Что такое 1С:ERP?

В статье будет дан развернутый ответ на вопрос, что такое 1С:ERP. Рассмотрим, зачем нужна программа, чем она может помочь бизнесу, каковы ее функциональные возможности? Подробно остановимся на каждой из подсистем. Определим пользу программного продукта сотрудникам компании. Сделаем обзор о нюансах внедрения продукта, перечислим его достоинства.

1С:ERP — что это такое?

Это удобный инструмент с возможностями управления ресурсами компании. Главная цель информационного продукта:

• автоматизация процессов бизнеса;
• координирование структурных отделов, гарантирование их взаимодействия;
• быстрый контроль над производством и основными величинами компании;
• оценка результатов.

1С:ERP Управление предприятием — ведущее решение фирмы «1С» по комплексной автоматизации работы организаций разных сфер. Программы 1С востребованы многопрофильными компаниями, имеющими сложное производство, сотрудников более 10 тысяч.

В разработке новой информационной 1С:ERP участвовало руководство больших промышленных организаций, при этом была серьезно проанализирована международная практика автоматизации. Разработчики, создавая решение, учитывали годы применения предыдущей программы 1С:УПП. Систему обновили, и она стала итогом успешного соединения методик, которые прошли проверку временем, с современными технологиями. Результатом многих пилотных применений продукта 1С:ERP стали его высокие оценки.

Зачем необходима 1С:ERP Управление предприятием?

Система предназначена, чтобы иметь возможность планировать ресурсы компании, вести сбор информации, нужной для контроля и утверждения решений руководства.

Продукт позволяет увеличить результативность внутренних процессов в связи с прозрачностью, быстротой составления отчетов. Это помогает принятию грамотных управленческих решений.

1С:ERP Управление предприятием была создана с учетом нюансов рынка, законодательства России.

В чем заключается помощь бизнесу от 1С:ERP Управление предприятием?

Программа позволяет оптимизировать направления компании путем возможности более результативного планирования, управления, модернизации процесса производства, уменьшения затрат, увеличения конкурентоспособности.

Использование программы 1С:ERP Управление предприятием позволяет:

• автоматизировать бизнес-процессы;
• наладить комплексную информационную управленческую систему;
• отслеживать рабочие показатели;
• объединять работу отделов;
• координировать производство;
• увеличивать понятность бизнес-процессов;
• оценивать качество работы отделов, работников;
• утвердить грамотные решения управления.

Каковы возможности 1С:ERP?

Функциональность этой системы 1С одна из мощнейших для своего класса. Она содержит всё, что требуется современной производственной компании.

Управление производством. Можно создать производственный заказ, проследить последовательность действий с заказами, полностью учитывать весь производственный цикл, составлять графики, составлять действия с листами маршрутов и пр.

Мониторинг, анализ величин работы компании. Эта подсистема 1С содержит целевые величины ‒ управленческую панель, предназначенную менеджерам всех уровней. Можно найти слабые места в работе, проконтролировать достижение задач, проанализировать основные процессы, составить отчеты.

Применение этой панели управления 1С позволяет:

• вовремя определять проблемные места на любом управленческом этапе;
• вести контроль над достижением целей;
• делать анализ результативности основных процессов, используя показатели;
• проводить анализ структуры целей;
• давать оценку состоянию бизнеса;
• управленцам принимать грамотные решения на основе информации по целевым величинам компании.

Управление расходами, расчет себестоимости. Подсистема дает возможность результативной оценки ресурсных затрат по направлениям работы, их учета, расчета себестоимости продукции.

Бюджетирование, управление финансами. В подсистеме удобно оценивать результативность моделей бизнеса, вести анализ финансовых перспектив, итогов работы. Бюджетирование позволяет решить одну из ключевых управленческих задач – оценить результативность моделей, применяемых в бизнесе, в комплексе.

Достоинства подсистемы «Бюджетирование»:

• быстрота: теперь не требуется ожидать отчетов от соответствующих разделов;
• единоразовый ввод информации: теперь не требуется вводить данные других отделов в планы финансов;
• надежная защита информации;
• широкий инструментарий: составление планов происходит с учетом разных внешних, внутренних факторов;
• гибкость онлайн-отчетности без необходимости ее составления, поскольку она уже готова.

Казначейство. Подсистема 1С позволяет решать вопросы:

• составлять план денежных поступлений, затрат;
• показывать денежные операции, наличного, безналичного характера;
• вести контроль над наличием денег;
• вести контроль над целевым применением денег;
• вести валютные денежные взаимные расчеты;
• взаимодействовать с подотчетными людьми;
• вести контроль над взаимными расчетами;
• составлять учет займов, депозитов, кредитов.

Организация ремонтных работ. Подсистема 1С позволяет учитывать эксплуатационные объекты, регистрировать производственные дефекты, проводить планирование деятельности по ремонту, создавать ремонтные заказы.

Предусмотрено достижение основных целей процесса организации ремонтов:

• повысить готовность к деятельности аппаратуры;
• снизить затраты на поддержку ее работоспособности;
• установить единый порядок проведения, финансирования ремонтных работ.

Организация ремонтов позволяет:

• учитывать эксплуатационные объекты;
• учитывать эксплуатационные показатели;
• учитывать мероприятия по ремонтам;
• фиксировать недочеты эксплуатационных объектов;
• составлять ремонтный план действий;
• составлять ремонтные заказы.

Управление продажами. Будет сформировано деловое предложение, зафиксирована отгрузка товаров, организована их доставка, создан возврат и пр.

Подсистема 1С позволяет:

• вводить индивидуальный либо типовой регламент продаж;
• выставлять коммерческие предложения для клиентов;
• показывать клиентские потребности относительно приобретения товаров, услуг;
• отражать процесс отгрузки клиентской продукции;
• организовать доставку продукции;
• провести коррекцию реализации;
• фиксировать возврат продукции клиентом.

