Ключевые изменения в оплате больничных листов в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу несколько важных нововведений, влияющих на расчет пособий.
Повысили МРОТ. Федеральный минимальный размер оплаты труда увеличен до 27 093 рублей. Этот показатель определяет минимальную сумму для расчета больничных пособий.
Увеличили предельную базу по страховым взносам. На 2026 год ее размер равен 2 979 000 рублей, что влияет на максимальный размер дневного пособия. При расчетах за два предыдущих года используют 2 225 000 рублей (за 2024 год) и 2 759 000 рублей (за 2025 год).
Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). ЭЛН окончательно стал стандартом. Работодатель автоматически получает все уведомления от Социального фонда России (СФР) через систему электронного документооборота. Как работать с ЭЛН и передавать данные в Соцфонд в электронном виде, разобрали в мини-курсе. Рассказываем, как оформить машиночитаемую доверенность и настроить ЭДО.
Эксперимент по добровольному страхованию самозанятых. С 2026 года запущен эксперимент, который дал самозанятым гражданам возможность получать пособие по временной нетрудоспособности при условии уплаты соответствующих взносов.
Кто имеет право на получение больничного и когда он не оплачивается
Пособие по временной нетрудоспособности вправе получать:
- Официально трудоустроенные работники.
- Сотрудники, которые работают по договору ГПХ. Пособие выплатят, если общая сумма взносов, начисленных с доходов за прошлый год, больше стоимости страхового года. В 2025 году эта стоимость составляла 7 809,12 руб.
- Индивидуальные предприниматели, которые платят добровольные взносы в Социальный фонд России.
- Самозанятые, которые перечисляют страховые взносы.
Больничный не оплатят, если:
- Работник освобожден от работы с сохранением зарплаты или без оплаты. Например, если донор заболел в день отдыха после сдачи крови, пособие за этот день не назначается.
- Сотрудник отстранен от работы, и за этот период ему не начисляют зарплату.
- Работник под стражей или административным арестом.
- Проводят судебно-медицинскую экспертизу.
- В организации простой.
Пособие также не назначают, если судом установлено, что болезнь наступила из-за умышленного причинения вреда своему здоровью или болезнь стала следствием преступления. Подробнее о том, за какие периоды больничный лист не оплатят, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:
Пособие = средний дневной заработок × процент оплаты × количество дней болезни.
Средний дневной заработок рассчитывают по доходам за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. В расчет включают все выплаты, с которых работодатель начислял страховые взносы. Правила расчета среднего заработка — в мини-курсе.
Процент оплаты зависит от страхового стажа работника:
- менее 5 лет — 60 % среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80 %;
- 8 лет и более — 100 %.
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. Исключение — пособия по уходу за больным ребенком или другим членом семьи: здесь все дни оплачивает СФР.
Оплата больничного: сложные ситуации
При расчете больничного пособия, которое платит работодатель, возможны нетиповые ситуации. Например, страховой стаж работника меньше шести месяцев или он работает неполный рабочий день. Эксперты КонсультантПлюс собрали алгоритмы расчета больничных в Готовом решении. В нем — все необходимые формулы, пошаговые алгоритмы расчета и условия начисления.
Пример расчёта больничного листа в 2026 году
Разберем алгоритм расчет пособия на примере. Сотрудник болел 10 дней (с 1 по 10 марта 2026 года). Его страховой стаж — 7 лет (оплата 80 % заработка). Доход за 2024 год составил 900 тысяч рублей, за 2025 — 1 млн рублей.
Расчет:
- Суммарный доход за два года: 1 900 000 руб. (900 000 руб. + 1 000 000 руб.).
- Средний дневной заработок: 2 602,74 руб. (1 900 000 руб. / 730 дней).
- Размер дневного пособия с учетом стажа: 2 082,19 руб. (2 602,74 руб. × 80 %).
- Первые три дня оплачивает работодатель: 6 246,57 руб. (2 082,19 руб. × 3 дня).
- Остаток больничного — 7 дней — оплачивает Социальный фонд России: 14 575,33 руб. (2 082,19 руб. × 7 дней).
- Общая сумма пособия: 20 821,90 руб. (6 246,57 руб. + 14 575,33 руб.).
Примеры расчета больничного пособия, когда у работника в расчетном периоде не было заработка или его доход меньше МРОТ, читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Максимальные и минимальные выплаты по больничному в 2026 году
Максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году составляет 6 827,40 рубля. Эту сумму выплачивают, если страховой стаж заболевшего больше 8 лет. Если стаж меньше, пособие корректируют на соответствующий процент.
Минимальный дневной размер пособия рассчитывают исходя из федерального МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 рубля. Базовая формула:
(27 093 руб. × 24 мес.) ÷ 730 дней = 890,73 руб. / день.
Однако фактическая минимальная дневная выплата может немного отличаться, в зависимости от количества дней в месяце. Это связано с тем, что пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ.
Пример
В апреле (30 дней) минимальный дневной заработок для расчета составит 903,10 рубля (27 093 руб. / 30 дней). В месяцах с большим количеством дней этот показатель будет ниже.
Как оплачивается больничный лист: сроки и процедура
Выплата пособий максимально автоматизирована благодаря электронным листкам нетрудоспособности. После закрытия больничного медицинским учреждением информация поступает в Социальный фонд России, который уведомляет работодателя.
В течение трех рабочих дней после получения уведомления необходимо направить в фонд сведения о заработке работника за расчетный период. Также работодатель рассчитывает и выплачивает сотруднику пособие за первые три дня болезни. Выплату делают в ближайший день выдачи зарплаты после расчета.
Какие данные должен заполнить работодатель — читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Фонд в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных от работодателя перечисляет свою часть пособия напрямую на счет работника. СФР оплачивает дни, начиная с четвертого дня.
Частые ошибки и рекомендации для бухгалтеров
Типичные ошибки при расчете больничных пособий:
- Неправильно рассчитали средний дневной заработок. Например, в расчет включили выплаты, не облагаемые страховыми взносами (материальная помощь, компенсации).
- Применили неверный процент оплаты. Чаще всего, это путаница с границами страхового стажа — менее 5 лет, 5–8 лет, более 8 лет — или игнорирование особенностей для отдельных случаев, когда действуют особые правила оплаты. Например, уход за больным членом семьи, болезнь после увольнения.
- Не проверили максимальный и минимальный лимиты. Расчет без учета установленных законом пределов ведет к переплате или недоплате пособия.
- Несвоевременное предоставили данные в Соцфонд. Если направить информацию позднее 3 рабочих дней после получения ЭЛН, возможны штрафы и задержки выплат работникам.
- Неверно заполнили данные в листке нетрудоспособности. Например, указали ошибочный код причины нетрудоспособности.
Рекомендации по предотвращению ошибок:
- Регулярно обновляйте информацию о предельных базах и МРОТ. Следите за изменениями законодательства и актуализируйте справочники в учетных программах.
- Используйте автоматизированные системы расчета больничных.
- Проверяйте страховой стаж работника перед расчетом пособия на основе данных трудовой книжки, электронной трудовой или справки СТД-Р.
- Контролируйте сроки передачи данных в СФР. Настройте напоминания в учетной системе о необходимости подтверждения ЭЛН в течение 3 рабочих дней.
- Сверяйте расчеты с минимальными и максимальными лимитами. Убедитесь, что дневное пособие не ниже минимального (873,97–967,61 руб.) и не выше максимального (6 827,40 руб.).
- Обучайте персонал. Проводите внутренние семинары или используйте онлайн-курсы по изменениям в расчете больничных для бухгалтеров и кадровиков.
