Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Правильность начисления аванса в программе 1С:Бухгалтерия во многом зависит от предварительных настроек.
Настроить начисление аванса можно двумя способами:
- по всем работникам компании ‒ в режиме «Настройки»;
- отдельно по сотруднику ‒ при заполнении кадровых документов.
Для начисления авансовых выплат в процентном соотношении от оклада в подменю «Зарплата и кадры» нужно выбрать «Настройки зарплаты», появится окно «Настройки учета зарплаты». Нужно заполнить разделы:
- «Способ отражения в бухучете»;
- «Отношение к ЕНВД»;
- «Действует с»;
- дату выплаты заработной платы и аванса.
Внизу окна есть строка «Размер аванса» с возможностью выбора начисления: «Общий для всех сотрудников» или «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику» ‒ выбираем нужное. Правее в этой же строке в окошке можно выбрать способ начисления: «Процентом от оклада» или «Фиксированной суммой» ‒ нажимаем нужное значение (рис. 1).
Рисунок 1
Если начисление аванса производится индивидуально, в кадровых документах (приказ о приеме на работу, переводе) порядок действий следующий:
- выбираем приказ и открываем вкладку «Оплата труда»;
- внизу окна есть строка «Аванс», в ней выбираем способ начисления (% или фиксированная сумма), заполняем и проводим документ (рис. 2).
Рисунок 2
В разных конфигурациях ведомости по начислению называются либо «Начисление за первую половину месяца» (рис. 3), либо «Начисление зарплаты» (рис. 4). В первом случае ставим расчетный период «15-е число» и нажимаем «Заполнить». Во втором ставим точку в строке «Аванс» и заполняем документ.
Рисунок 3
Рисунок 4
Выплата аванса производится так же, как и выплата заработной платы, по ведомости в банк или кассу (рис. 5).
Рисунок 5
Заработная плата начисляется в последний день месяца. В подменю «Зарплата и кадры» выбираем «Все начисления», жмем «Создать» и выбираем документ «Начисление зарплаты» (рис. 6).
Рисунок 6
Далее заполняем необходимые поля «Месяц начисления» и «Подразделение» и жмем «Заполнить».
Это наиболее простые операции. Но бухгалтерам требуется начислять отпускные, премии, доплаты или удержания. Как это сделать корректно в различных версиях 1С, подскажут консультанты компании «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», вам просто нужно связаться по тел. +7 (499) 956-21-70 или написать в чат справа.
