Что такое раздел 2 ЕФС-1 и кто его сдает
Раздел 2 — это часть ЕФС-1, в которой отражают сведения о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. Сдавать отчет обязаны:
- российские и иностранные юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, которые нанимают сотрудников и платят за них взносы на травматизм.
Не сдают раздел 2 только ИП без наемных работников и бизнес, который применяет АУСН и уплачивает фиксированный страховой взнос на травматизм.
Информацию направляют в территориальный орган Социального фонда России (СФР). Способ формирования отчета зависит от среднесписочной численности сотрудников за прошлый год. Если в компании работало 11 человек и более, отчет нужно сдать в электронном виде через оператора ЭДО или единую цифровую платформу СФР. Если численность не превышала 10 человек, можно выбрать бумажный вариант либо электронный.
В интенсиве подробно рассказали, как рассчитывать и платить страховые взносы на травматизм. Эксперты разобрали сложные и нетиповые случаи, подготовили алгоритмы заполнения ЕФС-1 и разработали детальные памятки. Изучайте интенсив, чтобы считать взносы без ошибок.
Сроки сдачи раздела 2 за II квартал 2026 года
По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев заполненный раздел 2 необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Это правило действует как для электронной, так и для бумажной версии отчета.
Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносят на ближайший следующий за ним рабочий день. За полугодие 2026 года второй раздел нужно сдать до 27 июля, потому что 25 июля выпадает на субботу.
Общие правила заполнения формы ЕФС-1
Для отчетности за первое полугодие 2026 года применяют форму ЕФС-1, которую утвердили в 2025 году. Скачайте бланк отчета в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
В общем случае необходимо оформить:
- титульный лист;
- общие сведения по разделу 2;
- подраздел 2.1;
- подраздел 2.3.
Дополнительные подразделы заполняют при наличии оснований:
- подраздел 2.1.1 — если у организации есть обособленные подразделения, выступающие в роли самостоятельных классификационных единиц (СКЕ);
- подраздел 2.2 — если компания направляет сотрудников на работу в другие организации по договору о предоставлении труда работников (аутстаффинг).
Заполнение титульного листа и шапки раздела 2
Титульный лист обязателен при подаче любого подраздела ЕФС-1. В его верхней части необходимо указать:
- десятизначный регистрационный номер в СФР;
- наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
- ИНН и КПП — для организаций. ИП заполняют только ИНН;
- код ОКВЭД по основному виду деятельности, актуальный на дату подачи отчета;
- код ОКПО — восьмизначный код по классификатору предприятий и организаций;
- ОГРН для организаций либо ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
- контактные данные.
В шапке раздела 2, после титульного листа, отражают детальные сведения о численности отдельных категорий сотрудников. Алгоритм заполнения ключевых полей описали в таблице.
Как заполнить шапку раздела 2 ЕФС-1
| Поле | Алгоритм заполнения |
|---|---|
| Номер корректировки | При первичной подаче за полугодие указывают «000», при подаче уточненного расчета — последовательно «001», «002» |
| Расчетный (отчетный) период (код) | Для полугодия — «06» |
| Календарный год | «2026» |
| Среднесписочная численность работников | Рассчитывают за полугодие 2026 года в соответствии с Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. В расчет включают всех работников, с которыми заключены трудовые договоры |
| Численность работающих застрахованных лиц | Отражают число физических лиц, которым выплачивали доходы, облагаемые взносами на травматизм. Учитывают в том числе работников по договорам ГПХ. Значение не может быть нулевым при наличии облагаемой базы в подразделе 2.1 |
| Численность работающих инвалидов | Указывают количество инвалидов, которым выплачивали доходы в отчетном периоде |
| Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами | Заполняют списочную численность таких работников |
| Прекращение деятельности | Заполняют только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В этих случаях указывают код Л |
| Льгота | Если организация входит в льготную категорию (например, общество инвалидов) и платит взносы по ставке 60 % от обычной, в поле ставят «Х». Если льготы нет, поле оставляют пустым |
Образец заполненного раздела 2 ЕФС-1 с комментариями экспертов можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Подраздел 2.1: расчет сумм страховых взносов
Это основной блок подраздела 2. Здесь отражают расчет страховых взносов на травматизм к уплате за отчетный период. Правила заполнения подраздела — в таблице.
Как заполнить подраздел 2.1 ЕФС-1
| Строка | Алгоритм заполнения |
|---|---|
| 1 | Указывают сумму выплат и других вознаграждений, с которых платят взносы на травматизм |
| 2 | Заполняют доходы, освобожденные от начисления взносов |
| 3 | Рассчитывают облагаемую базу. Она равна разнице между строкой 1 и строкой 2 |
| 4 | Фиксируют сумму облагаемых выплат в пользу работающих инвалидов. Она входит в показатель строки 3 |
| 5 | Указывают страховой тариф в соответствии с классом профессионального риска |
| 6 | Заполняют скидку к страховому тарифу. Если ее нет — прочерк |
| 7 | Указывают надбавку к страховому тарифу. Если нет — прочерк |
| 8 | Рассчитывают тариф взносов с учетом скидки и (или) надбавки |
| 9 | Заполняют сумму исчисленных страховых взносов. Для этого строку 3 умножают на строку 8 и делят на 100 |
В графе 4 приводят показатели на конец предыдущего отчетного периода. Для сведений за I квартал 2026 года в этой графе в соответствующих строках нужно заполнить «0,00».
