Госдума приняла проект о переходе кадровых документов в электронный формат в виде эксперимента.
Участники эксперимента
Участвовать в эксперименте можно будет добровольно. Минтруд утвердит список компаний, которые решили принять участие в этом эксперименте.
Для этого нужно будет:
- определить, какие структурные подразделения будут вовлечены в проект;
- за месяц до начала эксперимента уведомить о нём сотрудников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
- получить заявления от сотрудников.
Новых работников к эксперименту можно подключить с их согласия.
Участвовать в эксперименте не смогут дистанционные сотрудники и те, кого временно направляют к другим физлицам или компаниям по договору о предоставлении труда персонала.
Сроки проведения эксперимента
Дату начала своего участия в эксперименте работодатель может определить самостоятельно. Проходить он будет по 31.03.2021.
Чтобы создавать, использовать и хранить электронные кадровые документы, планируется использовать информационную систему работодателя или портал «Работа в России». Оба варианта одновременно также можно использовать.
Документы для эксперимента
Работодатель должен утвердить список документов, которые планируется перевести в только электронный формат. Выбрать можно из документов, которые сейчас оформляются в бумажном виде или с которыми сотрудников знакомят письменно. К примеру, это могут быть трудовой или ученический договор или соглашение к трудовому договору.
Трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности эксперимент не коснётся
Ранее сообщалось о рассмотрении этого проекта в I чтении.