Как оформить совмещение должностей и сколько за это платить

В статье собрали все виды дополнительных работ для сотрудников. Эксперт рассказала, какие документы оформить, и дала ссылки на готовые образцы. Узнаете, в каком размере платить за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Как не допускать ошибок в кадровых перестановках, приеме и увольнении сотрудников

Какую дополнительную работу можно поручить сотруднику?

Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):

• совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.

Как оформить дополнительную работу?

Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ.

Любой образец заполнения кадровых документов

Согласие

Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме.

Согласие можно оформить тремя способами:

• подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
• оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
• предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте по ссылке:

Форма: Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения)

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

Соглашение

Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.

Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.

Позиция 2. Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). Дополнительную работу по другой профессии путем совмещения обязательно нужно включать в трудовой договор (Письмо Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3). Образец дополнительного соглашения скачивайте по ссылке:

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей (образец)

Работодатели вправе придерживаться любого из приведенных выше способов: включить дополнительную работу в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение. Это подтверждает судебная практика (например, Определение Костромского областного суда).

Подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам

Соглашение должны подписать обе стороны, его составляют в двух экземплярах. Один подписанный экземпляр передается работнику, другой ‒ работодателю.

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать (ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

• поручение работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
• должность, профессию, по которой работнику поручается дополнительная работа;
• содержание работы и ее объем;
• срок, в течение которого нужно будет выполнять работу;
• размере доплаты.

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора

Приказ

Наряду с заключением письменного соглашения с работником работодатель издает приказ о поручении дополнительной работы. Унифицированной формы такого приказа нет. Примеры приказов смотрите по ссылкам:

Форма: Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей (образец заполнения)

Форма: Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания (образец заполнения)

Форма: Приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего лица (образец заполнения)

Внимание

Не вносите информацию о дополнительной работе в трудовую книжку работника и табель учета рабочего времени. Ведь работник выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня или смены.

Как оформить прекращение дополнительной работы?

Специального порядка, как прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, в законодательстве нет. Сотрудник выполняет дополнительную работу в срок, указанный в соглашении сторон. По истечении этого срока отношения сторон прекращаются.

Дополнительную работу можно прекратить досрочно. Для этого инициатор прекращения отношений направляет второй стороне уведомление. Срок – не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. Согласие второй стороны на прекращение отношений в данном случае не требуется (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Если инициатором прекращения выступает работник, он направляет работодателю заявление, в котором просит отменить данное ему ранее поручение. Образец заявления смотрите по ссылке:

Форма: Заявление работника об отмене совмещения (образец заполнения)

Если инициатива о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы исходит от работодателя, то он направляет сотруднику уведомление. Работник должен подписать уведомление. Если он не согласен, составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

Образец уведомления скачивайте по ссылке:

Форма: Уведомление о прекращении работы в режиме совмещения профессий (образец заполнения)

О прекращении выполнения дополнительной работы нужно издать приказ. Специальных требований и формы такого приказа нет. С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Образец приказа – по ссылке ниже.

Форма: приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Как доплачивать за совмещение профессий?

Сведения о доплате за совмещение профессий указывают в соглашении и приказе о поручении дополнительной работы. Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты. Правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты, тоже нет. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.

Учитывайте три принципа, когда устанавливаете оплату:

1. заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда;
2. запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ);
3. работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Соглашением сторон следует устанавливать либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого посчитаете размер.

Если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признали доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником (например, Определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29565).

Как доплачивать за расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?

Сведения о доплате указывают в соглашении о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ и приказе. Судебная практика показывает, что даже если соглашение об увеличении объема работ не заключили, но фактически работник работал дополнительно, ему нужно заплатить (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022).

Типовая ситуация: Увеличение объема работ или зоны обслуживания: оформление и оплата

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обязанности временно отсутствующего работника можно поручить работнику как по другой, так и по такой же профессии, должности. От основной работы такой работник не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон. Сведения о размере доплат указывают в соглашении и приказе.

Готовое решение: Как оформить работнику доплату за исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника

Пошаговые инструкции по процедуре совмещения должностей

Подробнее о процедуре читайте в материалах КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора

Вопрос: О порядке оформления и оплаты дополнительного объема работ (обязанностей), порученных работнику (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940)

Вопрос: Об учете рабочего времени; об условиях, включаемых в трудовой договор, в том числе при совмещении работником профессий (должностей). (Письмо Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3)

Судебная практика:

Кассационное определение Костромского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-36

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022

Вопрос:

Нужно ли в нерабочие дни доплачивать работнику за совмещение и другие виды дополнительной работы?

Ответ:

Да. Ст. 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручить работнику дополнительную работу. Размер доплаты за такую работу устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Это доплата – компенсационная выплата в составе заработной платы (ч. 2 ст. 151, ст. 129, 149 ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли размер доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания соответствовать МРОТ?

Ответ:

Нет. Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты за совмещение должностей. Доплата за выполнение этой работы должна быть установлена соглашением сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).