Заявление на замену лет при расчете больничного в 2023 году

Работник может воспользоваться правом на замену лет, чтобы увеличить пособие по временной нетрудоспособности. В статье рассказали, на каких сотрудников распространяется право и как составить заявление. Скачать образец заявления сможете по ссылке в статье.

Любой кадровый документ найдете в КонсультантПлюс

Кто и в каких случаях может требовать замены лет для расчета больничного?

Изменить расчетный период могут:

• женщины, которые находились в отпуске по беременности и родам;
• лица, которые оформили отпуск по уходу за ребенком (мать, отец, другой родственник или опекун).

Подробнее:

Готовое решение: Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями

Типовая ситуация: Отпуск по уходу за ребенком: оформление и оплата

Какие расчетные периоды можно заменить?

Под расчетным периодом понимают два календарных года, предшествующих году ухода работника на больничный. Использовать для замены любые годы, предшествующие наступлению страхового случая, неправомерно (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник открыл больничный в 2023 году. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности за основу берут период с 01.01.2021 по 31.12.2022.

Заменить можно один год или два года одновременно, если оба года работник находился в декрете. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком приходился только на один год, требовать замены обоих годов работник не вправе.

Примеры замены календарных лет:

Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 <По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком>

Для расчета больничного после декретного отпуска руководствуйтесь типовыми ситуациями системы КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного

Типовая ситуация: Как заменить расчетный период при расчете больничного (для бюджетной организации)

Что сделать, чтобы заменить расчетный период?

Для замены лет работник должен написать заявление. Работодатель не вправе по своей инициативе заменить расчетный период.

Прежде чем составить заявление, работнику нужно проверить, вырастет ли пособие по временной нетрудоспособности при замене лет. Для этого можно обратиться за помощью в бухгалтерию или к бухгалтеру работодателя. Замену производят, только если при ее выполнении сумма пособия увеличится.

Предоставить заявление работник вправе как одновременно с заявлением о предоставлении декретного отпуска, так и после своего возвращения из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Как составить заявление на замену лет при расчете больничного?

Унифицированного образца заявления на замену лет в настоящий момент нет. Работник может составить его в свободной форме или по образцу работодателя.

Форма: Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Заявление о замене лет должно включать три части.

Вводная часть. В ней указывают Ф.И.О. и должность заявителя, а также сведения о работодателе (должность, Ф.И.О., наименование организации/ИП).

Основная часть. Содержит просьбу о замене лет. Обязательно нужно указать, какой год или оба года и на какой год или какие годы работник просит заменить. В основной части также можно указать период, в течение которого сотрудник находился в декретном отпуске.

Заключительная часть. Здесь указывают перечень документов (при наличии), Ф.И.О., подпись работника и дата.

Готовое решение: Как составить заявление о замене расчетного периода для оплаты больничного

Заявление на замену лет нужно составить в двух экземплярах: один с отметкой о получении для работника, второй – для работодателя. Чтобы не ошибиться в формулировках, скачивайте готовый образец заявления.

Скачать образец заявления о замене лет