Помимо начислений, выплачиваемых работникам из бюджета организации, сотрудники при наступлении некоторых страховых случаев имеют право на получение пособий за счёт средств ФСС. Давайте рассмотрим основные моменты, с которыми возможно столкнуться при оформлении единовременного пособия, и как их правильно отразить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Оформление единовременного пособия за счёт ФСС возможно только после представления страхователем документа подтверждения (справки или свидетельства).
Программа 1C: Зарплата и управление персоналом 3.1 предоставляет возможность начислить единовременное пособие за счёт ФСС следующего вида (Рис. 1).
Но если предприятие располагается в регионе, где используется пилотный проект, в документе будут отображаться только два последних вида государственной помощи. Первые два оплачиваются непосредственно ФСС.
Для начисления разовой помощи следует зайти во вкладку «Зарплата», далее строка «Все начисления», «Создать». Появится перечень начислений, осуществляемых в программе, здесь следует выбрать строку «Единовременное пособие за счёт ФСС».
В форме документа потребуется заполнить поля «Месяц», «Организация», «Дата». Ниже выбираете вид гос. помощи, которая будет выплачена сотруднику, и дату события. При выборе получателя поле «Пособие» рассчитается автоматически, опираясь на величину пособия, установленную на дату оформления начисления и районный коэффициент, определённый для организации (филиала), где числится работник.
| Вид пособия | Размер |
| Пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. | 655,49 руб. |
| При рождении ребёнка (в случае рождения двух и более детей, единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребёнка). | 17479,73 руб. |
| Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению. | 5949,47 руб. |
В 2019 году размер разовой помощи составляет:
Следует обратить внимание, что для актуализации этого перечня пользователю необходимо своевременно обновлять конфигурацию 1С. Последними шагами в заполнении формы будут поля «Выплата» (здесь указывается совместно, с каким начислением будет выплачено пособие) и «Планируемая дата выплаты». Дата проставляется также автоматически, исходя из настроек, которые заданы в учётной политике. Но если автоматически поставленная дата не подходит, то меняете вручную, выбрав необходимую.
Произвести выплату разовой помощи возможно напрямую из документа, по кнопке «Выплатить», но это только в случае, если оплата осуществляется в межрасчётный период. Если щёлкнуть на эту кнопку, откроется окно выплаты заработной платы. В нём автоматом создаётся ведомость, благодаря которой будет произведена оплата пособия. После нажатия кнопки «Открыть ведомость» откроется её форма, в неё можно внести изменения.
Какая конкретно сформируется ведомость, зависит от того, как настроена выплата зарплаты (этот выбор делает пользователь самостоятельно):
- в самой карточке организации («Настройка» – «Организации» – «Учётная политика и другие настройки» – перейти по гиперссылке «Бухучёт и выплата зарплаты» – строка «Как правило, выплата выполняется»);
- для одного подразделения («Настройка» – «Подразделения» –«Бухучёт и выплата зарплаты» – «Выплата зарплаты сотрудникам»);
- под конкретного работника («Кадры» – «Сотрудники» – вкладка «Выплаты, учёт затрат»).
Изначально у этого начисления отсутствует печатная форма, но её можно добавить самостоятельно, как дополнительную обработку («Администрирование» – «Печатные формы, отчёты и обработки» – «Доп. отчёты и обработки»). После её можно найти в самом начислении, нажав кнопку «Ещё», строка «Единовременное пособие за счёт ФСС».
Оформив начисление и выплату, проводим и закрываем документ.
В данной статье рассмотрены основные моменты начисления и выплаты единовременных пособий ФСС в 1С. Корректное и безошибочное оформление первичных документов в программе влияет на формирование достоверной отчётности компании в будущем. Если у вас всё же остались нерешённые вопросы по работе в 1С, обращайтесь на Линию Консультаций компании «Что делать Консалт». Наши эксперты с радостью вам помогут! Первая консультация совершенно бесплатно!
