Штрихкод ‒ это картинка с определённым геометрическим набором, который расположен согласно требуемым стандартам. Чаще всего изображения представлены вертикальными прямоугольниками, имеющими разную ширину.
Комбинирование нескольких прямоугольников используют для представления какой-либо информации в программном коде. Сравнить штрихкод можно с заводским номером.
В штрихкоде закодирован уникальный набор символов в виде чисел или знаков, используемый для считывания программой. Благодаря этому можно получить дополнительные сведения о товаре или продукте.
Основным преимуществом использования штрихкодов выступает то, что код считывает компьютер за считанные доли секунды, что существенно экономит время. В ручном режиме его понадобится гораздо больше.
Считывание штрихкода компьютером и использование современных алгоритмов позволяют значительно снизить количество ошибок, которые часто возникают при ручной работе.
Ошибки считывания штрихкодов на складе ведут к финансовым потерям предприятие. В лучшем случае нужно будет ввести повторно; в худшем ‒ клиент получит не тот товар, который заказывал.
Виды штрихкодов
Существуют разные формы штрихкодов, каждая из которых обладает как преимуществами, так и недостатками. Различные формы предназначены для определенных целей.
В самом начале использовали одномерные штрихкоды, называемые линейными. Считывались они одной сплошной линией и в единственном направлении.
Формы линейных штрихкодов
- EAN8 и EAN13 ‒ цифровой код родом из Европы. Используется для идентификации товара, включая данные о производителе.
Хранение данных штрихкодов возможно только в цифровом формате. В EAN8 заложено число из 8 цифр, в EAN13 – из 13.
По аналоги с кодом EAN13 выстроен штрихкод ITF-14, состоящий из 14 цифр. Его используют транспортные компании для упаковки товара оптом. По сравнению с EAN13 имеет больший размер, что облегчает его считывание даже на картонной упаковке.
- Code 39/128 и EAN128. Отличается полнотой информации, которую можно закодировать. Может содержать как цифры, так и буквы, а также символьные значения, такие как знаки препинания, кавычки и т. д.
Существенный недостаток ‒ размашистая ширина по сравнению с предыдущими стандартами штрихкодов.
Форма штрихкода EAN128 допускает хранение неограниченных объёмов информации. Чем больше закодированной информации, тем шире код.
В 1С можно работать только с формами линейных кодов.
Отличительные особенности EAN13 от Code 39:
- стандарт EAN13 кодирует цифровое значение. Можно считать в разных горизонтальных направлениях, в том числе в перевёрнутом виде. Ширина штрихкода имеет одинаковые размеры;
- форма Code 39 позволяет закодировать весь объём информации, который нужен с использованием специальных символов. Ширина штрихкода зависит от количества кодируемых сведений, поэтому не все сканеры смогут его прочитать. Считать код можно только в определённом направлении.
В большинстве случаев используется штрихкод EAN13.
Что такое штрихкодирование и где используется
Штрихкодирование на складе является популярной методикой, применяемой для автоматической идентификации различных товаров в складской логистике.
Штрихкодирование применяют во многих сферах. Одни из самых частых ‒ идентификация и инвентаризация товаров. С помощью программы также можно отследить схему движения, найти товар в месте хранения.
Автоматизация процессов штрихкодирования на складе заменяет ручную работу на аппаратную или программную. За счёт неё удаётся достичь больших успехов в бизнесе благодаря оптимизации складских помещений, ускоренной сборке и отгрузке товаров, исключению пересортицы, отсутствию недостач, повышению эффективности работы сотрудников и техники для погрузки.
Перемаркировка товаров, поступивших от производителя
Не все компании используют штрихкоды производителей. Кто-то меняет коды частично на внутренние, оставляя их лишь на части товаров. Кто-то переклеивает абсолютно все штрихкоды, заменяя их собственными, внутренними.
Основной объём поступающего товара уже имеет штрихкоды производителей. В основном это штрихкоды формы EAN13.
Бывают ситуации, когда разные товары от совершенно разных производителей имеют одинаковые штрихкоды. В таком случае в 1С поддерживается вариант пользования.
