При приеме сотрудника на работу выяснилось, что он перешел на электронную трудовую книжку и написал заявление о переходе, однако предыдущая организация не внесла соответствующую запись в трудовую книжку. Какая организация должна внести запись?

Запись должна внести организация по новому месту работы на основании заявления работника.

Чтобы выяснить, отказался или нет работник до трудоустройства к вам от ведения трудовой книжки, проверьте записи в ней. Подтверждением отказа является специальная запись о переходе на ЭТК. Если записи о переходе на электронную трудовую нет - значит, за работником сохранилось право на дальнейшее ведение работодателем его бумажной трудовой книжки.

Работник может в любое время отказаться от бумажной трудовой книжки и подать вам заявление о переходе на ЭТК, в том числе и при трудоустройстве на новое место работы.

После получения от работника заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. О выдаче книжки сделайте запись в книге учета трудовых книжек. Не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте на работника СЗВ-ТД (п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).

Полезный аналитический материал КонсультантПлюс: Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)

Ответ представлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»