Работа главного бухгалтера многих привлекает своим авторитетом в штате предприятия и хорошей заработной платой. Однако специалистов, знакомых с системой бухгалтерского учета в России, должность главного бухгалтера зачастую отпугивает огромной ответственностью, которая ложится на его плечи.
Но если заранее продумать свой план подготовки к должности главного бухгалтера, можно приобрести не только необходимые навыки и знания, но и обрести уверенность в своем профессионализме. Тем более что современная автоматизированная система бухгалтерского учета оснащена всевозможными комментариями, подсказками, календарями отчетности и другими полезными сервисами и приложениями, которые страхуют ответственность главбуха на всех участках учета.
По требованиям профстандарта «Бухгалтер», кандидат на должность главного бухгалтера должен иметь высшее образование и проработать на бухгалтерской должности не менее 5 лет. Далеко не все, планирующие занять должность главного бухгалтера, соответствуют таким требованиям.
Но также далеко не все компании применяют такие условия для своих действующих или будущих главных бухгалтеров. И достичь желаемой профессиональной цели на деле можно за более короткий срок, если придерживаться правильного плана действий.
Расскажем о 5-ти векторах действий, особенно важных сегодня, чтобы стать главным бухгалтером завтра
- Совершенствовать профессиональные знания и навыки необходимо постоянно.
- Работать над личными качествами, которыми должен обладать главный бухгалтер.
- Показать свои намерения вырасти профессионально и подниматься по карьерной лестнице перед руководством компании.
- Повышать свой авторитет в коллективе.
- Быть в курсе инноваций не только в знакомой отрасли хозяйства, но и других перспективных направлениях развития общества и экономики.
Вектор 1. Совершенствовать профессиональные знания и навыки
Какими бы личными качествами и хорошими амбициями не обладал кандидат на повышение, без определенного уровня знаний и практики вряд ли он сможет работать главным бухгалтером. Руководство очень хорошо разбирается в профессионализме того или иного сотрудника и не доверит ответственный участок работы дилетанту. Если даже сотрудник ответственно и грамотно работает, но только на одном участке, например, ведет материальный стол, то без дополнительного обучения он может просто не справиться с обязанностями главбуха.
Прежде всего необходимо выяснить уровень собственных знаний и навыков и сравнить его с перечнем обязанностей главного бухгалтера. Для начала можно воспользоваться типовой должностной инструкцией главного бухгалтера.
Также можно воспользоваться нашей Шпаргалкой, на которой надо сначала отметить свои навыки. И далее разработать определенный «План Достижения Цели», по которому в дальнейшем осваивать незнакомые участки работы главного бухгалтера.
Способы освоения новых участков бухгалтерского и налогового учета
- Если будущий главбух еще не полностью овладел навыками на своем узком участке работы, за новые направления браться сразу не стоит. Необходимо сконцентрироваться на настоящих обязанностях, изучить и освоить их в полном объеме. Только когда будет достаточно уверенности в собственных знаниях для исполнения текущих обязанностей, можно переходить к следующим. В любом случае своя практика поможет разработать личные эффективные методы обучения и технологию оптимального по качеству и уровню способа освоения нового материала, теоретического и практического.
- Если настоящий участок работы освоен достаточно хорошо, можно задуматься об изучении новых направлений. Для этого также существует несколько вариантов:
А. Выяснить, есть ли в организации возможность перевестись на другой участок работы. Возможно, есть свободная вакансия, и руководство согласится вам ее предоставить.
В. Если в организации в настоящее время нет вакансий или возможностей передать кандидату новые участки учета, можно самостоятельно подобрать подходящий очный или онлайн - курс для обучения, например, на сайте 4дк «Профстандарт «Бухгалтер (B, C, D)». Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, проектирование налогового алгоритма для организаций на ОСНО».
С. Попробовать пообщаться с руководством компании или кадровой службы, заявить о своем желании освоить новые учетные участки. Возможно, рядовому сотруднику не все известно о планах руководителей, и, если компетенция кандидата достаточно надежная, возможно, для перспективного сотрудника найдут подходящие варианты. Вектор 3 в нашей статье поможет провести собеседование с руководством.
В. Если все-таки на настоящем месте работы у вас нет каких-либо возможностей для освоения новых направлений, нужно внимательно и взвешенно рассмотреть вариант о смене места работы. Для большинства соискателей такой вариант не представляется возможным, однако каждый должен трезво оценить собственные перспективы в компании.
Вектор 2. Работать над личными качествами
Кроме профессиональных навыков, главный бухгалтер должен обладать определенными управленческими и организаторскими способностями, готовностью нести ответственность не только за результаты собственной работы, но и за действия, совершаемые его подчиненными.
На практике руководящие должности очень часто занимают не по профессиональным знаниям и умениям, а по личным качествам кандидата. Не важно, соответствуют ли эти качества пониманию других претендентов, главное, чтобы они устраивали нынешнее руководство компании.
