Как с компьютера кадровика удалить файл трудового договора с персональными данными работника?

Отвечая на вопрос, вынесенный в заголовок, эксперт пояснил, что уничтожение персональных данных субъекта может осуществляться должностным лицом на основании приказа работодателя. Участие комиссии в этом процессе не обязательно. Подтверждением уничтожения персональных данных, осуществляемого с компьютера работника отдела кадров, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

В консультации также перечислены случаи, когда оператор персональных данных обязан уничтожить обрабатываемые им сведения, разъяснено, как подтвердить факт уничтожения такой информации.

Связанные материалы из СПС КонсультантПлюс:

Вопрос: Какие требования законодательства в области защиты персональных данных установлены к удалению файла трудового договора, содержащего персональные данные, с компьютера работника отдела кадров? Требуются ли участие созданной комиссии и составление акта об уничтожении персональных данных? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)