Удержать налог нужно во время фактической выплаты доходов. Если сотрудник не получил его вовремя, НДФЛ удерживать пока не нужно
Минфин напомнил, что по общим правилам зарплата, к которой относятся и трудовые премии должна депонироваться, если сотрудник не получает её в течение 5 рабочих дней.
По нормам Налогового кодекса РФ работодатель должен удержать НДФЛ при непосредственной выплате сотруднику и перечислить налог не позже следующего за этим дня.
Если премию депонировали, то выплата не производилась и налоговый агент не может удержать НДФЛ. Налог следует удержать при выплате сотруднику дохода (в том числе премии).
Ранее ФНС разъясняла порядок отражения производственной премии в 6-НДФЛ.