Фирма «1С» выпустила новую редакцию 3.0 конфигурации «Документооборот государственного учреждения» и «Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион».
С 1 июля указанные ниже программные продукты комплектуются редакцией 3.0. Обновленные продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы «1С».
«1С:Документооборот государственного учреждения» – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Она обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Редакция 3.0 создана с учетом мнения пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.
Общие возможности конфигурации:
- единый справочник «Документы» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное учреждение;
- тематика документов уточняет вид документа и позволяет группировать документы по различным критериям;
- автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам;
- новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек;
- учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий;
- многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов;
- новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров;
- новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и «В ответ на» теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне;
- поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которого идет подписание;
- использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
Работа с файлами:
- шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы роли;
- теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа;
- новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение;
- предпросмотр файлов в карточках документов, задач и списке «Задачи мне». Реализован предварительный просмотр файлов.
Совместная работа:
- работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре учреждения, в определенных подразделениях, на определенных должностях;
- правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя;
- виды и ранги подразделений используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах;
- замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе);
- новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных;
- реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
Обмен электронными документами с контрагентами:
- создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную;
- пакетная отправка документов.
Настройка и администрирование:
- настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо - является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически;
- разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам;
- автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически;
- рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрение. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей;
- скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
Переход на редакцию 3.0 конфигурации «Документооборот государственного учреждения»
Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций «Документооборот государственного учреждения» и «Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
По вопросам приобретения или обновления программ 1С обращайтесь по номеру +7 499 956-21-70.