От наших работников мы получаем согласие на обработку их персданных. Что делать с этими данными после увольнений? Нужно ли их уничтожать?
Сам по себе факт увольнения сотрудника не является безусловной причиной прекращения обработки его персональных данных. Вам необходимо оценивать, имеются ли основания для их дальнейшей обработки или таких оснований больше нет. При этом нужно руководствоваться действующим законодательством в данной сфере. Ниже я дам ссылку на ценный аналитический материал, в котором этот вопрос рассмотрен во всех подробностях. Пока же приведу некоторые случаи, когда персданные подлежат уничтожению.
Вам необходимо прекратить обработку персданных и уничтожить их, если цель обработки была достигнута. Это по общему правилу. Завершить всё необходимо в течение 30 дней со дня достижения упомянутой цели. В качестве альтернативы уничтожению персданные можно обезличить.
Из этого правило имеются исключения. Так, если с работником вы заключили соглашение о продолжении обработки его данных после увольнения, то, естественно, продолжаете их обрабатывать. Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, когда можно обрабатывать персданные без согласия на то их субъекта.
Также вам необходимо прекратить обработку персданных с дальнейшим их уничтожением, если согласие на обработку работник отозвал, а в силу закона основания для их дальнейшей обработки у вас отсутствуют. Сроки выполнения этой задачи те же — 30 дней со дня получения отзыва.
Порядок обработки и уничтожения персданных работников, в том числе уволенных, подробно рассмотрен в материале экспертов КонсультантПлюс.
