Суды разобрались, правомерно ли учреждение возместило своим сотрудникам стоимость питания в поезде.
Контролирующие органы решили, что учреждение неправомерно возместило сотрудникам стоимость питания в вагоне-бистро поезда. Две судебные инстанции с выводом проверяющих не согласились.
Закон не запрещает отправлять сотрудников в командировку на «Сапсане», в том числе в каком-либо его вагоне. При покупке билета сотрудник может не знать, что часть оплаты предназначается только на питание.
Учреждение применило порядок возмещения командировочных расходов, по которому проезд в командировку оплачивается в размере фактических расходов на основании проездных документов. При этом сумма компенсации не должна быть больше стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда. При проверке это не учли и в суд не представили доказательств того, что в рассмотренном случае расходы превысили установленный лимит.
Такой порядок предусматривает возможность оплатить дополнительные затраты в командировке за счёт экономии средств и с согласия работодателя. Работодатель согласовал такую оплату, следовательно, возмещение будет правомерным даже в случае, если контролёры докажут, что лимит был превышен.
Ранее Минфин сообщил, когда бесплатное питание для сотрудников облагается НДС.