ПФР объяснил, почему работодатель не вправе выдать сотруднику при увольнении копии персонифицированных отчётов.
Отделение пенсионного фонда по Москве и Московской области напомнило работодателям в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018, что в соответствии с требованиями закона о персучёте они обязаны при увольнении выдавать сотрудникам копии таких отчётов, как СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ.
Из-за того что эти отчёты строятся в виде списка и содержат информацию обо всех сотрудниках компании, выдача копии бывшему работнику будет приравниваться к разглашению персональной информации других сотрудников.
Исходя из этого, представители ПФР сообщили, что работодателю нужно подготовить для увольняющегося выписки из сданных в фонд отчётов, в которых должны содержаться только сведения конкретного сотрудника.
Ранее сообщалось, что даже если в компании числится всего один сотрудник, сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ всё равно нужно.