С 1 апреля организации-участники эксперимента по ведению электронного документооборота обязаны вернуться к использованию бумажных носителей информации, так как срок эксперимента истекает. Чтобы не допустить форс-мажора в компаниях, испытывающих на себе электронные нововведения, законотворцы предлагают продлить действие эксперимента до 31 июля. Это позволит исключить увеличение нагрузки на кадровые подразделения эскпериментаторов в конце марта и, как следствие, ошибки в документах и трудовые споры из-за них.
За дополнительные четыре месяца будет подготовлена вся необходимая законодательная база, которая позволит использовать электронный кадровый документооборот всем работодателям. Прежде всего будут установлены необходимые правила долгосрочного хранения электронных кадровых документов, а также порядок сохранения юридической значимости документа после истечения срока действия сертификата электронного ключа.
Ранее сообщалось, что эффективность внедрения ЭДО в компании поможет рассчитать калькулятор ФНС России.
Документы, использованные в материале:
