После проверки организуйте заседания инвентаризационной комиссии. Результат заседания — протокол. Его нужно составить в произвольной форме. Главное отменить в нем причины расхождений и предложения по учету отклонений и прочее. При отклонениях заполните ведомость ИНВ-26. Протокол и ведомость передайте руководителю, чтобы он вынес окончательное решение. Это решение оформите приказом.

Важно

Документацию по инвентаризации храните пять лет.

Какие изменения вносит новый ФСБУ 28/2023

Новый стандарт по инвентаризации компании могут начать применять уже в 2024 году. Обязательное применение начнется с 1 апреля 2025 года.

Законодатель закрепил терминологию, собрали ее в удобную таблицу ниже.

Терминология по ФСБУ 28/2023

ТерминОписание
Объекты инвентаризацииАктивы, внешние долговые обязательства, источники финансирования, объекты бухучета, которые не являются ни активами, ни обязательствами, но заносятся на забалансовые счета или отмечаются в бухгалтерской отчетности, имущественные формы, права и обязательства, не учтенные предприятием
Результаты инвентаризацииВыявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета

Квалификация результатов инвентаризации

Выявление объектов инвентаризации, которые числятся в качестве излишков, оценка возможности использования или продажи поврежденных активов. Установление случаев пересортицы активов, наличие причин для компенсации недостачи, обоснованность признания дебиторской задолженности и определение оснований для списания обязательств
Фактическое наличие объектов инвентаризацииДействительное существование объектов инвентаризации, их состояние и обоснованность нахождения у организации
Документы инвентаризацииДокументы, которыми оформляют сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета и результаты инвентаризации
Материально ответственные лицаРаботники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители бригадиры и члены бригады

Новый стандарт ФСБУ не привнес кардинальных изменений, но в нем выделяются некоторые важные аспекты.

  1. Для признания результатов инвентаризации теперь необходимо присутствие минимум 80 % членов комиссии. В отличие от старых норм, где отсутствие даже одного участника могло аннулировать результаты.
  2. Возможно обойтись без формальной комиссии, если в компании только директор и бухгалтер. Можно привлечь аудитора для выполнения проверки или сформировать ревизионную комиссию, если это предусмотрено уставом компании. Если у вас большой объем работы, создайте несколько комиссий, каждая из которых будет ответственна за разные направления.
  3. Объекты инвентаризации теперь можно регистрировать с помощью фото- или видеоматериалов.
  4. ФСБУ 28/2023 требует документировать итоги инвентаризации, однако не устанавливает какие-либо жесткие формы или образцы этих документов.

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов

Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»

Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Эксперт-экономист, специализируется на вопросах бухгалтерского налогового бюджетного учета

  • 6.4K просмотров
  • 0 подписчиков
  • 2 материала