Как пошагово провести инвентаризацию
Контроль активов и обязательств при подготовке к годовой отчетности необходимо выполнять в следующей последовательности:
Шаг 1. Подготовьте документы для старта инвентаризации
Необходимо издать приказ о проведении проверки. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-22 или самостоятельно разработанный шаблон документа. В приказе указывают:
- в каких подразделениях будет проверка;
- основание проведения инвентаризации;
- председателя и членов инвентаризационной комиссии;
- сроки проведения проверки.
Скачайте шаблон приказа в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Шаг 2. Сформируйте инвентаризационную комиссию
В нее включают сотрудников, которые будут сверять фактическое наличие активов и учетные данные. Материально ответственных лиц в состав комиссии не включают, но они обязаны присутствовать при проведении инвентаризации.
Важно
Инвентаризационную комиссию можно не создавать (п. 22 ФСБУ 28/2023):
- если в компании работает только руководитель и главный бухгалтер;
- когда заключен договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской компанией;
- если инвентаризацию проводит ревизионная комиссия.
Инвентаризационная комиссия до начала ревизии должна принять от МОЛ не переданные в бухгалтерию приходные и расходные документы и соответствующие расписки. На эту дату глава комиссии должен их завизировать. Таким образом, бухгалтерия сможет определить остатки к началу инвентаризации.
Шаг 3. Составьте план проведения инвентаризации
График, как правило, составляет главный бухгалтер. Он должен быть утвержден руководителем организации. Все инвентаризационные мероприятия должны быть завершены до начала составления годовой бухгалтерской отчетности.
Проверку расчетов с дебиторами и кредиторами проводят до 31 декабря отчетного года. По этой причине целесообразно планировать основную часть контрольных мероприятий в IV квартале.
Шаг 4. Проведите проверку имущества и обязательств организации
Комиссия должна пересчитать, взвесить, измерить все основные средства, НМА, материалы и другие активы. По обязательствам нужно проверить все первичные и расчетные документы.
При ревизии расчетов важно проверить следующие расчеты:
- с покупателями и поставщиками;
- с кредитными организациями и бюджетом;
- с работниками, акционерами и участниками;
- с другими дебиторами и кредиторами организации.
Шаг 5. Оформите результаты проверки
Данные о фактическом наличии активов и обязательств комиссия вносит в описи и акты. Документы оформляют как минимум в двух экземплярах. Компания может использовать самостоятельно разработанные формы или применять унифицированные (например, формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4).
В КонсультантПлюс можно скачать формы документов для результатов инвентаризации:
При выявлении расхождений можно формировать сличительные ведомости. После проверки проводят заседание инвентаризационной комиссии, на котором оформляют протокол. В нем отражают причины расхождений и предложения по учету отклонений. Протокол составляют в произвольной форме.
Все документы по результатам инвентаризации передают руководителю, чтобы он вынес решение как отразить выявленные расхождения. Для этого оформлять отдельный приказ.
Шаг 6. Отражение в учете выявленных излишков и недостач
Излишки приходуют по справедливой или балансовой стоимости. В налоговом учете рыночную стоимость излишков включают в доходы, НДС не начисляют. Проводки по оприходованию излишков:
Дт 01 Кт 91.1 — приняты к учету ОС;
Дт 10 (41, 43) Кт 91.1 — приняты к учету ТМЦ.
При выявлении недостачи с материально ответственного лица берут объяснение о причинах. В налоговом учете недостачу возмещает материально ответственное лицо или другой виновный. После этого возмещение учитывают в доходах, а стоимость пропавшего имущества — в расходах. Если ущерб возмещать некому, для учета расходов нужен документ, подтверждающий отсутствие виновных.
Недостачи отражают на счете 94:
Дт 94 Кт 01 (10, 41, 43) — списана стоимость недостач;
Дт 91.02 Кт 94 — списана недостача;
Дт 73.02 Кт 94 — недостача отнесена на виновное лицо;
Дт 70 (50, 51) Кт 73.02 — недостача взыскана с виновного лица.
Оформление инвентаризации
Составление, заполнение и хранение документов по инвентаризации — это обязательный элемент контрольных мероприятий. Эксперты КонсультантПлюс подготовили Готовое решение, в котором описали, какие документы нужно оформлять, как их заполнять, сколько хранить и какие есть риски.
Какие изменения внес новый ФСБУ 28/2023
С 1 апреля 2025 года порядок проведения инвентаризаций регламентирует ФСБУ 28/2023. Стандарт вводит ряд изменений, направленных на упрощение процесса проверки.
Главные изменения: введены гибкие правила формирования инвентаризационных комиссий. ФСБУ допускает проведение проверки при отсутствии части членов комиссии, если это не влияет на достоверность результатов. Малые предприятия получили право проводить инвентаризацию без создания комиссии. Дополнительно: можно передать полномочия по проведению инвентаризации внешним аудиторам.
Стандарт официально закрепляет право на использование дистанционных технологий. Проверку наличия имущества можно проводить с применением средств аудио- и видеофиксации, а также иных технических средств.
ФСБУ конкретизирует требования к срокам. Инвентаризация должна быть завершена до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности.
