ГОБУ ВПО «Университет искусств» получило от налоговой инспекции требование об уплате пени в размере 25,50 руб. за несвоевременное перечисление страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Расчёты по уплате пеней отражаются на счёте 303 02. Пени уплачены с лицевого счёта учреждения.
- Начисление и принятие обязательств по уплате пеней в 1С:БГУ 8
1.1. Для начисления и принятия обязательств по уплате пеней используется документ Операция (бухгалтерская) (рис. 1).

Рисунок 1
1.2. Поскольку начисление пеней отражается в программе документом Операция (бухгалтерская), корреспонденции по принятию обязательства и денежного обязательства удобнее ввести в том же документе, в котором отражено начисление.
Для корректного отражения операций и формирования первичных учётных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 2):
- снять галочку Использовать типовые операциидля возможности ручного заполнения документа.
Отражение операции по начислению платы:
- Счёт дебета– 401.20
- Счёт кредита– 303.02
Отражение операции по принятию обязательства:
- Счёт дебета– 506.10
- Счёт кредита– 502.11
Отражение операции по принятию денежного обязательства:
- Счёт дебета– 502.11
- Счёт кредита– 502.12

Рисунок 2
1.3. После проведения документа Операция (бухгалтерская) по кнопке Печать (рис. 2) можно распечатать бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 3).

Рисунок 3
2. Перечисление пеней
2.1. Для оформления перечисления платы используется документ Заявка на кассовый расход из меню Денежные средства — Расчётно-платёжные документы (рис. 4).

Рисунок 4
2.2. В шапке документа Заявка на кассовый расход (рис. 5) указывается Лицевой счёт, Кор. счёт: 303.00 Расчёты по платежам в бюджеты, Получатель платежа, Счёт получателя. На закладке Заявка указывается сумма платежа.

Рисунок 5
2.3. Закладка Документ-основание автоматически заполняется значениями Договора, указанного на закладке Заявка, при необходимости значения могут быть изменены.
2.4. На закладке Налоговый платёж (рис. 6) необходимо выбрать вид налога при перечислении налогов и иных обязательных платежей в бюджет. Реквизиты заполнятся автоматически из карточки налога. Заполненную автоматически информацию можно корректировать.

Рисунок 6
2.5. Закладка Контрагент автоматически заполняется значениями из карточки контрагента, выбранного в шапке документа (реквизиты Получатель платежа и Счёт получателя), при необходимости значения могут быть изменены.
2.6. На закладке Расшифровка (рис. 7): данные, приведённые в табличной части – Источник средств, КБК, КЭК и Сумма, используются для автоматического заполнения реквизитов закладки Бухгалтерская операция, формирования заявки на кассовый расход для передачи в казначейство в электронном виде, формирования проводок.

Рисунок 7
2.7. При заполнении закладки Бухгалтерская операция (рис. 8) необходимо учесть следующие моменты:
- Типовая операция: Уплата налогов, сборов и иных платежей в бюджет (303.00).
- Счёт кредита– 201.11.

Рисунок 8
2.8. Для проведения документа с помощью гиперссылки необходимо изменить статус документа вручную. После сохранения документа Заявка на кассовый расход по кнопке Печать (рис. 8) можно распечатать Заявку на кассовый расход и бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 9).

Рисунок 9