Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

В сложившейся ситуации в стране многие работодатели ищут правовые механизмы сохранения трудовых резервов, при этом временно сократив выплаты по заработной плате. Возникают вопросы о возможности отправить 80—90 % сотрудников в неоплачиваемый отпуск на несколько месяцев. Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает о нюансах этой процедуры.

Следует учесть

Отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты можно только по его собственному желанию, выраженному в письменном заявлении (ст. 128 ТК РФ). Поэтому вы нарушите закон, если предоставите работнику отпуск за свой счёт по своей инициативе или принудите его написать заявление на такой отпуск. Тогда работник вправе обратиться за защитой своих прав, в частности в Государственную инспекцию труда (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 352, ч. 1 ст. 353 ТК РФ), а у вас могут быть риски. Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объёма работ или финансовых трудностей в организации.

Единственное, что вы можете сделать — предложить работнику пойти в отпуск за свой счёт, не настаивая на этом (это не запрещено). Если он захочет пойти и добровольно напишет заявление, тогда вы сможете оформить такой отпуск. Для этого обычно на основании заявления работника издают приказ об отпуске, затем вносят сведения об отпуске в личную карточку, отражают его в табеле учёта рабочего времени.

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

В программах 1С отпуск без сохранения заработной платы можно оформить следующим образом

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы или в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – на закладке «Отпуска» установить флажок «Отпуска без оплаты».

Регистрация отпуска без сохранения заработной платы производится с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Зарплата») в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

При расчете заработной платы за месяц учитывается период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ обозначается буквенным кодом ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя).

В программе 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 регистрация отпуска без сохранения заработной платы производится с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — Кадровые документы).

При расчете заработной платы за месяц учитывается период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы обозначается буквенным кодом ОЗ (отпуск, который не оплачивается по закону) (в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Обоснование

Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как предоставить отпуск за свой счёт (Издательство «Главная книга», 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Работодатель принуждает к подписанию отпуска без сохранения заработной платы, мотивируя тем, что в 1999 году мама брала отпуск без сохранения заработной платы, но заработная плата была начислена. Имеет ли право работодатель настаивать на подписании такого заявления? (Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Должна ли я писать по принуждению работодателя заявление на отпуск без сохранения заработной платы? И должен ли работодатель оплатить мне все дни самоизоляции? Я работаю на ИП (общепит) (Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.