Если компания переходит на упрощёнку, а счетов-фактур в её распоряжении уже нет, запись в книге подаж нужно делать на основании бухгалтерской справки.
Финансисты
Бывают ситуации, когда срок хранения счетов-фактур истёк, в распоряжении компании их нет, а восстановить налог нужно. В таких случаях в книге продаж вместо счёта-фактуры регистрируется бухгалтерская справка с отражённой в ней подлежащей восстановлению суммой.
Счета-фактуры следует хранить 4 года с отчётного периода, в котором они в последний раз использовались для составления налоговой отчётности, а также исчисления и уплаты налогов.
Ранее в одной из статей, посвящённых работе в программах 1С, рассматривались некоторые примеры восстановления НДС.