Регламентированный учет. Поддерживается как общая, так и упрощенная системы налогообложения, а также единый налог на вмененный доход.

Управление отношениями с клиентами. Дает возможность управления сделками, регламентирования продаж, составления плана событий, хранения данных по контрагентам, анализа сделок, работы с клиентскими претензиями, оценки менеджеров.

Предусмотрен постоянный сбор, анализ данных о каждом клиенте:

• реакция на коммерческое предложение;
• удовлетворенность качеством сервиса;
• изменение или стабильность предпочтений с течением времени;
• выполнение клиентом обязательств;
• реальный, потенциальный доход от клиента в пользу компании.

В подсистеме 1С предусмотрены:

• регламентация предварительных продаж до времени подписания контракта;
• фиксирование новых партнеров;
• планирование событий, доставка напоминаний о них;
• хранение полных данных по контрагентам, их работникам, хронологию и подробности взаимоотношений;
• управление продажами в клиентских сделках;
• анализ незавершенных, планирование будущих клиентских сделок, включая потенциальные;
• регистрация, быстрая реакция на клиентские претензии, их урегулирование;
• анализирование, оценивание результативности действий менеджеров.

Управление сотрудниками, расчет зарплаты. В подсистеме 1С ведется штатное расписание, составляются графики деятельности, отпусков, фиксируется время работы, рассчитывается зарплата, проводятся взаиморасчеты с работниками, составляются отчеты и пр.

Управление процессом закупок. Создаются заказы поставщикам, подбираются кандидатуры поставщиков, оптимальные условия для закупок, формируются заказы, контролируется их выполнение, мониторятся цены, составляются графики поставок, оформляются возвраты и пр.

Управление запасами, складом продукции. Продукт 1С дает возможность учитывать продукцию в ячейках склада, применять разные стратегии отбора с целью складской оптимизации. Автоматизировано помещение продукции в складские ячейки, отбор, перемещение.

Интеграция с 1С:Документооборот. Применение решений вместе приведет к экономии времени, исключит вынужденную потребность переходить с одной базы информации в иную. В карточках будут содержаться гиперссылки с доступом к любой информации: задачам, файлам, процессам и пр.

Какова польза 1С:ERP для сотрудников?

Новой программой 1С охватывается деятельность всего предприятия, а не только его отделов, поэтому каждый работник получает инструменты:

• владельцы бизнеса ‒ руководство для проведения управленческого учета, определения целей, проведения анализа их достижения, отслеживания основных бизнес-показателей;
• директор по финансам ‒ удобный календарь платежей, финансовый анализ, экономическое прогнозирование, составление бюджетов;
• сотрудники производства ‒ контроль производственного плана, сырьевых затрат, составление себестоимости товаров, контроль качества;
• закупки ‒ создание заказов для поставщиков, планирование закупок, анализ цен, контроль запасов на складе;
• маркетинг, продажи ‒ проводить акции по маркетингу, управлять торговыми представителями, прогнозировать продажи, контролировать задолженности, множество инструментов для создания статистики и анализа;
• отдел кадров ‒ анализ KPI и результативность работников, создание мотивационных схем, составление обучающих и развивающих программных продуктов.

Каким образом внедряют 1С:ERP?

Внедрение новой системы 1С предполагает не только лишь установку удобной программы на ПК. Автоматизация компании происходит по определенной технологии, она включает:

• подготовительную работу к введению. 1С:ERP — комплексная программа, цена ее приобретения, внедрения велика. Перед приобретением необходимо проанализировать аргументы и осознать, точно ли такая система требуется компании. Это даст возможность определения целей, ожиданий от введения ее в работу, дать оценку бюджету проекта по автоматизации;
• анализ работы компании. Он необходим, чтобы определить ключевые процессы бизнеса, способы учета в компании, уточнить клиентские требования относительно системы информации. Определяется необходимость введения системы, следующие пункты по автоматизации деятельности, их цена;
• установка, проведение тестовых работ. После установки новой программы 1С происходит перенесение информации из ранее применяемых систем учета в установленную, проверка информации, тестовые работы по функционированию системы, удаление потенциальных недочетов;
• обучение работников. Это обязательный фактор для правильного применения системы. Работникам проводят ознакомительный курс взаимодействия с программой, создаются инструкции, чтобы предотвратить потенциальные недочеты юзеров;
• введение в эксплуатацию. Специалисты устанавливают учетные параметры, конфигурации для правильной деятельности системы, если нужно, проводится небольшая коррекция отчетов.

Итогом профессионального внедрения становится получение юзерами полностью готовой к функционированию комплексной системы информации. Введение в работу компании 1С:ERP является трудоемкой задачей.

Достоинства 1С:ERP

Основные достоинства продукта:

• функционал, достигающий уровня международных ERP-систем;
• много специализированных инструментов;
• многоплатформенность, гибкая работа, поддержка открытого программного обеспечения;
• низкая цена эксплуатации в сочетании с серьезным экономическим результатом;
• крупная сеть партнеров, умеющих вводить в работу систему ERP;
• возможность работать, используя интернет и мобильные гаджеты;
• адаптация к работе в любой сфере;
• высокий уровень безопасности.

Преимущество такой системы 1С состоит в том, что она является комплексом инструментов, который объединяет все рабочие процессы даже крупнейшей организации. Она проводит их оптимизацию, делает их полностью видимыми и понятными. Теперь, когда вы понимаете, что такое 1С:ERP, приобретайте программу у нас, чтобы повысить результативность управления бизнесом. Для заказа демонстрации программы 1С звоните по номеру +7 (499) 956-21-70 или пишите на почту tlm1c@4dk.ru.