Суммы под отчёт выдаются на основании заявления их получателя или распоряжения компании
Банк России в письме № 29-1-1-ОЭ/20642 от 06.09.2017 сообщил, какие документы могут послужить основанием для выдачи подотчётных сумм, а также обязательные реквизиты, содержащиеся в них.
Так, заявление подотчётное лицо может составить в произвольной форме, но в нём обязательно должна быть получаемая сумма и срок, на который её выдают. Также на заявлении обязательно должна быть подпись руководителя.
Если сумма выдаётся по распорядительному документу, то его форма особого значения не имеет, но в нём обязательно должны быть ФИО подотчётного лица, сумма и срок выдачи денег, подпись руководителя, а также номер и дата документа.
При этом важно помнить, что распорядительный документ нужно выдавать перед каждым получением подотчётной наличности.
Минфин ранее сообщил, что подотчётные суммы не обязательно выдавать наличными, а можно перечислить на банковскую карту подотчётного лица.
