Риски и возможности для бухгалтера и руководителя
Если проигнорировать сверку в конце года, рискуете по четырем направлениям.
Финансовые потери. Несвоевременное выявление дебиторской или кредиторской задолженности может привести к финансовым потерям и искажениям в отчетности.
Судебные споры. Отсутствие подтвержденных актом сверки долгов усложняет доказывание своей позиции в суде.
Проблемы с налоговой проверкой. Налоговые органы уделяют повышенное внимание наличию актов сверки. Особенно когда проверяют реальность сделок и правильность формирования налогооблагаемой базы.
Потеря доверия контрагентов. Нерегулярная сверка может негативно сказаться на деловой репутации компании.
И наоборот, если не поленитесь и проведете сверку, у вас будут преимущества.
Выявление ошибок. Своевременно обнаружите расхождения в учете обеих сторон, оперативно исправите ситуацию.
Укрепление партнерства. Демонстрация прозрачности укрепляет отношения с партнерами.
Минимизация рисков. Предотвращение потенциальных проблем с контролирующими органами.
Повышение эффективности управления финансами. Четкая картина взаиморасчетов улучшает финансовое планирование.
Как действовать
Чтобы провести сверку быстро и плодотворно, советую такой алгоритм.
Подготовительный этап
- Определите перечень ключевых контрагентов, с которыми планируется провести сверку.
- Составьте график проведения сверки с указанием сроков отправки и возврата актов.
- Уточните контактные данные лиц, ответственных за прием и обработку актов у контрагентов.
Проведение сверки
- Используйте унифицированную форму акта сверки, утвержденную в учетной политике компании.
- Заполните акт на основании данных бухгалтерского учета.
- Направьте акты контрагентам с сопроводительными письмами, указывая сроки возврата.
Обработка результатов
- Проанализируйте возвращенные акты на наличие разногласий.
- При обнаружении расхождений инициируйте совместную проверку первичных документов.
- Оформите протокол урегулирования разногласий (при необходимости).
- Сохраняйте подписанные акты сверки в архиве компании.
Завершающие мероприятия
- Включите итоги сверки в пояснения к годовой бухгалтерской отчетности.
- Передайте копии актов ответственным лицам для принятия управленческих решений.
Продукты и инструменты, которые использовали эксперты для решения кейса
Во-первых, важно смотреть первоисточники, разъяснения и судебную практику. А во-вторых, готовые разъяснения экспертов и образцы форм.
Законодательные основы
Статья 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н
Судебная практика
Постановление Президиума ВАС РФ от 12.02.2013 № 13096/12
Методические рекомендации
Письмо ФНС РФ от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955
Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н
Разъяснения экспертов
Готовое решение: что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его можно использовать
Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы
Справочная информация: Формы первичных учетных документов
КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера
Формы документов
