Что такое раздел 2 ЕФС-1 и кто его сдает
Раздел 2 — это часть ЕФС-1, в которой отражают сведения о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчет обязаны:
- российские и иностранные юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, которые нанимают сотрудников и платят за них взносы на травматизм.
Не сдают раздел 2 только ИП без наемных работников и бизнес, который применяет АУСН и уплачивает фиксированный взнос.
Сведения направляют в территориальный орган Социального фонда России (СФР). Способ подачи зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц за предыдущий год. Если она составляла 11 человек и более, отчет сдают только в электронном виде через оператора ЭДО или через Единую цифровую платформу СФР. Если численность не превышала 10 человек, можно выбрать бумажный вариант — лично или по почте — либо электронный — по желанию.
На интенсиве подробно рассказали, как рассчитывать и платить страховые взносы на травматизм. Эксперты разобрали сложные и нетиповые случаи, подготовили алгоритмы заполнения ЕФС-1 и разработали детальные памятки. Записывайтесь на интенсив, чтобы считать взносы без ошибок.
Сроки сдачи раздела 2 за I квартал 2026 года
По итогам I квартала, полугодия и девяти месяцев заполненный раздел 2 необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Это правило действует как для электронной, так и для бумажной версии отчета.
Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносят на ближайший следующий за ним рабочий день. За I квартал 2026 года раздел 2 ЕФС-1 нужно подать не позднее 27 апреля, поскольку 25 апреля выпадает на субботу.
Общие правила заполнения формы ЕФС-1
Для отчетности за I квартал 2026 года применяют новую форму ЕФС-1, которую утвердили в 2025 году. Скачайте бланк отчета в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
В общем случае необходимо оформить:
- титульный лист;
- раздел 2, общие сведения перед подразделом 2.1;
- подраздел 2.1 раздела 2;
- подраздел 2.3 раздела 2.
Дополнительные подразделы заполняют при наличии особых обстоятельств:
- подраздел 2.1.1 — если у организации есть обособленные подразделения, выступающие в роли самостоятельных классификационных единиц (СКЕ);
- подраздел 2.2 — если компания направляет сотрудников на работу в другие организации по договору о предоставлении труда работников (аутстаффинг).
Заполнение титульного листа и шапки раздела 2
Титульный лист обязателен при подаче любого подраздела формы ЕФС-1. В его верхней части необходимо указать:
- десятизначный регистрационный номер в СФР;
- наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
- ИНН и КПП — для организаций. ИП заполняют только ИНН;
- код ОКВЭД по основному виду деятельности, актуальный на дату подачи отчета;
- код ОКПО — восьмизначный код по классификатору предприятий и организаций;
- ОГРН для организаций либо ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
- контактные данные.
В шапке раздела 2, после титульного листа, отражают детальные сведения о численности отдельных категорий сотрудников. Алгоритм заполнения ключевых полей разобрали в таблице.
Как заполнить шапку раздела 2 ЕФС-1
| Поле | Алгоритм заполнения |
|---|---|
| Номер корректировки | При первичной подаче за I квартал указывают «000», при подаче уточненного расчета — последовательно «001», «002» |
| Расчетный (отчетный) период (код) | Для I квартала — «03» |
| Календарный год | «2026» |
| Среднесписочная численность работников | Рассчитывают за I квартал 2026 года в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. В расчет включают всех работников, с которыми заключены трудовые договоры |
| Численность работающих застрахованных лиц | Отражают число физических лиц, которым выплачивали доходы, облагаемые взносами на травматизм. Учитывают, в том числе работников по договорам ГПХ. Значение не может быть нулевым при наличии облагаемой базы в подразделе 2.1. |
| Численность работающих инвалидов | Указывают количество инвалидов, которым выплачивали доходы в отчетном периоде |
| Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами | Заполняют списочную численность таких работников |
| Прекращение деятельности | Заполняют только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В этих случаях указывают код «Л» |
| Льгота | Если организация входит в льготную категорию (например, общество инвалидов) и платит взносы по ставке 60 % от обычной, в поле ставят «Х». Если льготы нет, поле оставляют пустым |
Образец заполненного раздела 2 ЕФС-1 с комментариями экспертов можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Подраздел 2.1: расчет сумм страховых взносов
Это основной блок подраздела 2. Здесь отражают расчет страховых взносов на травматизм к уплате за отчетный период. Правила заполнения подраздела — в таблице.
Как заполнить подраздел 2.1 ЕФС-1
| Строка | Алгоритм заполнения |
|---|---|
| 1 | Указывают сумму выплат и других вознаграждений, с которых платят взносы на травматизм |
| 2 | Заполняют доходы, освобожденные от начисления взносов |
| 3 | Рассчитывают облагаемую базу. Она равна разнице между строкой 1 и строкой 2 |
| 4 | Фиксируют сумму облагаемых выплат в пользу работающих инвалидов. Она входит в показатель строки 3 |
| 5 | Указывают страховой тариф в соответствии с классом профессионального риска |
| 6 | Заполняют скидку к страховому тарифу. Если ее нет — прочерк |
| 7 | Указывают надбавку к страховому тарифу. Если нет — прочерк |
| 8 | Рассчитывают тариф взносов с учетом скидки и (или) надбавки |
| 9 | Заполняют сумму исчисленных страховых взносов. Для этого строку 3 умножают на строку 8 и делят на 100 |
Важно
В графе 4 приводят показатели на конец предыдущего отчетного периода. Для сведений за I квартал 2026 в этой графе в соответствующих строках нужно заполнить «0,00».
