Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Далее документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.
В ТН отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме № ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.
В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению.
Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел «Главное» – «Функциональность»).
Оформление ТН и ТТН производится из документа «Реализация (акт, накладная, УПД)». Для этого:
- Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)»).
- По ссылке «Подписи» при необходимости измените подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
- По ссылке «Доставка» заполните сведения о грузоперевозке товара: укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
Для вывода на экран печатной формы ТН или ТТН используйте кнопку «Печать».
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
