Мы решили организовать систему наставничества в нашей компании и хотим принять локальный акт, который регулировал бы эти вопросы. Как его составить и утвердить?
Положение о наставничестве составьте в произвольной форме. Пропишите в нем:
- Какие цели и задачи у наставничества в вашей компании с учетом особенностей ее работы.
- Для каких работников назначается наставник. Это могут быть все новенькие в компании или, например, только молодые работники после окончания учебы, или переведенные из других отделов и т. д.
- Какие права, обязанности и ответственность есть у наставника и наставляемого. Укажите, по какому алгоритму они взаимодействуют: например, сначала проводят встречу и по ее итогам наставник составляет план работы для наставляемого с конкретными сроками для каждого этапа. Можно прописать, как часто наставник и наставляемый встречаются, какие отчеты готовит наставляемый и т. п.
- Как контролируется работа наставляемого. Это поможет в том числе оценить результаты испытательного срока.
- Как вы оплачиваете наставничество. Достаточно сделать отсылку к трудовому договору или допсоглашению.
- Как оценивать работу наставляемого, когда период наставничества закончен.
- Кто в компании отвечает за организацию наставничества и что именно делает: помогает распределить нагрузку наставников, принимает их отчеты по наставляемым, анализирует и т. п.
Нужно ли учитывать мнение профсоюза. Да, но только если в специальном законе это прямо прописано. Если такого требования для вашей организации нет, не учитывайте.
Как утвердить Положение о наставничестве. Можно издать приказ об утверждении или утвердить грифом.
Важно
Положение о наставничестве принимать необязательно. Работодатели самостоятельно решают, нужно ли оно.
Как сформулировать условие о доплате наставнику, когда без оформления наставничества можно обойтись, и какой штраф грозит работодателю за нарушения в сфере наставничества — читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. А если нет доступа, забирайте пробный от Что делать Консалт. На два дня и бесплатно.
