В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 реализована возможность продлить отпуск в связи с болезнью.
Сотруднику был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.19 по 14.07.19, больничный – с 10.07.19 по 12.07.19. Приказ на отпуск был оформлен в программе документом «Отпуска» (раздел Зарплата – Отпуска).
Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист. Раздел Зарплата – Больничные листы - кнопка «Создать» или раздел Зарплата - Больничный лист. Отсутствие сотрудника в связи с болезнью нужно зарегистрировать с 10.07.19 по 12.07.19 (рис.2).
Далее для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ «Отпуск» и сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить». В исправляемом документе измените дату окончания отпуска. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и для оплаты основной части отпуска (рис.3).
Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (т.к. ранее начисленный отпуск был сторнирован при расчете больничного) (рис.1).
После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.