В 1С:Бухгалтерия 8 в розничной торговле произошли изменения. Дело касается выдачи покупателям кассовых чеков. Поскольку чек является подтверждающим факт покупки и обеспечивающим защиту прав потребителей документом, на основании п. 2 ст. 12 № 54-ФЗ от 2003 года при оформлении розничной продажи кассир обязан выдать покупателю напечатанный чек. Но в стране создалась ситуация дефицита и резкого подорожания кассовых лент. Чтобы выйти из трудного положения, Министерство торговли выдвинуло предложение о необходимости перехода на электронные чеки. А Федеральная налоговая служба России вынуждена была временно отказаться от штрафов магазинов за невыдачу кассовых чеков.
Соответственно, нововведение сочло возможным переориентацию на электронные чеки.
Условия замены бумажного чека электронным чеком
Версия 3.0.112:: 1С:Бухгалтерия 8 позволяет пользоваться онлайн-чеками как наиболее удобной формой фиксации
Розничным организациям разрешено пользоваться и электронными чеками:
- при появлении перебоев в доставке чековых лент;
- при изъявлении такого желания со стороны покупателей;
- если продавцу для этой цели представлены необходимые реквизиты (номер телефона, электронная почта).
факта совершения покупки. Она выполняется автоматически и обладает рядом преимуществ:
- оперативностью;
- доступностью;
- длительностью сохранения;
- способностью автоматизировать расчёты;
- экономичностью.
Причины, вызывающие отказ от печатания бумажных чеков
В связи с развитием информационных технологий полный переход на электронные счета в скором будущем неизбежен.
К нынешнему раннему переходу к ним способствовали не только дефицит и подорожание чековых лент, но и ряд других причин, связанных с бумажными чеками. Вот некоторые из них:
- они не безопасны для здоровья людей (наносимая на бумажные чеки при печатании токсичная краска, проникая в организм через кожу, вызывает очаги болезней);
- со временем реквизиты на бумаге стираются;
- чеки могут быть потеряны;
- для изготовления ленты расходуется много природных ресурсов;
- термическая бумага чековой ленты создаёт экологически вредный мусор;
- использование кассовой ленты несёт продавцу большие издержки.
Актуальность отказа от бумажных чеков
Электронные чеки не обладают такими отрицательными качествами, как бумажные. Они:
- они безопасны;
- легко и долго хранятся на одном месте;
- не теряются;
- не нужно тратить ресурсы;
- издержки сводятся к минимуму;
- упрощается учёт и отчётность;
- сокращается время обслуживания клиентов.
По мнению потребителей, электронные чеки намного удобнее. Это подтверждается и тем, что в России на электронные чеки уже перешли 18‒22 % покупателей. У некоторых организаций показатель достигает 100 %.
В настоящее время все интернет-магазины перешли на онлайн-чеки.
Как перейти на электронные чеки при рознице?
Пользуясь предоставленным законом правом перехода на онлайн-чеки, следует последовательно выполнять ряд следующих операций:
- зайти в раздел «Товары», далее в подраздел «Розничные продажи» (при простом интерфейсе);
- или: «Продажи» ‒ «Розничные продажи» (при полном интерфейсе);
- принять оплату;
- снять флажок «Печатать чек»;
- установить флажок «Отправить SMS»;
- отправить онлайн-чек.
Настройка способа по умолчанию
Прежде всего следует уточнить вид применяемого интерфейса.
При простом интерфейсе следуем:
- «Настройки»;
- «Ещё»;
- «Другие настройки»;
- затем «Администрирование»;
- выбираем «Подключаемое оборудование».
При полном интерфейсе:
- зайти в раздел «Администрирование»;
- «Настройки программы»;
- «Подключаемое оборудование».
Перед пробиванием электронного чека указываются:
- контактные данные;
- способ выдачи;
- количество, сумма и другие реквизиты.
Как получить распечатанную копию чека?
На основании онлайн-чека, когда потребуется, его владелец всегда может запросить выдачу его бумажной копии.
Возможны ли какие-либо последствия?
Нововведение в начальный период перехода на онлайн-чеки может столкнуться с рядом препятствий и рисками.
- ФНС России видит спешку во введении электронных счетов под давлением власти, ибо это создаст недобросовестным бизнесменам условия для уклонения от налогов.
- Могут появиться конфликтные ситуации между продавцами и покупателями на почве возникших осложнений по защите прав потребителей.
- Для граждан таких категорий, как пенсионеры, инвалиды, лица, не умеющие пользоваться цифровыми технологиями, могут быть серьёзные неудобства. Они не в состоянии определить правильность расчётов с ними по электронике.
- Для перехода на электронную систему, необходимо перестраивать существующее программное обеспечение.
- Нужно подготовить поколение грамотных потребителей, умеющих пользоваться информационными технологиями, а не только смотреть мультфильмы.
- Переход на электронные счета полезный и необходимый проект, однако при его осуществлении следует соблюдать естественность, постепенность, отсутствие принуждения, добровольность граждан на получение тех или других видов чеков, строгий контроль со стороны правоохранительных органов.
Поскольку эти задачи разрешимые, можно сделать вывод: переход от бумажных чеков на электронные чеки единственно правильный вариант решения. Это выгодно и розничным предприятиям, и покупателям.
Мы рады оказать вам услуги по 1C!
Если у пользователей 1С возникнут какие-либо вопросы, мы готовы помочь. Обращайтесь по номеру +7 499 956-21-70.
