Документы по охране труда, которые должны быть в организации

Специального перечня документов по охране труда, которые должен принять работодатель, не существует, его никто официально не утверждал. Но есть отдельные нормы законодательства, по которым такой список можно составить. Собрали для вас ссылки на готовые образцы таких документов в статье.

Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

Положение о СУОТ – это локальный нормативный акт. В нем следует прописать структуру и порядок, в котором будет функционировать СУОТ. Такой документ должна утвердить каждая организация или ИП, у которых есть наемные работники (ч. 3 ст. 214, ст. 217 ТК РФ).

С нуля вам его писать не придется, поскольку за основу можно взять примерное положение от Минтруда. Формулировки из этого документа можно переработать или продублировать, с учетом специфики именно вашей организации (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Инструкции по охране труда

Для любого работника существуют требования, согласно которым он может безопасно выполнять свою работу. Такие требования должна содержать инструкция по охране труда. Ее следует составлять, учитывая профессиональные риски, опасности, которые характерны для конкретной работы и должности. Работник должен с такой инструкцией ознакомиться под подпись. Для таких инструкций есть требования Минтруда (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н).

Документы для оформления проведения инструктажей по охране труда

Журнал регистрации проведения вводного инструктажа

Вводный инструктаж нужно не только провести, но и зарегистрировать. Для этого потребуется журнал регистрации. Еще потребуется программа его проведения, но о ней расскажем чуть ниже.

Программа проведения вводного инструктажа

Чтобы проинструктировать работников по охране труда на рабочем месте, нужно сначала разработать, а потом и утвердить программу инструктажа.

Внимание

Работодатель вправе издать приказ, где пропишет должности, которым не нужен первичный инструктаж по охране труда.

Документы по специальной оценке условий труда (СОУТ)

Организация, которая провела спецоценку, составляет отчет – на бумаге или электронно. Бумажный отчет подписывают вручную, электронный – усиленной электронной подписью. Желательно, чтобы подпись была квалифицированная, но в целом подойдет и неквалифицированная.

Самостоятельное обучение работников требованиям ОТ

Допустим, вы решили сами обучить работников, не привлекая специализированную организацию или ИП. Для этого вам потребуется самим разработать:

• программы обучения и учебные материалы для каждой из программ;
• положение о порядке организации обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда;
• приказ о проведении обучения требованиям по охране труда, проверки знания требований охраны труда работников и создании комиссии для ее проведения.

Документы, необходимые при медосмотре

Вам для медосмотров потребуются:

• список работников, которым нужен предварительный и периодический медосмотры;
• приказ о проведении периодического медосмотра.

Внимание

Если соискателю требуется предварительный медосмотр, ему достаточно выдать направление, издавать приказ тут не нужно.

Направления на медосмотры следует выдавать работникам под подпись в журнале учета таких направлений. Медорганизация, которая проводит медосмотр, направит по его итогам работодателю заключение. В нем пропишут противопоказания к работе, если они есть, а также группу здоровья работника.

Документы, связанные со средствами индивидуальной зашиты (СИЗ)

Чтобы обеспечивать работников СИЗ и смывающими средствами, вам придется разработать локальный нормативный акт. В документе пропишите, каким образом будете предоставлять обеспечение. Ознакомьте с таким актом под подпись всех работников, кого он касается.

Документы при микроповреждениях или микротравмах

Работодатель обязан учитывать и устанавливать обстоятельства, при которых работник получил микротравму. Порядок учета микротравм работников потребуется утвердить локальным нормативным актом. Еще будет нужен журнал учета микротравм, чтобы регистрировать там каждое подобное происшествие. По результатам процедур рассмотрения обстоятельств и причин происшествия потребуется составить справку или иной документ. Какой именно – определяет работодатель в ЛНА (ст. 226 ТК РФ).

Полезные материалы по теме