Одной из важнейших функций программы 1С является быстрый ввод информации. И в этом поможет классификатор адресов. Применение адресного классификатора позволит вам без труда вводить адрес предприятия и его сотрудников, избегать орфографических ошибок и ввести необходимые адреса в стандартизованном виде. Сегодня без данной функции нет возможности сдать ни один отчёт. Отсутствие запятой, ошибки пунктуации или другие неточности могут привести к отказу в приёме отчёта.
В этой статье мы разберём, как загрузить, обновить и использовать классификатор адресов в 1С на примере продукта 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Существует несколько способов подключения адресного классификатора.
Рассмотрим первый вариант. Необходимо перейти к разделу «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» – «Адресный классификатор» – «Загрузить адресный классификатор» (рис. 1 и рис. 2).
ФИАС можно загрузить двумя способами:
1) использовать веб-сайт 1С;
2) загрузить архив.
Загружая классификатор первым способом, необходимо подключить интернет-поддержку. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы», выбрать «Настройка интернет-поддержки» и нажать «Подключить» (рис. 3). После ввода данных вернёмся к этапу загрузки и выберем пункт «С веб-сайта 1С» (рис. 4).
При использовании второго способа интернет-поддержка не нужна, однако требуется скачать архив с нужным регионом на компьютер. Программа предлагает скачать файлы для 1С 8.3 с сайта фирмы 1С. В папке должны появиться файлы вида 01.zip, 02.zip и т. д. Цифры должны соответствовать номеру региона (рис. 5).
В окне загрузки классификатора адресов выбираем пункт «Из папки на диске». Необходимо отметить, что файл скачивается заархивированным, однако распаковывать его не нужно. Прописываем путь, где лежит папка с файлом (рис. 6).
После выбора способа загрузки нажимаем «Загрузить адресные сведения» и ожидаем полной загрузки. Чем меньше регионов вы выбираете, тем быстрее пройдёт загрузка (рис. 7).
Также данные можно добавить другим способом. Необходимо перейти в карточку организации на вкладку «Адрес и телефон» по кнопке «Ещё» – «Загрузить классификатор» (рис. 8) или перейти в раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники» в поле «Адрес». В обоих случаях открывается форма «Загрузка адресного классификатора» (рис. 9).
Помимо добавления данных, есть такая возможность как их удаление. По ссылке «Очистить адресные сведения» можно удалить загруженные ранее данные по одному, нескольким или всем выбранным регионам (рис. 10). Если после очистки протестировать базу сжатием таблиц, можно уменьшить размер базы и ускорить её работоспособность.
Данные ФИАС обновляются каждую неделю. Рекомендуется обновлять его в базе не менее одного раза в месяц.
В данной статье мы рассмотрели значимый вопрос: загрузка адресного классификатора в программе 1С. Теперь вы сможете сэкономить время для более важных дел, так как все адреса в программе будут заполнены быстро и корректно и их не нужно будет перепроверять. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем без выходных, средняя оценка ответов – 4,9 из 5 баллов. Первая консультация совершенно бесплатная!
