Минздрав России подготовил рекомендации для организаций по поэтапному переходу на электронный документооборот. Об этом сообщается на сайте КонсультантПлюс.
Рекомендации устанавливают требования к хранению и уничтожению электронных документов. Такие требования могут использовать организации, которые решили полностью или частично перейти на электронный документооборот.
Также медорганизации, которые используют электронные документы должны по письменной просьбе пациента предоставить ему бумажную версию.
Рекомендации при переходе на электронный документооборот:
- принять локальный акт руководителя медорганизации. В нём, кроме основных требований, можно определить, например, правила идентификации (нумерации), регистрации и учёта электронных документов в информационной системе организации;
- обеспечить медицинских и иных уполномоченных работников квалифицированными сертификатами ключей проверки ЭП;
- обучить персонал работе с информационными системами, в которых формируют электронные документы.
Также рекомендуют хранить не менее 5 лет записи в электронных журналах учёта доступа к электронным документам.
«Документы с истекшим сроком хранения уничтожают по итогам экспертизы ценности физически или программно-техническими средствами. Для поэтапного перехода на электронный документооборот приводится типовой план мероприятий», – отмечается в сообщении.
Кроме этого, необходимо провести обучение медицинского персонала работе с МИС МО и другими информационными системами, с использованием которых формируются электронные медицинские документы.
Ранее сообщалось, что Минздрав обновил порядок передачи в МВД данных, составляющих врачебную тайну.
Документы, использованные в материале:
