Из разъяснений ведомства можно узнать, как отразить недостачу в отчётности и учесть возврат субсидий прошедших периодов.
Если в кассе учреждения в текущем году выявили недостачу денег и не возместили на отчётную дату, эта недостача по статье 610 КОСГУ в строке 5020 раздела 3 отчета по форме 0503723. В форме 0503737 сведения о недостаче отражаются по статье 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в строке 520 раздела 3 как выбытие денег по внутренним источникам финансирования дефицита средств учреждения и в строке 720 раздела 3 как уменьшение остатков средств учреждения.
Задолженность по возврату остатков предоставленных субсидий учреждение должно учитывать в части остатков субсидий на выполнение госзадания, образовавшиеся из-за недостижения показателей, характеризующих объём государственных услуг на основании сведений о выполнении этого задания по дебету 4 401 40 131 и кредиту 4 303 05 731.
В части остатков целевых субсидий, образовавшихся из-за недостижения целевых показателей, на основании сведений о достижении этих показателей задолженность отражается по дебету 0 401 40 100 (5 401 40 152, 5 401 40 162, 6 401 40 162) и кредиту 0 303 05 000 (5 303 05 731, 6 303 05 731).
При этом в 15–17 разрядах счёта 0 303 05 000 следует указывать статью 610 аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов.
Минфин ранее разъяснил, как учесть похищенные суммы и возмещение ущерба.
