Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

18.04.227K

Проведение инвентаризации является не только инструментом внутреннего контроля организации, а также контрольным мероприятием бухгалтерского и налогового учёта

Проведение инвентаризации является не только инструментом внутреннего контроля организации, а также контрольным мероприятием бухгалтерского и налогового учёта. Грамотное проведение и оформление результатов инвентаризации является залогом успешной подготовки и сдачи годовой бухгалтерской отчётности. Эксперт «Что делать Консалт» в своей статье рассматривает порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, документальное оформление результатов, сроки и особенности проведения проверки.

Инвентаризация активов и обязательств организации регламентируется ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», пп. 26 - 28 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённого Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации; фактическое наличие соответствующих объектов сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учёта (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

Инвентаризацию может проводить постоянно действующая комиссия или рабочая инвентаризационная комиссия.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации утверждается при формировании учётной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»). Организация дополнительно может оформить положение об инвентаризации в организации. Об этом необходимо также указать в учётной политике организации.

Учитывая сложную эпидемиологическую ситуацию в 2021 году в связи COVID-19, которая обусловлена рядом ограничительных мер, Минфин допустил при инвентаризации применять в отношении отдельных видов активов альтернативные способы выявления их фактического наличия (Письмо Минфина России от 25.02.2021 № 07-01-09/12927, Приложение к Письму Минфина России от 29.12.2020 № 07-04-09/115445). По разъяснениям Минфина, в частности, можно проводить инвентаризацию с применением видео- и фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени, когда по месту его нахождения присутствуют отдельные члены комиссии (Письмо Минфина России от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Когда проведение инвентаризации в учёте организации обязательно?

Обязательную инвентаризацию организации необходимо проводить в следующих случаях (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации):

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством.

См. дополнительную информацию:

Образец положения о проведении инвентаризации

Регламент проведения инвентаризаций организации

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Что учесть в ходе проведения годовой инвентаризации организации?

Инвентаризацию проводят, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности (ч. 2 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

Годовую инвентаризацию проводят с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учёта и статей годовой бухгалтерской отчётности.

Проведение такой инвентаризации обязательно для всех организаций, независимо от их организационно-правовых форм и применяемых налоговых режимов (п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», пп. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

При годовой инвентаризации необходимо подтвердить остатки по всем счетам бухгалтерского учёта, формирующим статьи бухгалтерской отчётности, поэтому проверке подлежат (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации):

  • все активы организации (как материальные, так и не имеющие материально-вещественной формы), независимо от их местонахождения;
  • все обязательства организации;
  • имущество и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, например арендованные основные средства, которые не признаются в качестве права пользования активом. Данные о них необходимо представить в бухгалтерской отчётности (п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации);
  • имущество, фактически находящееся в организации, но не учтённое по каким-либо причинам.

Плановые инвентаризации проводят в заранее установленные сроки. График их проведения, как правило, содержится в положении об инвентаризации. Его утверждает руководитель организации (например, в составе учётной политики). График плановых инвентаризаций можно утвердить и отдельным распорядительным документом.

К примеру, к плановым мероприятиям проверки относят инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при ликвидации или реорганизации.

Когда организация может провести добровольную инвентаризацию?

Добровольную инвентаризацию (по инициативе организации) можно провести в любое время.

Количество инвентаризаций, не являющихся обязательными в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, п. 26 Положения).

Внеплановую инвентаризацию проводят как в случаях, установленных законодательством, так и в иных случаях по решению руководителя. Точные сроки проведения и назначение таких инвентаризаций заранее, как правило, в организации не планируют.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Они могут быть конкретизированы в положении об инвентаризации (например, в составе учётной политики) организации (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации).

Сроки устанавливают в зависимости от случая проведения инвентаризации с учётом особенностей деятельности организации, сроков сдачи отчётности, объёмов бухгалтерского учёта.

Сроки проведения годовой инвентаризации устанавливают с учётом следующих особенностей (пп. 1.5, 2.1 Методических указаний по инвентаризации):

  • при проведении годовой инвентаризации можно не проводить инвентаризацию имущества, предыдущая проверка которого была в четвёртом квартале отчётного года;
  • инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов ‒ один раз в пять лет;
  • в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию остатков товаров, сырья и материалов можно проводить в том периоде, в котором эти остатки минимальны.

Как правило, годовую инвентаризацию имущества обычно проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчётного года. При этом инвентаризацию обязательств проводят по состоянию на 31 декабря включительно (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Обратите внимание! Завершить годовую инвентаризацию необходимо до даты подписания годовой бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации для добровольной и обязательной инвентаризации одинаков.

Начать инвентаризацию необходимо с составления приказа об инвентаризации в организации. В приказе указываются, какие работники входят в инвентаризационную комиссию, что и где они будут проверять.

В ходе инвентаризации проверяют наличие, состояние и оценку имущества и обязательств организации (ч. 2 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности).

При инвентаризации имущества комиссия проверяет фактическое наличие основных средств, запасов, наличных денежных средств и т. д. Проверку проводят при обязательном участии материально ответственных лиц путём натурального подсчёта, взвешивания, обмера (пп. 2.7, 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, комиссия проверяет наличие и правильность оценки активов, не имеющих материально-вещественной формы (нематериальные активы, финансовые вложения и другие), путём сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы, с данными учёта (пп. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация обязательств включает проверку правильности и обоснованности сумм кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, обязательств по возврату кредитов и займов, задолженности перед бюджетом по налогам и взносам, перед персоналом по выплате заработной платы, оценочных обязательств и другое.

Правильность и обоснованность сумм как кредиторской, так и дебиторской задолженности подтверждают путём проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (пп. 3.44, 3.48 Методических указаний по инвентаризации).

Особенности издания приказа об инвентаризации

Как правило, на проведение инвентаризации издаётся приказ (постановление, распоряжение) руководителя организации в произвольной форме либо используется унифицированная форма № ИНВ-22.

В приказе указываются перечень проверяемых активов и обязательств, даты начала и окончания инвентаризации (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если приказ о проведении инвентаризации оформляется по унифицированной форме № ИНВ-22, то назначить рабочую инвентаризационную комиссию можно этим же документом без оформления дополнительного распоряжения руководителя.

Инвентаризацию обязательно нужно проводить в присутствии материально ответственного лица (далее ‒ МОЛ) (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Если установлена коллективная материальная ответственность, следует обеспечить присутствие на инвентаризации всех МОЛ, в противном случае взыскание ущерба может быть затруднено.

См. дополнительную информацию:

Приказ о проведении инвентаризации. Унифицированная форма № ИНВ-22

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Создание инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации может быть поручено постоянно действующей инвентаризационной комиссии или рабочей инвентаризационной комиссии (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Постоянно действующую инвентаризационную комиссию создают на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации. Этот документ определяет персональный состав комиссии (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации). Распорядительный документ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии составляется в произвольной форме.

Рабочую инвентаризационную комиссию создают, если из-за большого объёма работ инвентаризацию затруднительно провести силами постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Эти комиссии также создают на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации. В этом распорядительном документе можно утвердить состав как одной, так и нескольких рабочих инвентаризационных комиссий (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Приказ о создании инвентаризационной комиссии (постоянно действующей или рабочей) можно составить в произвольной форме, содержащей обязательные реквизиты, либо по унифицированной форме № ИНВ-22. В приказе нужно указать состав комиссии, сроки и причины проведения инвентаризации. Документ следует зарегистрировать в журнале учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

При небольшом объёме работ инвентаризационную комиссию можно не создавать, а инвентаризацию провести силами ревизионной комиссии (если она есть в организации) (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации выполняет следующие функции:

  • получает от материально ответственных лиц приходные и расходные документы (отчёты о движении ценностей и денежных средств), не переданные в бухгалтерию на момент начала инвентаризации (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации);
  • получает расписки материально ответственных лиц до начала и после проведения инвентаризации (пп. 2.4, 10 Методических указаний по инвентаризации);
  • осматривает основные средства и иное имущество и оценивает возможности их дальнейшего использования (пп. 3.2, 25 Методических указаний по инвентаризации);
  • определяет фактическое наличие имущества путём его подсчёта, обмера, взвешивания и т. д. (пп. 2.7, 17 Методических указаний по инвентаризации);
  • подтверждает существование активов, не имеющих материально-вещественной формы (денежные средства на счетах в банках, нематериальные активы, финансовые вложения и т. д.) путём документальной проверки (пп. 3.8, 14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
  • устанавливает правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, выявляет сомнительные долги и долги, не реальные для взыскания (пп. 3.44, 48 Методических указаний по инвентаризации);
  • проверяет балансовую стоимость активов и корректность начисления оценочных резервов (резерва по сомнительным долгам, резерва под обесценение материальных ценностей и т. д.);
  • проверяет обоснованность признания и величину оценочных обязательств (п. 23 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», разд. V Рекомендации Р-23/2011 КпР «Оценочные обязательства по расчётам с работниками»);
  • анализирует причины преждевременного списания имущества (физический износ, моральное устаревание, нарушение условий эксплуатации или хранения, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта и т. д.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации);
  • выявляет виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации);
  • вносит в описи (акты) данные о фактическом наличии имущества и обязательств, оформляет результаты инвентаризации (п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации);
  • готовит предложения об урегулировании выявленных в ходе инвентаризации расхождений между данными бухгалтерского учёта и фактическим наличием активов и обязательств (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Порядок проведения инвентаризации

При проведении плановой инвентаризации учтите следующие особенности.

  1. Составьте заранее график проведения инвентаризации по объектам инвентаризации.

Обычно его включают в положение об инвентаризации, которое утверждается руководителем (например, в составе учётной политики или иным распорядительным документом).

  1. Если объём проверки активов и обязательств большой, лучше составить несколько рабочих групп инвентаризационных комиссий. Каждой группе комиссии определите инвентаризируемые объекты, сроки. При больших объёмах работы допустимо проведение инвентаризации по каждому объекту в течение нескольких дней.
  2. Целесообразно установить такие сроки инвентаризации, чтобы завершить её до начала составления годовой бухгалтерской отчётности. Это необходимо сделать для верного отражения данных организации в бухгалтерском балансе, предоставляемого в налоговый орган. Обязательства нужно инвентаризировать по состоянию на 31 декабря отчётного года включительно (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
  3. Проведите проверку наличия, состояния и оценку активов и обязательств сплошным методом. При проверке учтите активы, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, чтобы принять правильное решение об их списании или продаже (пп. 3.6, 25, 3.26 Методических указаний по инвентаризации).
  4. Проведите проверку признаков обесценения активов. Учтите, не нужно ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под снижение их стоимости (п. 35 ПБУ 4/99). Такими признаками могут быть, в частности, моральное устаревание активов, потеря ими своих первоначальных качеств, снижение их рыночной стоимости.
  5. Результаты инвентаризации (выявленные излишки или недостачи) отразите в бухгалтерском и налоговом учёте, учтите при составлении бухгалтерского баланса (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Оформление документов по результатам инвентаризации

Данные о фактическом наличии проверяемых объектов инвентаризационная комиссия заносит в описи (акты). В них же материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проведена в их присутствии (пп. 2.5, 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

Сличительную ведомость оформите по имуществу, при инвентаризации которого комиссия выявила отклонения от учётных данных (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

Можно использовать унифицированные формы сличительных ведомостей (формы № ИНВ-18, ИНВ-19) или инвентаризационных описей (актов), объединяющих показатели описей (актов) и сличительных ведомостей (формы № ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16), либо разработать необходимые формы самостоятельно.

По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно оформляет протокол. Протокол подписывается членами инвентаризационной комиссии ‒ участниками заседания и передаётся на рассмотрение руководителю организации.

Если были выявлены излишки или недостачи, дополнительно заполните ведомость ИНВ-26.

На основании этих документов издайте приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

Основные примеры оформления результатов инвентаризации:

Инвентаризационные описи (акты) и другие документы по инвентаризации храните пять лет, начиная с 1 января года, следующего за годом окончания по ним делопроизводства (при условии проведения проверки). При необходимости срок хранения может быть продлён (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учёте, ст. 321 Перечня типовых управленческих архивных документов, пп. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).

См. дополнительную информацию:

Образец заполнения ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26)
Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии
Образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1)

Образец заполнения инвентаризационной описи нематериальных активов (форма № ИНВ-1а)

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)
Образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4)
Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5)
Образец заполнения акта инвентаризации расчётов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (форма № ИНВ-6)
Образец заполнения акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10)
Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11)
Образец акта инвентаризации доходов будущих периодов
Образец акта инвентаризации незавершённого производства
Образец акта инвентаризации безналичных денежных средств на расчётном счёте
Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15)
Образец заполнения инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчётности (форма № ИНВ-16)
Образец акта об инвентаризации финансовых вложений
Образец заполнения акта инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17)
Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18)
Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19)

Как в бухгалтерском учёте отразить результаты инвентаризации?

Отразите результаты инвентаризации в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учёте, п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Результаты годовой инвентаризации должны сформировать показатели годовой бухгалтерской отчётности.

По полученным результатам инвентаризации имущества учтите следующее:

  • зачтите пересортицу по запасам, если выполняются условия для этого;
  • спишите недостачи;
  • учтите излишки;
  • спишите морально устаревшее или испорченное имущество, не пригодное к дальнейшему использованию.

По итогам инвентаризации расчётов сделайте следующее:

  • спишите задолженность с истекшим сроком исковой давности;
  • при необходимости создайте резерв по сомнительным долгам или скорректируйте его сумму;
  • восстановите ранее списанную дебиторскую задолженность, учтённую на счёте 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов», если срок исковой давности по ней начал течь заново или получена информация, что имущественное положение должника улучшилось;
  • спишите с забалансового счёта 007 ранее списанную в убыток дебиторскую задолженность, если выполняются условия для этого.

См. дополнительную информацию:

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учёте

Как списать кредиторскую задолженность в бухгалтерском учёте

Как списать нереальную для взыскания (безнадёжную) дебиторскую задолженность в бухгалтерском учёте

Правильно заполнить налоговые расчёты, определить сроки сдачи и избежать штрафных санкций поможет СПС КонсультантПлюс

Что отражается в налоговом учёте по результатам инвентаризации?

Если при инвентаризации имущества выявлены излишки, то включите рыночную стоимость излишков во внереализационные доходы.

Суммы недостач можно включить в расходы в налоговом учёте не во всех случаях, а зачесть недостачи излишками по пересортице нельзя ни при каких условиях.

По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности спишите безнадёжную дебиторскую задолженность и невостребованную кредиторскую задолженность, выявленную при инвентаризации.

Скорректируйте резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности, если его создание предусмотрено в организации налоговой учётной политикой.

При восстановлении ранее списанной дебиторской задолженности (например, в связи с тем что срок исковой давности начал течь заново) её сумму в налоговом учёте включите во внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ).

См. дополнительную информацию:

Как учесть расходы и доходы прошлых лет

Как списать кредиторскую задолженность в налоговом учёте

Как списать дебиторскую задолженность в налоговом учёте

Ответственность организации за результаты инвентаризации

Привлечь организацию к ответственности за непроведение инвентаризации нельзя, так как действующим законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

Однако такие действия могут привести к штрафу за недостоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, поскольку инвентаризация проводится именно для подтверждения учётных данных, в том числе для составления и верного отражения данных бухгалтерского учёта в бухгалтерской отчётности. Полученные данные инвентаризации также могут повлиять и на налоговый учёт компании.

Организация, которая не проводит инвентаризацию или делает это формально, может нарушить требования бухгалтерского законодательства. Грубые нарушения требований бухгалтерского учёта, в том числе требования к бухгалтерской (финансовой) отчётности (за исключением случаев, предусмотренных ст. 15.15.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), влекут за собой административную ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Важно! Порядок проведения инвентаризации до утверждения ФСБУ регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (п. 4 ч. 3 ст. 21, ч. 1 ст. 30 Закона о бухгалтерском учёте).

Вопрос

Можно ли привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности по результатам инвентаризации?

Ответ

Да, можно.

Организация может привлечь главбуха к полной материальной ответственности, если такое условие есть в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если такого условия в трудовом договоре с главбухом нет, то его можно привлечь к материальной ответственности, как правило, только в пределах его среднего месячного заработка.

Исключительные случаи полной материальной ответственности при отсутствии такого условия в трудовом договоре указаны в ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Например, к полной материальной ответственности можно привлечь, если есть приговор суда о том, что ущерб был причинён в результате преступных действий главного бухгалтера (ст. 241, ч. 1 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Если организация не успеет привлечь главбуха к материальной ответственности до его увольнения, к ответственности можно привлечь и после расторжения с трудового договора с главным бухгалтером. В этом случае организация вправе обратиться в суд. Срок обращения ‒ один год со дня обнаружения причинённого ущерба (ч. 3 ст. 232, ч. 4 ст. 392 ТК РФ).

С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения.

Обратите внимание! Законодатели собираются вернуть налогоплательщику право не включать в доходы по налогу на прибыль имущественные права на результаты интеллектуальной деятельности, которые он выявил при инвентаризации с 1 января 2022 года по 31 декабря 2024 года включительно. Для компаний из реестра субъектов МСП (на 1 января 2022 года) этот срок на два года дольше. Но пока это ещё проект (проект Федерального закона № 71616-8).

Инвентаризация – это мощный инструмент внутреннего контроля организации, в результате использования которого руководитель может получить подробную информацию о состоянии компании.

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчётности и при смене материально ответственных лиц, а также при хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.

Годовая инвентаризация, как правило, проводится в срок с 1 октября до 31 декабря. Её цель ‒ подтвердить, что данные годовой отчётности об имуществе и обязательствах соответствуют действительности. Поэтому при годовой инвентаризации проверяйте наличное имущество и всё, что отражено в отчётности (п. 27 Положения по бухучёту № 34н).

При добровольной инвентаризации и по другим причинам, как правило, проводят проверку отдельных объектов (активов, обязательств). К примеру, при смене материально ответственного лица проверяют вверенное ему имущество. При хищении со склада компании проводят проверку ТМЦ на этом складе, выявляют виновных лиц.

Порядок проведения инвентаризации при добровольной и обязательной инвентаризации идентичен. Проведение инвентаризации начинают с оформления приказа об инвентаризации, утверждения инвентаризационной комиссии. В приказе указывают работников инвентаризационной комиссии, объекты проверки и сроки.

По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно оформляет протокол. Если были выявлены излишки или недостачи, дополнительно заполняют ведомость ИНВ-26. На основании этих документов издаётся приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Инвентаризация позволяет объективно оценить соблюдение условий полноты и достоверности бухгалтерского учёта, фактов отражения и порядка ведения первичной учётной документации, условий складского учёта, потерь и недостач, а также является профилактикой правонарушений.

Дополнительные материалы

Как провести инвентаризацию основных средств

Как провести инвентаризацию оборудования к установке

Как провести инвентаризацию незавершённого строительства

Как провести инвентаризацию нематериальных активов

Как провести инвентаризацию расходов на выполнение НИОКР

Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей

Как провести инвентаризацию незавершённого производства

Как провести инвентаризацию кассы

Как провести инвентаризацию безналичных денежных средств

Как провести инвентаризацию финансовых вложений

Как провести инвентаризацию расходов будущих периодов

Как провести инвентаризацию полученных и переданных в аренду основных средств

Как провести инвентаризацию не принадлежащих организации материальных ценностей, принятых ею на ответственное хранение, в переработку, на комиссию

Как провести инвентаризацию иных объектов, учтённых на самостоятельно введённых забалансовых счетах

Как провести инвентаризацию отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств

Готовое решение: Как исправлять ошибки в бухгалтерском учёте

Автор: ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт» Татьяна Чапаева

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Подключить

Более 10 лет без штрафов сдавала отчеты и успешно проходила налоговые проверки в качестве главного бухгалтера. Консультант Что делать Консалт

  • 56.5K просмотров
  • 3 подписчика
  • 37 материалов