Повышение МРОТ с 1 января 2023 года: какие выплаты нужно пересмотреть

С 1 января 2023 года федеральный МРОТ составляет 16 242 руб. Показатель нужен работодателям, чтобы рассчитать выплаты сотрудникам, такие как зарплата, отпускные и командировочные, больничные. В статье представлены все выплаты, которые бухгалтеру придется пересмотреть в новом году.

Оклад

Повышение окладов не единственный способ довести уровень зарплаты до МРОТ. Сделать это можно за счет других выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.

Ряд выплат нельзя включать в расчет минималки. К ним относят:

1. премии к праздникам и юбилейным датам;
2. оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
3. северные надбавки и районные коэффициенты;
4. зарплата внутренних совместителей (ее выплачивают по отдельному трудовому договору);
5. доплата за совмещение должностей;
6. выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет минималки.

Подробнее смотрите:

Готовое решение: Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Как составить приказ о доплате к зарплате до МРОТ?

Приказ о доплате к зарплате до МРОТ составьте в произвольной письменной форме, нормативной формы для него не предусмотрено. Укажите в приказе Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он трудится, размер доплаты и дату, с которой доплата производится. Ознакомьте с приказом работника под подпись.

Образец приказа скачивайте в КонсультантПлюс по ссылкам:

Форма: Приказ о доплате к зарплате до МРОТ (образец заполнения)

Форма: Приказ об индексации заработной платы (образец заполнения)

Оплата отпуска и командировки

Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если выполнены два условия:

1) фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 16 242 руб.;

2) отпуск или командировка начались до 1 января 2023 года.

Пример перерасчета отпускных с учетом повышения МРОТ смотрите по ссылке:

Готовое решение: Как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков

Больничные

Если больничный открыт в 2023 году, новый МРОТ может понадобиться в следующих случаях:

1. страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев;
2. есть основания для снижения размера пособия;
3. в расчетном периоде не было заработка или средний заработок меньше МРОТ;
4. размер пособия в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Готовое решение: Как рассчитать и оплатить пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ

Месячный доход

Также с федеральным МРОТ нужно сравнивать месячный доход сотрудника, чтобы применять пониженные тарифы страховых взносов для субъектов СМП (ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Готовое решение: Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам

Готовое решение: По каким тарифам организации на УСН начисляют и уплачивают страховые взносы

Справочная информация «Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации»

МРОТ в программах 1С

В программах 1С обновление МРОТ происходит автоматически, если ваша программа подключена к интернет-поддержке. Проверить, загружены ли обновленные данные, можно:

• в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1: раздел «Настройки» ‒ подраздел «Сервис» ‒ «Редактирование законодательных значений». Раскройте «Минимальная оплата труда РФ»;
• в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0: кнопка «Сервис и настройки» ‒ «Функции для технического специалиста». Найдите регистр сведений «Минимальная оплата труда», зайдите в него и проверьте запись по 2023 году.

Если программа находится во Фреш, обновленный МРОТ уже точно подгружен, ведь эти базы имеют самое актуальное обновление.

Для расчета отпускных, командировок и больничных новый МРОТ программа применит автоматически, предварительных настроек не нужно. А вот доплату оклада до МРОТ необходимо установить самостоятельно. В программе 1С:Бухгалтерия изменение оклада оформляется через «Кадровый перевод». В программе 1С:ЗУП увеличение оклада можно отразить через «Кадровый перевод» либо воспользоваться документами «Изменение оплаты труда», «Изменение плановых начислений» (найти их можете в разделе «Кадры» ‒ «Изменение оплаты сотрудников»).

Вопрос:

Нужно ли по внешнему совместительству доплачивать до МРОТ?

Ответ:

Условие «не ниже МРОТ» относится к случаю, когда работник полностью отработал норму рабочего времени в учетный период. Например, при установлении заработной платы в размере МРОТ совместителю, работающему по четыре часа ежедневно и 20 часов в неделю, следует выплатить не менее половины МРОТ. Аналогичный вывод следует из Письма Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085.

Минимальный размер оплаты труда как совместителей, так и других категорий работников устанавливает федеральный закон (ст. 133 ТК РФ). В 2022 году Правительство РФ может определить особенности исчисления и установления МРОТ, предусмотренного Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ (п. 18 ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 08.03.2022 № 46-ФЗ).[Э1]