Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Как заполнить ЕФС при ГПХ (примеры)

30.03.235.4K

С 2023 года у работодателей появилась новая обязанность – сообщать в СФР о заключении и прекращении договоров ГПХ. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1. Как это сделать ‒ рассказали в статье и показали в готовых образцах.

С 2023 года у работодателей появилась новая обязанность – сообщать в СФР о заключении и прекращении договоров ГПХ. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1. Как это сделать ‒ рассказали в статье и показали в готовых образцах.

консультант плюс 30 лет

Образец любой формы отчетности – в КонсультантПлюс

подробнее

В какой срок представить отчет

При заключении и прекращении ГПД сдавайте отчет на следующий рабочий день после заключения или прекращения договора. Нужно заполнить:

  • титульный лист;
  • подраздел 1 раздела 1;
  • подраздел 1.1.

Титульный лист – обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1. На нем указывают наименование организации, ИНН, КПП, телефон, почта, ОГРН и т. д.

консультант плюс 30 лет

Календарь бухгалтера – помощник, с которым не пропустите важные сроки

подробнее

Как заполнить сведения об исполнителе по ГПХ в отчете ЕФС-1

В сведениях об исполнителе укажите СНИЛС физического лица, а также его ИНН, если есть. Пропишите фамилию, имя, отчество исполнителя по договору ГПХ и дату рождения. Как заполнить подразделы ‒ показали в таблице.

Как заполнить подразделы и графы в сведениях об исполнителе

Подраздел/ГрафаПравила заполнения
Подраздел 1 раздела 1

В поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица (например, ГРФ ‒ граждане РФ, ПЖИГ ‒ иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России)

Также в отчете укажите гражданство исполнителя по ГПХ. Для россиян используйте код 643. Коды берите из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ)

Подраздел 1.1

Сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Данный подраздел по сути представляет собой аналог действующей формы СЗВ-ТД

Графа 1«№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией
Графа 2«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» ‒ нужно указать дату начала периода работы по договору или дату окончания периода работы по нему
Графа 3

Указывают собственно сведения о начале действия договора либо об окончании его действия

Графа 4

Указывают один из следующих кодов: РКС – работа в районах Крайнего Севера или МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Заполнять не нужно

Графа «Код выполняемой функции»

Один из следующих кодов:

ДГПХ ‒ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);

ДАВТ‒ договор авторского заказа;

ДОИП ‒ договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

ИЗЛД ‒ издательский лицензионный договор;

ЛДПИ ‒ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона»

Заполнять не нужно

Графа 8 «Наименование документа»

Наименование договора ГПХ (например, договор подряда)

Графа 9 «Дата»

Дата заключения или прекращения договора ГПХ

Графа 10 «Номер документа»

Номер договора без указания знака «№»

Образец ЕФС-1 при заключении и прекращении договора

Сведения о заключении и прекращении договора ГПХ вносят в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Это главная часть отчета, поскольку в ней указывают одно из десяти кадровых мероприятий. В отчетах по договорам ГПХ используют два из них: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Ниже – два образца заполнения подраздела 1.1 на работника по ГПД.

Образец отчета при заключении ГПД

Образец отчета при прекращении ГПД

Скачивайте образцы отчетов и заполняйте своими цифрами

Сведения о трудовой (иной) деятельности при приостановлении действия трудового договора. Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы № ЕФС-1

Сведения о трудовой (иной) деятельности при увольнении. Подраздел 1.1 подраздела 1 формы № ЕФС-1

Сведения о трудовой (иной) деятельности, заполненные учреждением. Подраздел 1.1 подраздела 1 формы № ЕФС-1

Сведения о трудовой деятельности при увольнении внешнего совместителя. Подраздел 1.1 подраздела 1 формы № ЕФС-1

Вопрос:

Надо ли уведомлять СФР о договорах ГПХ, заключенных до 2023 года, которые действуют по настоящее время?

Ответ:

СФР разъясняет, что в 2023 году не нужно срочно сдавать ЕФС-1 с договорами ГПХ, которые уже действовали на 01.01.2023. Договоры, заключенные в 2023 году, отражают в отчете ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». По договорам ГПХ, заключенным в 2022 году, в отчет попадет только мероприятие с кодом «Окончание договора ГПХ» (когда это произойдет).

О том, что договор ГПХ был заключен в 2022 году, сведения будут получены по данным отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год, срок его сдачи ‒ до 1 марта 2023 года.

Вопрос:

Надо ли сдавать ЕФС-1 при продлении договора ГПХ?

Ответ:

Нет, данное кадровое мероприятие не предусмотрено при сдаче отчета ЕФС-1. Отчет сдается только при заключении и прекращении договора ГПХ.

Вопрос:

Нужно ли заполнять графу 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ?

Ответ:

Нет. Графу 5 не заполняйте при заключении договора ГПХ. Такие правила предусмотрены п. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1.

консультант плюс 30 лет

Ответ на ваш рабочий вопрос здесь

подробнее

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов

Опытный аналитик. Знает все тонкости по начислению и выплате заработной платы сотрудникам, настроила учет зарплаты в крупном промышленном предприятии. Старший экономист-консультант Что делать Консалт

  • 43.9K просмотра
  • 4 подписчика
  • 19 материалов