В любом случае главный бухгалтер должен уметь принимать решения, знать способы и методы его реализации и отвечать за результаты проводимых мероприятий.
Если специалист отвечает только за узкий участок работы, с вопросами и нестандартными ситуациями он пойдет к руководителю, к главному бухгалтеру.
Но главный бухгалтер — это как раз то лицо, к которому приходят с вопросами, за советом, за определенными рекомендациями. И ситуации эти бывают очень непростыми, связанными с различными вариантами исчисления прибыли и налогов, суммы которых находятся под бдительным контролем не только налоговых органов, но в случае крупных предприятий и миллионных оборотов — под пристальным взором органов правоохранительных, которые давно имеют в своих службах серьезные аналитические и экономические отделы, отслеживающие различные подозрительные или просто значительные по оборотам операции.
Главная защита главного бухгалтера — его глубокое знание правовых и экономических норм при проведении операций организации. Поэтому любой практический опыт и изучение законодательных основ бухгалтерского и налогового учета - самые важные инструменты в тактике продвижения к намеченной должности.
На самом деле перечень документов, с которыми желательно внимательно ознакомиться будущему главному бухгалтеру, хоть и солидный, но все равно ограниченный: гражданский и налоговый кодексы, трудовое законодательство, КоАП и УК РФ. Тогда будет уверенность в принимаемых решениях, общее видение структуры финансов и налоговой схемы предприятия и, самое главное, величина ответственности при нарушениях или ошибках на каких-либо участках учета.
Страх перед ответственностью заменит способность взвешивать финансовые риски и оценивать масштабы проблем, которые могут возникнуть. Умение предусмотреть и подстраховать сложные операции приходит с годами, но правильный настрой на работу в перспективе поможет идти по заданному вектору.
Тем более сегодня рынок бизнеса предлагает всевозможную высококвалифицированную помощь в виде услуг фирм-аутсорсеров, поэтому сложные и слабые участки работы можно временно или постоянно поручить экспертам из внешних фирм — провайдеров бухгалтерских и юридических услуг.
Ответственность при наличии необходимых знаний интегрируется в особый профессиональный статус настоящего главного бухгалтера.
Итак, главному бухгалтеру очень пригодятся следующие черты характера, полезные привычки и концепция существования в коллективе:
- Уверенность в своих знаниях по совершаемым операциям, готовность нести ответственность за принятые решения. Если у кандидата остаются какие-то страхи и неуверенность в собственных силах, с этими страхами необходимо методично разобраться. Сначала нужно честно и объективно выписать их на листке, продумать способы, доступные для достижения целей:
- советы, разъяснения коллег и других экспертов, с которыми кандидат может продуктивно поработать над своими задачами;
- самостоятельная работа над пробелами в теоретических и законодательных знаниях;
- прохождение спецкурсов — по конкретным участкам учета или тематическим поведенческим коучам;
- помощь других специалистов, например, психолога или внутреннего специалиста компании по оказанию моральной помощи сотрудникам.
- Умение расставлять личные границы. Необходимо четко обозначать перед коллегами и руководством свою позицию в самых различных коммуникативных и профессиональных ситуациях. Уметь говорить «нет» тогда, когда это важно для собственного авторитета. Не позволять унижать себя другим сотрудникам или руководству и всегда делать выбор в рамках собственных критериев нравственности.
- Освоить систему «тайм-менеджмента». Для этого любую стоящую перед собой задачу надо четко распределять по собственным трудовым, умственным и временным ресурсам. То есть хорошо понимать, как и когда осуществить поставленную задачу, заранее замечать слабые участки и предпринимать шаги для их решения. То есть осваивать систему «тайм-менеджмента» либо с помощью собственных тренингов и специальных электронных приложений, либо найти подходящий курс или вебинар для усвоения методов планирования задач в заданных временных рамках. Умение организовать свою работу позволит в дальнейшем организовывать и работу подчиненной группы сотрудников.
- Найти свои эффективные способы преодоления усталости и стрессов. У каждого человека свои лимиты физических сил и стрессоустойчивости. Нужно разработать определенную технологию и методы преодоления человеческих немощей, мешающих стабильной работе. Тут масса различных возможностей, и тот, кто планирует занять должность главного бухгалтера, должен уметь минимизировать зависимость от собственных слабостей.
- Обладать определенной коммуникабельностью. Руководитель не только должен уметь раздавать команды. Ему необходима способность находить общий язык с вышестоящим начальством и с подчиненными любого статуса. Так можно вовремя заметить перспективного сотрудника, потенциальные проблемы у кого-то из коллег, а также грамотно и тактично уволить неподходящего сотрудника и не иметь с ним проблем в будущем. Очень пригодится умение говорить публично и слушать собеседника, который может ненароком выдать очень ценную информацию для размышления.
Вектор 3. Показать свои намерения руководству.