В программе можно вести учёт неуникальных кодов.
Проблема, с которой сталкиваются пользователи при штрихкодировании в таких случаях, состоит в том, что, когда считывается не уникальный код, следом открывается отдельный список товаров и из него выбирается необходимый товар.
Такой процесс обработки на предприятии имеет высокую вероятность ошибки оператора.
Целесообразнее всего, чтобы каждый товар имел уникальный штрихкод. В случае если штрихкоды совпадают, необходимо создать собственный внутренний штрихкод, который будет переклеен на упаковку.
Редко, но возникают проблемы в процессе считывания штрихкода при повреждении упаковки товара. В данной ситуации необходимо создать внутренний штрихкод предприятия и переклеить его на товар.
Штрихкоды в системе 1С
В 1C штрихкоды предназначены для того, чтобы идентифицировать объект. Обязательной кодировке в Системе подлежат такие предметы, как:
- поштучный товар;
- весовые категории товаров;
- скидочные карты покупателей;
- карты регистрации сотрудников предприятия.
Кодировать штрихкодом можно серийные номера и подарочные сертификаты.
Образец внутреннего штрихкода стандарта EAN13
2OTTHHHHHHHHB
С помощью данной формы можно кодировать цифровой код, который состоит из 13 цифр. Самое важные ‒ первые 12. Расчёт 13-й цифры проходит в автоматическом режиме по встроенной технологии в программе.
Штрихкод всегда начинается с двойки, что является общим принятым правилом составления собственного штрихкода в любой компании.
Вторая цифра, стоящая на месте буквы O, означает штрихкод единичного товара. Согласно нему система 1С определяет то, что товар штучный.
Третья и четвёртая цифры штрихкода, обозначаемые буквами TT, говорят о том, в каком узле информационной базы расположен штрихкод.
Оставшиеся цифры, обозначенные как HHHHHHHH, означают порядковый номер товара.
Подключение сканера штрихкода в системе 1С
Основная сфера, в которой используется сканер штрихкода, ‒ розничная торговля. Оборудование имеет не только несложные технические характеристики, но и помогает справиться с достаточно обширным перечнем задач:
- инвентаризация товаров;
- отслеживание схемы движения товаров;
- приём и отгрузка;
- возможность найти товар в случае утери с помощью базы;
- единая база данных с разными категориями продукции.
Максимально продуктивная работа наблюдается при совместном использовании сканера штрихкода с программным обеспечением по профилю. Чаще всего в России в качестве программы используется система 1С. Чтобы установить соединение для обмена данными между аппаратурой и программным обеспечением, приходится приложить немало усилий, которые не всегда увенчаются успехом.
На этапе внедрения в работу 1С предусмотрено обучение сотрудников. Таким образом, информационная подготовка предотвращает возникновение таких проблем.
Купить услугу по внедрению 1С можно по здесь
Все этапы внедрения проектов 1С:
- Обследование
- Подготовка проектного решения
- Настройка системы 1С на основе проектного решения
- Перенос данных
- Обучение сотрудников
- Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
- Запуск промышленную эксплуатацию
- Сдача работ заказчику
Расшифровка штрихкода компьютером
Перед началом сеанса необходимо выполнить подключение сканера к персональному компьютеру. В зависимости от характеристик используемого оборудования связь устанавливается при помощи проводного или беспроводного соединения. Дальше нужно проверить, насколько верно и в качестве чего Система определила подключенный модуль. Наиболее часто платформа при подключении сканера штрихкодов показывает его как обычную клавиатуру. Избежать такой проблемы помогает использование программного обеспечения специального назначения.
Нужно зайти на официальный сайт компании, которая занимается выпуском оборудования, скачать и установить соответствующие драйверы. После проделанных действий в разделе «Диспетчер устройств» можно проверить правильность работы всей Системы. Функция доступна для пользователей, работающих с программой OC Windows. Наиболее часто именно её используют различные предприятия.
Поиск сканера штрихкода в программе 1С
Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.
Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.
