Грядет сдача отчета «Расчет по страховым взносам»? Воспользуйтесь инструментами, которые помогут правильно заполнить РСВ. Рассмотрим данные инструменты на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (1С:БП).
Отчеты для проверки РСВ
Для правильности заполнения РСВ можно использовать специальные проверочные отчеты. Чтобы их найти, нужно зайти в меню «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» (рис. 1).
Рисунок 1. Поиск проверочных отчетов
К проверочным отчетам относятся следующие документы:
- «Налоги и взносы кратко»;
- «Проверка расчетов взносов»;
- «Анализ взносов в фонды»;
- «Карточка учета страховых взносов» (рис. 2).
Рисунок 2. Подсвечивание отчетов для проверки РСВ
Разбор проверочных отчетов
Отчет «Налоги и взносы кратко» показывает полную картину по суммам начисления в фонд оплаты труда. В нем отображается в общих чертах сумма начисленной заработной платы за выбранный период, а также суммы НДФЛ и страховых взносов по каждому фонду. Он удобен для быстрой проверки общих начисленных сумм зарплаты, страховых взносов по каждому работнику и НДФЛ (рис. 3).
Рисунок 3. Отчет «Налоги и взносы кратко»
Отчет «Проверка расчетов взносов» более детальный. Он отображает страховые взносы, начисленные по каждому работнику и фонду за каждый месяц. Он полезен для поиска конкретных ошибок при расчетах в сравнении нескольких сотрудников или месяцев (рис. 4).
Рисунок 4. Отчет «Проверка расчетов взносов»
Отчет «Анализ взносов в фонды» позволяет увидеть следующие данные:
- виды начислений;
- начисленные взносы;
- сумму, не облагаемую взносами;
- общую сумму страховых взносов.
Отчет полезен в ситуациях, когда за определенный промежуток времени в компании присутствует большой список различных видов начислений (рис. 5).
Рисунок 5. Отчет «Анализ взносов в фонды»
Отчет «Карточка учета страховых взносов» открывает полноценную карточку по отдельно взятому работнику. В правом верхнем углу отчета содержатся сведения о ставках страховых взносов. В табличной части документа отражаются данные:
- «База для начисления страховых взносов»;
- «Начислено страховых взносов».
Данные отражаются раздельно по определенному виду фонда в разрезе месяцев, нарастающим итогом с начала года. Отчет полезен при полноценной проверке всех сумм начисленных взносов по каждому работнику (рис. 6).
Рисунок 6. Отчет «Карточка учета страховых взносов»
Важно!
В любом из этих проверочных отчетов возможно настроить необходимые параметры по отдельно взятому сотруднику, периоду, фонду или месяцу с помощью кнопки «Настройки». Это помогает более точно и быстро обнаружить ошибку, если она присутствует.
Разделы отчета РСВ
Отчет РСВ состоит из титульного листа, разделов и подразделов. В подразделах 1.1 и 1.2 по строкам 030 и 050 отображаются общая сумма начисленной заработной платы и суммы зарплаты, начисленные по месяцам. Чтобы проверить эти сведения, рекомендуется использовать отчеты:
- «Налоги и взносы кратко» и «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» для просмотра начисленных сумм отдельно по месяцам (рис. 7);
Рисунок 7. Проверка строк 030 и 050
- «Анализ взносов в фонды» для того, чтобы проверить итоговую сумму за выбранный период и по фонду.
Сумму рассчитанных страховых взносов по строке 061 также можно проверить при использовании отчета «Анализ взносов в фонды» (рис. 8).
Рисунок 8. Проверка строки 061
В разделе 3 отображаются сведения по отдельному работнику. Для просмотра этих данных можно использовать отчеты «Проверка расчетов взносов» и «Карточка учета страховых взносов» (рис. 9).
Рисунок 9. Проверка сведений по отдельному работнику
Функция «Проверить контрольные соотношения»
При заполнении отчета РСВ полезной также будет функция «Проверить контрольные соотношения». Активизировать ее просто: при заполнении отчета нужно нажать «Проверить» и выбрать функцию (рис.10).
Рисунок 10. Активизация функции «Проверить контрольные соотношения»
Функция «Проверить контрольные соотношения» позволяет обнаружить ошибку при любом малейшем отклонении при заполнении отчета РСВ. Ведь отчеты формируются нарастающим итогом, поэтому программа 1С:БП всегда сравнивает их друг с другом.
Например:
- если создать отчет РСВ за полугодие, то программа автоматически сравнит его информацию с отчетом за первый квартал. При наличии расхождений функция «Проверить контрольные соотношения» покажет ошибку;
- если в программе отсутствует отчет за первый квартал, то функция «Проверить контрольные соотношения» уведомит об этой ошибке, так как программа 1С:БП не сможет сопоставить данные.
Кроме того, важно отметить, что информация в отчетах РСВ и персонифицированные сведения должна быть идентичной. Поэтому при заполнении отчета РСВ необходимо проверить и сравнить итоговые суммы выплат за первый и второй месяцы с представленными ранее персонифицированными сведениями. Если возникнут расхождения, то рекомендуем подать корректировку персонифицированных сведений.
Остались вопросы по проверке корректности заполнения РСВ в 1С:БП? Получите бесплатную консультацию от наших специалистов по телефону: +7 (499) 956-21-70.
