В статье собрали все виды дополнительных работ для сотрудников. Эксперт рассказала, какие документы оформить, и дала ссылки на готовые образцы. Узнаете, в каком размере платить за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Какую дополнительную работу можно поручить сотруднику?
Работнику можно поручить дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором. Это (ст. 60.2 ТК РФ):
- совмещение должностей. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой профессии, должности;
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу по такой же профессии, должности;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору. Когда сотрудник выполняет дополнительную работу как по другой, так и по такой же профессии, должности, если обычно такую работу выполняет другой работник.
Разберитесь во всех нюансах оформления совместительства и совмещения: узнайте, как правильно подготовить документы и избежать ошибок в расчетах с персоналом, в нашем Хабе знаний.
Как оформить дополнительную работу?
Нужно получить согласие работника, оформить соглашение и издать приказ.
Согласие
Работодателю стоит получить согласие работника на выполнение дополнительной работы. Законодательством не установлено, в каком порядке получать согласие. Предложение о поручении дополнительной работы можно выразить устно или письменно. При этом само согласие должно быть выражено в письменной форме.
Согласие можно оформить тремя способами:
- подписать двустороннее соглашение между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы;
- оставить запись о согласии на письменном предложении работодателя;
- предоставить письменное заявление на имя руководителя организации от работника.
Образец заявления о согласии на совмещение должностей скачивайте в КонсультантПлюс по ссылке:
Заявление работника о согласии на совмещение должностей
Если у вас нет доступа, берите пробный от Что делать Консалт. Он действует два дня.
Хотите быстро разобраться в правилах оформления совместительства и совмещения? Пройдите короткий мини-курс и получите пошаговый алгоритм действий для кадровика.
Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей только отдельным категориям государственных гражданских служащих (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).
Соглашение
Есть две позиции по поводу того, как оформить отношения по выполнению дополнительной работы другими категориями работников.
Позиция 1. Достаточно оформить соглашение о поручении дополнительной работы, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Ведь фактически изменения трудового договора по основному месту работы не происходит.
Позиция 2. Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). Дополнительную работу по другой профессии путем совмещения обязательно нужно включать в трудовой договор (Письмо Роструда от 09.02.2017 № ТЗ/161-03-3). Образец дополнительного соглашения скачивайте по ссылке:
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей
Работодатели вправе придерживаться любого из приведенных выше способов: включить дополнительную работу в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение. Это подтверждает судебная практика (например, Определение Костромского областного суда).
Соглашение должны подписать обе стороны, его составляют в двух экземплярах. Один подписанный экземпляр передается работнику, другой ‒ работодателю.
В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать (ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
- поручение работнику дополнительной работы с его письменного согласия;
- должность, профессию, по которой работнику поручается дополнительная работа;
- содержание работы и ее объем;
- срок, в течение которого нужно будет выполнять работу;
- размере доплаты.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора
Приказ
Наряду с заключением письменного соглашения с работником работодатель издает приказ о поручении дополнительной работы. Унифицированной формы такого приказа нет. Примеры приказов смотрите по ссылкам:
Приказ о выполнении дополнительной работы. Совмещение должностей
Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания
Приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего лица
Внимание
Не вносите информацию о дополнительной работе в трудовую книжку работника и табель учета рабочего времени. Ведь работник выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня или смены.
Как оформить прекращение дополнительной работы
Специального порядка, как прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, в законодательстве нет. Сотрудник выполняет дополнительную работу в срок, указанный в соглашении сторон. По истечении этого срока отношения сторон прекращаются.
Дополнительную работу можно прекратить досрочно. Для этого инициатор прекращения отношений направляет второй стороне уведомление. Срок – не позднее чем за три дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы. Согласие второй стороны на прекращение отношений в данном случае не требуется (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Если инициатором прекращения выступает работник, он направляет работодателю заявление, в котором просит отменить данное ему ранее поручение. Образец заявления смотрите по ссылке:
Заявление работника об отмене совмещения
Если инициатива о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы исходит от работодателя, то он направляет сотруднику уведомление. Работник должен подписать уведомление. Если он не согласен, составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
Образец уведомления скачивайте по ссылке:
Уведомление о прекращении работы в режиме совмещения профессий
О прекращении выполнения дополнительной работы нужно издать приказ. Специальных требований и формы такого приказа нет. С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Образец приказа – по ссылке ниже.
Приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
Как доплачивать за совмещение профессий?
Сведения о доплате за совмещение профессий указывают в соглашении и приказе о поручении дополнительной работы. Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты. Правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты, тоже нет. Поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.
Учитывайте три принципа, когда устанавливаете оплату:
- заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда;
- запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ);
- работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Соглашением сторон следует устанавливать либо фиксированный размер доплаты в рублях за определенный промежуток времени, либо объективный механизм, с помощью которого посчитаете размер.
Если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признали доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником (например, Определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29565).
Как доплачивать за расширение зон обслуживания, увеличение объема работ?
Сведения о доплате указывают в соглашении о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ и приказе. Судебная практика показывает, что даже если соглашение об увеличении объема работ не заключили, но фактически работник работал дополнительно, ему нужно заплатить (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022).
Увеличение объема работ или зоны обслуживания: оформление и оплата
Делегируйте поиск ответов ИИ-помощнику
Оформите бесплатный доступ к ИИ-помощнику КонсультантПлюс — он подберет все подходящие материалы в КонсультантПлюс по вашей теме и даст образцы документов. Задавайте вопросы простым языком, ИИ-помощник поймет. Например, по этой теме можно спросить:
«Как оформить поручение работнику дополнительной работы? И как ее оплатить?»
Ответ ИИ-помощника:
Поручение работнику дополнительной работы оформляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Основные шаги и требования:
Письменное согласие работника: Дополнительная работа поручается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Дополнительное соглашение: Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются:
- Вид поручаемой работы и её содержание.
- Дата начала и срок выполнения.
- Размер согласованной доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Приказ: Издание приказа не является обязательным, но может быть использовано для фиксации условий дополнительной работы (Письмо Роструда от 27.06.2023 N ПГ/13034-6-1).
Оплата: Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Виды дополнительной работы:Совмещение профессий (должностей): Работа по другой профессии (должности), не предусмотренной трудовым договором.
Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ: Работа по аналогичной профессии (должности).
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: Работа как по другой, так и по аналогичной профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Особенности оформления приема на основное место работы на 1,5 ставки:
- Прием на работу на 1,5 ставки оформляется через заключение трудового договора, в котором указывается режим рабочего времени и размер оплаты труда.
- Дополнительная работа оформляется как совмещение или расширение зон обслуживания с указанием всех условий в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Обязанности временно отсутствующего работника можно поручить работнику как по другой, так и по такой же профессии, должности. От основной работы такой работник не освобождается (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон. Сведения о размере доплат указывают в соглашении и приказе.
Подробнее о процедуре читайте в материалах КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора
Судебная практика:
Кассационное определение Костромского областного суда от 13.02.2012 по делу № 33-36
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2022 по делу № 88-4311/2022
Ответы на популярные вопросы по теме
Вопрос
Нужно ли в нерабочие дни доплачивать работнику за совмещение и другие виды дополнительной работы?
Ответ
Да. Ст. 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручить работнику дополнительную работу. Размер доплаты за такую работу устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Это доплата – компенсационная выплата в составе заработной платы (ч. 2 ст. 151, ст. 129, 149 ТК РФ).
Вопрос
Должен ли размер доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания соответствовать МРОТ?
Ответ
Нет. Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты за совмещение должностей. Доплата за выполнение этой работы должна быть установлена соглашением сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
