Какие условия не нужно включать в трудовые договоры

Опасные кадровые формулировки могут быть не только в кадровых документах, но и в описании вакансий. Главный риск связан с дискриминацией, которая в рамках трудовых отношений недопустима (ст. 3 ТК РФ). Бизнес может отбирать кандидатов исключительно по деловым качествам, а не по полу, возрасту или отсутствию вредных привычек.

Пол, возраст, внешность

Многие работодатели заинтересованы в кандидатах определенного пола или внешности, но писать об этом в вакансии нельзя — это дискриминация. Например, в вакансиях недопустимы формулировки:

• «женщина от 30 до 40 лет»;
• «не старше 40 лет»;
• «молодые специалисты»;
• «молодые студенты не ранее 2006 года рождения»;
• «только пенсионеры»;
• «кандидаты пенсионного и предпенсионного возраста»;
• «славянская внешность»;
• «предпочтительно женский пол».

Исключения возможны, когда действуют законодательные ограничения на труд определенных категорий работников. Например, в соответствии с Приказом Минтруда России от 18.07.2019 № 512н на некоторые виды работ нельзя принимать женщин. Ограничения действуют для подземных работ, металлургии, добычи нефти и другие.

В некоторых случаях требования можно завуалировать под деловые качества. Например, вместо требования к возрасту указать требования к стажу работы по специальности. Если вам нужен опытный специалист, то вместо возраста от 35 лет можно указать стаж от 10 лет.

Вместо требования к полу можно прописать особенности работы. Например, «преимущественно мужской/женский коллектив». Кандидат сам решит, хочет ли он работать в таких условиях.

Важно
Особое внимание уделите формулировкам о предпенсионерах. Если указать в вакансии, что такие кандидаты не рассматриваются, то возможна уголовная ответственность по статье 144.1 УК РФ.

Семейное положение

Семейное положение — это личная жизнь сотрудника. К деловым качествам оно отношение не имеет. Нельзя писать в вакансиях:

• «без детей»;
• «холост (не замужем)»;
• «семейные не рассматриваются»;
• «дети от 7 лет».

За такие формулировки работодателя могут привлечь не только к административной, но и даже к уголовной ответственности по статье 145 УК за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет.

При этом в вакансии можно прописать, что возможны командировки до 10 дней. Такие условия могут ограничить отклики работников с маленькими детьми.

Место жительства

Вы не можете отказать кандидату только по причине того, что он живет в другом городе. Соответственно, и в вакансии это прописать нельзя. Примеры недопустимых формулировок:

• «постоянная регистрация в Москве»;
• «проживание в районе Медведково».

Рекомендуем указать подробный адрес офиса, где будет работать сотрудник. Дополнительно уточните, как доехать до этого места на общественном и личном транспорте и как часто бывают служебные поездки. Соискатели, изучив вакансию, будут отправлять отклик, если согласны на такие условия.

Имущественное положение

Откажитесь от требований о том, что кандидат обязан иметь автомобиль, ноутбук или другое имущество, необходимое для работы. Примеры опасных формулировок:

• «компания ищет автокурьеров с личным авто для сотрудничества с командой»;
• «наличие собственного ПК (ПО не ниже …)»;
• «наличие личного автомобиля».

Укажите подробные требования к работе, чтобы соискатель решил, сможет ли он такую работу выполнять.

Вредные привычки

При наличии вредных привычек отказать в работе нельзя, так же как и указать на требования к здоровому образу жизни. Нельзя указывать в вакансиях:

• «без вредных привычек»;
• «некурящий»;
• «регулярное посещение спортзала»;
• «здоровый образ жизни».

В вакансии можно упомянуть внутренние правила работодателя. Например, что работодатель запрещает курить табак и использовать системы нагревания табака на отдельных территориях компании, в помещениях и на объектах (ст. 11 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ).

Состояние здоровья

Озвучивать требования к состоянию здоровья можно в случае, когда закон предусматривает предварительный медосмотр при приеме на работу. Например, с работниками транспорта вы можете оформить трудовые отношения лишь после предварительного медосмотра (ч. 2 ст. 328 ТК РФ).

Если же требований к здоровью по закону нет, то недопустимо включать в вакансию такие формулировки, как:

• «без ограничений по здоровью»;
• «без хронических заболеваний».

Укажите подробные требования к работе, чтобы соискатель решил, сможет ли он такую работу выполнять с учетом своих возможностей.

Важно
Перечень формулировок, недопустимых при размещении вакансий, — открытый. Запрет действует на любые объявления, содержащие признаки дискриминации.

Скачайте памятку, в которой собрали запрещенные фразы и как их можно заменить.

Это ограничение не означает обязанности работодателя трудоустроить каждого соискателя. После получения отклика компания проводит отбор и собеседование, по итогам которых работодатель самостоятельно принимает кадровое решение (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

При отказе в приеме на работу действует тот же принцип недопустимости дискриминации. Основанием для отказа могут служить только деловые качества кандидата. Если соискатель направил письменный запрос о причине отказа, работодатель обязан предоставить мотивированный ответ в течение семи рабочих дней со дня получения такого заявления (ст. 64 ТК РФ).

За нарушения в тексте вакансий предусмотрен штрафы (ст. 13.11.1 КоАП РФ):

• для граждан — до 1000 рублей;
• для должностных лиц — до 5000 рублей;
• для юридических лиц — до 15 000 рублей.

Дополнительно предусмотрена ответственность по УК РФ:

• статья 144.1 «Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица, достигшего предпенсионного возраста”»;
• статья 145 «Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет».