Сегодня спрос на офисную бумагу в несколько раз превышает предложения. Цены ползут вверх, а в магазинах наблюдаются пустые полки. Неотъемлемый инструмент делопроизводства стало сложно купить. Ситуация поставила в тупик огромную армию клерков, сотрудников коммунальных служб и розничных магазинов, где кассиры вместо привычной обязательной выдачи чека, интересуются, нужен ли он покупателю. Что делать в этой ситуации тем, кто не может без неё обойтись и почему всё-таки так увеличилась стоимость?
Почему выросли цены?
Цены на офисный атрибут подскочили неожиданно для многих. Если ещё недавно можно было купить пачку до 400 рублей, сейчас средний прайс увеличен минимум до 1 500 рублей. В розничных точках товар сметают за считанные минуты, и найти бумагу для офиса практически невозможно, а если это удаётся сделать, нужно переплатить в несколько раз.
Такой рост цен обусловлен политической обстановкой: большинство заводов вынуждены остановить производство по причине отсутствия химикатов для отбеливания, поставляемых из-за рубежа и нарушения логистической схемы поставок.
Внезапные проблемы ускорили действия отечественных производителей по импортозамещению и выработке новых цепочек доставки бумаги в магазины, но эти процессы – вопросы длительного времени. Что делать, если бумага нужна здесь и сейчас?
Альтернатива есть!
ЭДО (электронный документооборот) – сервис, который полностью заменяет бумажные документы на электронные и делает обмен юридической информацией удобным и доступным.
За предыдущие годы в РФ полностью сформировалась правовая система для ЭДО. Предприниматели начинают активно использовать выгодный сервис и обмениваться с контрагентами цифровыми вариантами деловой документации.
1С-ЭДО – комплекс умных возможностей. Система позволит быстро формировать и подписывать накладные, акты и отправлять их адресату. Используя сервис, можно автоматически создавать входящие документы, что исключит ошибки ручного заполнения, а скорость обмена увеличится более чем на 70 %. Более того, этот способ обмена данными экономит бюджет компании по заработной плате, расходные материалы для содержания техники для печати документов и попросту сокращает количество шкафов в кабинетах.
Преимущества 1С-ЭДО
Трудно недооценить использование электронного сервиса для бизнеса:
- сокращаются расходы на курьерскую доставку, пересылки по почте и формирование архивов;
- исключаются ошибки, обычно возникающие по вине человеческого фактора;
- визирование документов переведено в благоприятный режим сокращения времени – подписать приказ стало доступно из любой точки, где есть интернет;
- оптимизация текущих процессов ускоряет рост и добавляет стабильности производству.
Обменяться электронными документами стало доступным в типовых 1С со встроенной возможностью функции обмена. Интеграция, а также выгрузки во внешние модули не требуются. Это значит, что 1С для своих клиентов с учётной системой уже решила задачу заранее. Даже если пользователи, контрагенты системы используют разных операторов роуминга, риск несовместимости сведён к минимуму – систему роуминга поддерживают большинство операторов электронного документооборота.
Кому подойдёт 1С-ЭДО?
Эта умная система подойдёт всем. Даже тем, кто в силу обстоятельств не может интегрировать сервис сразу, а решил воспользоваться тестовым периодом.
Оптимизация выгодна малому бизнесу с небольшим документооборотом и предприятиям, которые сотрудничают с контрагентами на обширной территории. Применение цифрового сервиса будет значительно экономить время и расходы на пересылку документов. Компании, которые не ведут бухгалтерскую отчётность в 1С, также смогут использовать 1С-ЭДО в своей деятельности. Чтобы начать пользоваться системой, достаточно отправить запрос-приглашение непосредственно из 1С.
Электронный сервис не требует наличия специальной подписи. Для подтверждения документов подойдёт сертификат из любого уполномоченного за выдачу ЭП-центра, более того, можно упростить её получение и воспользоваться сервисом «Подпись» в 1С, а для клиентов ИТС ПРОФ при её оформлении будут действовать выгодные цены. При желании вы можете разграничить доступ и разделить между сотрудниками функционал подготовки и подписания документов.
В чём же выгода?
Время – один из основных дорогостоящих ресурсов на сегодняшний день. Если пользоваться электронным сервисом от 1С-ЭДО, его можно эффективно экономить и не вести бумажный архив. Документы перестанут теряться и исчезать в неизвестном направлении, а время на их восстановление можно потратить на более важные дела.
Тарифы на пользование услугой предлагаются во многих вариантах, выбор зависит от масштаба бизнеса. В основном пользователи подключают сервис в рамках договора сопровождения 1С:ИТС. При подключении сервиса нет необходимости оплачивать дополнительные услуги специалистов по интеграции, весь комплекс можно получить из своей 1С, которая предлагает в качестве бесплатных следующие опции:
- зарегистрироваться в цифровой системе передачи документов 1С-ЭДО;
- отправить запрос-приглашения партнёрам и контрагентам;
- получать входящую корреспонденцию при помощи ЭДО;
- отправлять пять комплектов исходящих документов;
- использовать функции в роуминге;
- получать профессиональные консультации специалистов федеральной службы поддержки ЭДО.
1С-ЭДО сегодня это качественный переход и высокий приоритет в развитии. Это не только электронные услуги, торги на коммерческих и государственных площадках и аукционах, но и оперативное взаимодействие между партнёрами и внутри компании.
Технология электронного документооборота открывает реальную возможность применить лучшие организационные практики, эффективно распределять, планировать задачи и развивать бизнес.
Подробнее о том, как пользоваться сервисом, вы можете посмотреть в отрывке нашего вебинара от 25.04.2022 по ссылке.
Для того чтобы задать вопросы по сервису или приобрести сервис, звоните по номеру +7 (499) 956-21-70.