Подраздел 2.1.1: сведения для организаций с СКЕ и ИП
Этот подраздел заполняют в двух случаях:
- если у организации есть структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) — тогда нужно поставить отметку в поле «СКЕ»;
- если страхователь рассчитывает взносы по нескольким основаниям — тогда ставят отметку в соответствующем поле.
Сначала заполняют базу для начисления взносов. Ее детализируют по периодам: с начала расчетного периода и за последние три месяца II квартала 2026 года. По каждому из этих показателей отдельно указывают выплаты в пользу инвалидов.
Дополнительно в подразделе 2.1.1 фиксируют сумму начисленных взносов. Нужно отразить общую сумму с начала расчетного периода, остаток на конец предыдущего отчетного периода, а также данные за последние три месяца.
Построчный алгоритм заполнения подраздела 2.1.1 смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Подраздел 2.2: взносы при передаче сотрудников
Этот подраздел заполняют, если ваши сотрудники работают в других организациях или у других ИП по договору о предоставлении труда работников (аутстаффинг). Если подобных услуг компания не оказывает — подраздел 2.2 включать в отчет не нужно.
По каждой организации (ИП), которой вы предоставили работников, заполняют отдельную строку таблицы. В ней указывают:
- реквизиты принимающей стороны: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, основной код ОКВЭД;
- численность направленных работников — общая и отдельно количество инвалидов;
- база для начисления взносов с выплат работникам — общая и отдельно по инвалидам, этот показатель указывают нарастающим итогом и помесячно;
- страховой тариф принимающей стороны: его размер, а также проценты скидки или надбавки и итоговый тариф (с тремя десятичными знаками).
Важно
Страховые взносы с выплат таким сотрудникам начисляет и уплачивает организация, которая передает сотрудников. Однако расчет производят по тарифу, установленному для основного вида деятельности принимающей компании. Именно этот тариф и нужно указать в подразделе 2.2.
Подраздел 2.3: сведения о спецоценке и медосмотрах
В подразделе указывают сведения об обязательных медицинских осмотрах на начало 2026 года. Здесь заполняют общую численность работников, которые должны проходить предварительные и периодические медосмотры, а также сколько из них фактически прошли осмотры.
Дополнительно в подразделе 2.3 фиксируют информацию по специальной оценке условий труда (СОУТ). В отчете заполняют общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, и количество мест, по которым она проведена. Данные берут из отчета о СОУТ и детализируют по классам (подклассам) условий труда.
Как провести СОУТ
Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах, кроме вакантных и дистанционных. В материалах КонсультантПлюс собрали актуальную информацию о правилах проведения СОУТ: действующие регламенты, шаблоны документов и графики проведения оценки. Вся необходимая информация в одном месте.
Нулевой отчет по разделу 2
Нулевой раздел 2 обязаны сдать страхователи, у которых не было выплат физическим лицам, но которые стоят на учете в Социальном фонде России. Типичный пример: организация с единственным учредителем, который одновременно является директором, но зарплату ему не начисляют.
В нулевой отчет нужно включить:
- титульный лист и шапку раздела 2. Их заполняют полностью, включая сведения о среднесписочной численности работников. Например, 1 — директор. Поля с численностью застрахованных лиц и работающих инвалидов оставляют нулевыми;
- подраздел 2.1. В строках 1–4 и 9 во всех графах ставят нули. Строки 5–8 (тарифные) нужно заполнять обязательно: указывают установленный страховой тариф (строка 5), а в строке 8 — этот же тариф с тремя десятичными знаками (например, 0,200). Если скидки или надбавки отсутствуют, в строках 6 и 7 ставят прочерки;
- подраздел 2.3. Его заполняют по данным на 1 января 2026 года. Если специальная оценка условий труда не проводилась, а медосмотры не требовались, указывают нули.
Штрафы и ответственность за нарушения
За несвоевременное представление раздела 2 штраф составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф — 1000 рублей, максимальный — 30 % от указанной суммы взносов.
Пример
Взносы за II квартал — 10 000 рублей. Просрочка составила один день (менее месяца). Штраф по формуле — 500 рублей, но, поскольку он не может быть ниже 1000 рублей, организации придется заплатить 1000 рублей.
Должностное лицо, которое отвечает за представление сведений о взносах на травматизм в ЕФС-1, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.
Ошибка в отчете не влечет штрафа. Однако если из-за этой ошибки компания не заплатила или не полностью перечислила взносы, последует наказание. Штраф составит 20 % от неуплаченной суммы. Если нарушение совершено умышленно — 40 %.
