У наших работников зарплатные банковские карты. Можем ли мы выдавать на них подотчетные суммы и требуется ли закрепить это правило в учетной политике?
Да, вы можете это делать.
Минфин считает возможным выдачу денежных сумм под отчет посредством их перевода на банковские карты работников, включая и зарплатные» карт (письма от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, от 21.07.2017 № 09-01-07/46781). Что касается закрепления данной операции в учетной политике, то делать это необязательно, хотя финансовое ведомство считает иначе.
Дело в том, что в перечень способов ведения бухучета, требующих утверждения в учетной политике, способ расчета с подотчетными лицами не входит (ч. 1 ст. 8 Закона о бухучете).
Актуальная и полная информация о правилах выдачи денег под отчет и расчетов с подотчетными лицами представлена в Путеводителе КонсультантПлюс.