Работник или сотрудник: как правильно писать в документах
Короткий ответ. В трудовом договоре, кадровых приказах и локальных нормативных актах безопаснее использовать термин «работник». Именно так ТК РФ называет сторону трудовых отношений. Слово «сотрудник» уместно в обычной деловой речи, если специальный закон не использует его как официальный термин.
По статье 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. В статье 57 ТК РФ также указано, что в трудовом договоре приводятся Ф. И. О. работника и наименование работодателя.
| Где используется термин | Предпочтительный вариант | Почему |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение | Работник | Это установленное ТК РФ название стороны трудовых отношений |
| Приказы по личному составу, ЛНА, кадровые формы | Работник | Формулировки соответствуют терминологии трудового законодательства |
| Деловая переписка, новости компании, бытовая речь | Сотрудник или работник | Слово «сотрудник» понятно как общеупотребительное, но не заменяет юридический термин |
| Документы о службе, где специальный закон говорит о сотрудниках | Термин специального закона | Например, отдельное регулирование действует для сотрудников органов внутренних дел |
Чем работник отличается от сотрудника
Работник — юридический термин трудового права. Он обозначает конкретную сторону отношений с работодателем. Сотрудник — более широкое общеупотребительное слово. В обычной речи эти слова часто выступают синонимами, но в кадровом документе точнее писать «работник».
Частые вопросы
Можно ли написать «сотрудник» в приказе
Чтобы не создавать разночтений, в кадровом приказе лучше использовать слово «работник» и указывать его Ф. И. О., должность и другие необходимые сведения.
Как писать в локальном нормативном акте
Если документ устанавливает трудовые права и обязанности, используйте термин «работник». Для общего описания коллектива допустимо слово «персонал», но оно не заменяет наименование стороны трудовых отношений.
Делает ли слово «сотрудник» документ недействительным
ТК РФ не устанавливает отдельного последствия только за употребление этого слова. Однако единая терминология снижает риск спора о том, к кому относится правило, поэтому кадровые документы лучше привести к формулировкам Кодекса.
Юридически выверенные образцы кадровых документов представлены в Путеводителе КонсультантПлюс.
