Минфин рассказал об обложении компенсаций дорожных расходов сотрудникам, обязанности которых связаны с постоянными поездками.
Ведомство , что обязанность работодателей компенсировать затраты «разъездных» сотрудников на проезд, проживание и прочие затраты в поездке предусмотрена положениями Трудового кодекса. Соответственно, предусмотренные законодательством компенсации взносами и НДФЛ не облагаются.
Однако стоит помнить о документальном оформлении таких компенсаций. В частности, в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре указать разъездной характер работы и установить размер и порядок возмещения связанных с разъездами расходов. Кроме того, сотрудник должен представить подтверждающие понесённые расходы.
При отсутствии подтверждающих документов на выданные суммы придётся начислить НДФЛ и взносы, поскольку в этом случае выплату нельзя расценивать как компенсацию.
Ранее сообщалось, что взносами не облагается и компенсация, выданная при задержке с выплатой зарплаты.
