Минцифры разработало проекты правил для подписания электронных документов от имени компаний. Проект находится на публичном обсуждении. Об этом сообщается на сайте КонсультантПлюс.
Данные проекты необходимы для обеспечения запуска нововведений о подписании цифровых документов от имени компаний с 2022 года.
«С нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей. На уровне закона определили лишь основные требования к этим доверенностям. Более подробные правила поручили установить правительству и Минцифры. Последнее разработало проекты таких правил», – отмечается в сообщении.
Доверенность будет создаваться в формате XML, а заверяться квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG.
Что должна содержать доверенность:
- наименование документа;
- сведения о доверителе;
- информация о представителе и перечень его полномочий;
- дата оформления доверенности и ее номер;
- срок ее действия (при наличии).
Представление доверенности
Доверенность включается в пакет электронных документов, заверенных личной подписью работника. Есть случаи, когда эту операцию не нужно повторять регулярно:
- компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
- компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.
Когда доверенность отправляется вместе с электронным документом, в нем нужно будет указать ее номер.
Способы представления доверенности:
- через систему головного УЦ;
- аккредитованный УЦ;
- аккредитованную доверенную третью сторону.
Если воспользоваться, в частности, одним из этих 3 способов, в электронном документе нужно будет отразить не только номер доверенности, но и сведения о системе ее хранения.
Хранение, использование и отмена доверенности
Доверенность можно будет хранить в системе одного из следующих лиц:
- представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
- получателя электронного документа;
- третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).
По проекту использование доверенности может включать:
- ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
- прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
- проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
- проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.
Заявление об отмене доверенности необходимо будет создать в системе хранителя или в другой системе.
«Если доверенность находится, например, в системе лица, которому передали электронный документ, заявление разрешат направить хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота», – заключается в сообщении.
Документы, использованные в материале:
