Заполнение 6-НДФЛ в 1С:БП

Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку

Не позднее 25 октября нужно сдать расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года. Как правильно заполнить 6-НДФЛ при смене юридического адреса организации или при слиянии налоговых инспекций? Рассмотрим отражение данных ситуаций в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.138 (1С:БП).

Смена юридического адреса организации

При смене юридического адреса организации должны заполняться два отчета 6-НДФЛ: до смены адреса и после смены. При этом на титульном листе следует указать:

• до смены адреса: ОКТМО по старой регистрации, а КПП — по новой;
• после смены адреса: ОКТМО и КПП — по новой регистрации.

Изменения в регистрационных данных организации

1. В карточке организации перейти в «Историю по налоговой» и добавить строку с новыми регистрационными данными: «Главное» — «Организации» — раздел «Налоговая инспекция» — ссылка «История» — «Добавить».

В справочнике создаем новый элемент, где вводим новый присвоенный КПП и ОКТМО налогового органа (рис. 1).

2. Заполняем 6-НДФЛ до смены адреса со старыми регистрационными данными (по старой ИФНС): «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» — «Создать».

Ставим галочку на пункте «Создавать для нескольких налоговых органов». По старой налоговой инспекции, как и в регистре, отчет заполняется автоматом нужными нам данными.

3. На титульном листе нужно внести следующие корректировки:

• в поле по ИФНС выбрать новую налоговую инспекцию. В результате автоматически устанавливается новый КПП, ОКТМО, код по месту нахождения;
• делаем вручную корректировку по ОКТМО — указываем старый код.

Отчет 6-НДФЛ можно отправлять в новую налоговую инспекцию.

Слияние налоговых инспекций

Чтобы в отчете 6-НДФЛ отразить факт слияния налоговых инспекций, нужно внести изменения в регистрационные данные по налоговой. Для этого в карточке организации необходимо перейти в «Историю по налоговой» и открыть строку с действующими регистрационными данными.

Добавлять новую строку в данном случае не нужно! Необходимо внести изменения в уже имеющиеся данные. Указываем новый код налоговой инспекции и ее новое наименование.

При заполнении отчета 6-НДФЛ нужно выбрать ИФНС с новым кодом. В результате автоматически заполнится единый документ 6-НДФЛ в целом за период (данными до и после слияния налоговых инспекций).

Остались вопросы по заполнению отчета 6-НДФЛ в 1С:БП? Получите бесплатную консультацию от наших специалистов по телефону: +7 (499) 956-21-70.