Подраздел 2.1.1: сведения для организаций с СКЕ и ИП
Этот подраздел заполняют в двух случаях:
- если у организации есть структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) — тогда нужно поставить отметку в поле «СКЕ»;
- если страхователь рассчитывает взносы по нескольким основаниям — тогда ставят отметку в соответствующем поле.
В верхней строке таблицы нужно заполнить базу для начисления взносов. Ее детализируют по периодам: с начала расчетного периода и за последние три месяца I квартала 2026. По каждому из этих показателей отдельно указывают выплаты в пользу инвалидов.
Дополнительно в подразделе 2.1.1 фиксируют сумму начисленных взносов. Нужно отразить общую сумму с начала расчетного периода, остаток на конец предыдущего отчетного периода, а также данные за последние три месяца.
Построчный алгоритм заполнения подраздела 2.1.1 смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Подраздел 2.2: взносы при передаче сотрудников
Этот подраздел заполняют, если ваши сотрудники работают в других организациях или у других ИП по договору о предоставлении труда работников (аутстаффинг). Если подобных услуг компания не оказывает — подраздел 2.2 включать в отчет не нужно.
По каждой организации (ИП), которой вы предоставили работников, заполняют отдельную строку таблицы. В ней указывают:
- реквизиты принимающей стороны: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, основной код ОКВЭД;
- численность направленных работников — общая и отдельно количество инвалидов;
- база для начисления взносов с выплат работникам — общая и отдельно по инвалидам, этот показатель указывают нарастающим итогом и помесячно;
- страховой тариф принимающей стороны: его размер, а также проценты скидки или надбавки и итоговый тариф (с тремя десятичными знаками).
Важно
Страховые взносы с выплат таким сотрудникам начисляет и уплачивает организация, которая передает сотрудников. Однако расчет производят по тарифу, установленному для основного вида деятельности принимающей компании. Именно этот тариф и нужно указать в подразделе 2.2.
Подраздел 2.3: сведения о спецоценке и медосмотрах
В подразделе на начало года указывают сведения по обязательным медицинским осмотрам. Необходимо заполнить общую численность работников, которые должны проходить предварительные и периодические медосмотры, а также сколько из них фактически прошли осмотры.
Дополнительно в подразделе 2.3 фиксируют информацию по специальной оценке условий труда (СОУТ). В отчете заполняют общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, и количество мест, по которым она проведена. Данные берут из отчета о СОУТ и детализируют по классам (подклассам) условий труда.
Как провести СОУТ
Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах, кроме вакантных и дистанционных. В материалах КонсультантПлюс собрали актуальную информацию о правилах проведения СОУТ: действующие регламенты, шаблоны документов и графики проведения оценки. Вся необходимая информация в одном месте.
Нулевой отчет по разделу 2
Нулевой раздел 2 обязаны сдать страхователи, у которых в I квартале 2026 года не было выплат физическим лицам, но которые стоят на учете в Социальном фонде России. Типичный пример — организация с единственным учредителем, который одновременно является директором, но зарплату ему не начисляют.
В нулевой отчет нужно включить:
- Титульный лист и шапку раздела 2. Их заполняют полностью, включая сведения о среднесписочной численности работников. Например, 1 — директор. Поля с численностью застрахованных лиц и работающих инвалидов оставляют нулевыми.
- Подраздел 2.1. В строках 1–4 и 9 во всех графах ставят нули. Строки 5–8 (тарифные) нужно заполнять обязательно: указывают установленный страховой тариф (строка 5), а в строке 8 — этот же тариф с тремя десятичными знаками (например, 0.200). Если скидки или надбавки отсутствуют, в строках 6 и 7 ставят прочерки.
- Подраздел 2.3. Его заполняют по данным на 1 января 2026 года. Если специальная оценка условий труда не проводилась, а медосмотры не требовались, указывают нули.
Штрафы и ответственность за нарушения
За несвоевременное представление раздела 2 штраф составляет 5 % от суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф — 1 000 рублей, максимальный — 30 % от указанной суммы взносов.
Пример
Взносы за I квартал — 10 000 рублей. Просрочка составила 1 день (менее месяца). Штраф по формуле — 500 рублей, но поскольку он не может быть ниже 1 000 рублей, организация заплатит 1 000 рублей.
Должностное лицо, которое отвечает за представление сведений о взносах на травматизм в ЕФС-1, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.
Сама по себе ошибка в отчете не влечет штрафа. Однако если из-за этой ошибки компания не заплатила или не полностью перечислила взносы, последует наказание. Штраф составит 20 % от неуплаченной суммы. Если нарушение совершено умышленно — 40 %.