Очень важно позиционировать себя перед руководством как специалиста, который дорожит своей квалификацией и репутацией, старается устранять любые пробелы в знаниях и практике, стремится достичь более высокого положения в компании и готов для этого работать над собой. Руководству должно быть известно, что сотрудник имеет определенные карьерные цели, чтобы его кандидатура в нужный момент времени была учтена в первую очередь.
Для этого также есть несколько полезных и доступных способов.
- Обладать достаточным уровнем знаний и квалификации. Грамотные сотрудники всегда пользуются авторитетом у коллег и начальства.
- Не бояться излагать свои идеи и методологии, которые принесут пользу компании.
- Выразить конкретное желание занять другую должность для повышения собственных знаний и статуса. Даже если сию минуту нет подходящих вакансий, трудолюбивых и ответственных сотрудников начальство обычно старается удержать в компании.
- Приобрести уверенность в своих силах и поговорить с руководителем о своих планах.
Вектор 4. Повышать свой авторитет в коллективе.
Авторитет в коллективе — далеко не всегда вышестоящий начальник или руководитель компании. Всегда среди сотрудников кто-то обладает неформальным лидерством. К такому человеку часто обращаются за советом, за помощью разрешить какие-то щекотливые ситуации. У таких людей нужно учиться, перенимать особый опыт в общении или методы воздействия на руководителей и «полезных» коллег, короче говоря, всему, что, по мнению коллектива, вызывает уважение и доверие к такому человеку. Тем более, что он, возможно, может стать главным конкурентом к получению должности главбуха.
Что способствует повышению авторитета в коллективе?
Тактичность, вежливость, сохранение спокойствия в любых ситуациях. Человека, который всегда сохраняет собственное достоинство, не кричит, не ругается в сложных ситуациях, профессиональных или личных, адекватно и вежливо общается с коллегами, всегда заслуженно уважают и ценят в любом коллективе.
Не участвуйте в сплетнях, интригах, пустой болтовне. Отстраненность от мелких склок и скандалов, установка первоочередности профессиональных задач над межличностными отношениями, отсутствие привычки обсуждать и осуждать «всех и вся» повышает качество экспертности специалиста и придает ему больше значимости в глазах окружающих.
Искренне предлагайте свою помощь. Коллеги будут благодарны и в нужный момент окажут собственную поддержку. Делайте, по возможности, небольшие добрые дела «бесплатно», то есть не ожидая с нетерпением ответных благодарных поступков или комплиментов. Добродетельность всегда пользуется уважением и расположением окружающих.
Отмечайте полезные достижения коллег. Неуверенным это придаст значимости и поднимет их моральный дух. Такая поддержка будет говорить о силе характера и высоких моральных качествах, ценность которых пока еще никто не отменял.
Участвуйте в жизни коллектива. Замечайте особые события в жизни окружающих, ободряйте в трудных ситуациях. В конечном итоге так и укрепляются социальные и дружественные связи.
Вектор 5. Следите за новшествами в технологиях, экономике и обществе.
Осведомленность в изменениях бухгалтерского, налогового законодательства, в юридических аспектах и этапах судебной практики — необходимые условия высококвалифицированного главного бухгалтера. Поэтому кандидату на такую должность нужно взять за правило:
- регулярно изучать новостные экономические и юридические порталы, участвовать в популярных бухгалтерских форумах;
- просматривать полезные вебинары и конференции онлайн для бухгалтеров;
- общаться с грамотными и квалифицированными коллегами;
- знакомиться с информацией зарубежных СМИ.
Освоение современных информационных и телекоммуникационных технологий будет помогать качественно улучшить и автоматизировать учет в компании. Именно определенная «продвинутость» руководства обеспечивает одним компаниям высокую степень автоматизации всего документооборота компании, в том числе и бухгалтерского, а другие с трудом осваивают минимальные электронные форматы и продолжают набивать первичные документы и журналы учета вручную.
Применение особых технологий в учете на собственном участке, представление различных экспериментальных методов и программ для качественной работы перед руководством, воплощение успешных проектов — все это характеризует кандидата как способного грамотно и на высоком технологическом уровне в будущем организовать и работу бухгалтерии в целом.
Подведем итоги
Для достижения любой цели необходим четкий и работающий план, трудолюбие, терпение, понимание того, над чем работаешь в каждый момент времени, и стремление всегда достигать результата.
Для получения должности главного бухгалтера в статье предложены конкретные и исполнимые задачи, которые может для себя составить любой амбициозный бухгалтер. Полезно будет заранее обучиться и получить сертификат Профстандарта «Бухгалтер», постепенно, по соответствующим кодам. Также пройти практикум на квалификацию по МСФО.
Даже если сегодня не видна ясная перспектива для карьерного роста, все предложенные в статье методы достижения желаемой должности в конечном итоге дадут результат. Возможно, он будет не совсем таким, как каждый себе представляет, но в любом случае достигнутые профессиональные и личностные качества сформируют более мотивированного и уверенного в себе специалиста, которому обязательно найдется достойная работа.