Подключение штрих-сканера к 1С
Связь между оборудованием, которое используется для сканирования каталога товаров на складе со специальным программным обеспечением, устанавливается поэтапно:
- Рабочая среда учёта товаров в Системе
- Вкладка «Администрирование»
- Значок сканера штрихкодов
- Пункт «Подключаемое оборудование»
- Кнопка «Добавить»
В зависимости от вида учёта Системы на компьютере настройки могут незначительно отличаться. В программах, разработанных российскими разработчиками, функционал не отличается от того механизма, который описан выше. Работать со сканером штрихкода 1С максимально на складе достаточно легко. С ним сможет справиться даже человек, не имеющий представления об информационных технологиях и компьютерных устройствах.
Работа сканера штрихкодов в режиме эмуляции клавиатуры
При первичном подключении сканирующего устройства к системе 1С оно начинает работу в данном режиме. Для уточнения настроек необходимо зайти в раздел, где указаны параметры устройства, и выбрать нужный модуль. На выбор доступны две переменные:
- суффикс-обработка, применяемая после считывания штрихкода;
- префикс-процесс, использующийся до обработки штрихкода.
В базовой версии программы в соответствии с условиями изначальных параметров установки в первом стандарте содержатся только знаки и символы (# (CR)). Во второй программе с дополнительными командами и возможностями все параметры остаются в неизменном виде.
Работа сканера штрихкодов в системе 1С
Понять процесс работы сканера штрихкодов возможно уже после 10‒15 минут использования оборудования с изучением данных от функционирования устройства, а также прилагаемых документов. Самым главным является этап тестирования. При исследовании специального программного обеспечения человек поймёт, насколько он справился с установкой и настройкой оборудования на предприятии. Процедура по налаживанию работы с учётом товаров Система включает два пункта:
- раздел «Администрирование»;
- пункт «Тестировать устройство».
После этих действий будет запущен процесс, направленный на отлаживание работы оборудования. Дальше нужно считать любой двухмерный матричный штрихкод для того, чтобы убедиться в правильности настроек. По окончании обработки должно появиться оповещение о том, что все заданные аппаратом настройки произведены.
Для того чтобы персональный компьютер не воспринимал подключаемое устройство как клавиатуру для ввода, нужно скачать и установить официальные драйверы. По этой причине система учёта и обработки товаров не понимает, куда отправляют данные, полученные в ходе считывания штрихкода. При желании можно в ручном режиме вводить данные в имеющиеся графы, но тогда смысла внедрения автоматизации процессов нет.
Познакомиться со способами мероприятий по налаживанию работы оборудования и обработке информации можно в прилагаемых документах.
Аппаратура, применяемая для автоматизации процессов на складе
Одним из значимых устройств, которые необходимы для автоматизации процессов, выступают три прибора:
- Сканер штрихкода. Используется для того, чтобы преобразовать штрихкод в текст.
- Принтер штрихкода. Нужен тем, кто поставляет товар, а также тем, кому поставляют товар без штрихкодов. За счёт высокой производительности и быстрой печати позволяет предприятию нанести большое количество штрихкодов на упаковки в кратчайшие сроки.
- Терминал, предназначенный для сбора данных. Оборудование, которое позволяет ускорить процессы на складе в несколько раз. Наиболее часто применяется для проверки товаров или оказанных услуг компании для сравнения с данными в документах бухгалтерского учёта. Необходимо просканировать весь товар, имеющийся в наличии, потом подключить устройство к системе учёта и загрузить сведения из терминала.
Преимущества использования штрихкода
Внедрение автоматизации процессов складской логистики с использованием штрихкодов позволяет не только ускорить работу, но и повысить эффективность работы компании. Автоматизировать можно не только действия по управлению складом, но и ввести систему для отслеживания всех этапов движения товаров на предприятии и за пределами склада. Штрихкоды позволяют:
- вести прозрачный учёт по финансовым средствам;
- беспрерывно контролировать выполняемые операции;
- ускорить организацию процессов по управлению запасами;
- ускорить выполнение работы;
- повысить точность при получении результатов.
После внедрения штрихкодирования влияние человеческого фактора сводится почти к нулю. Заполнение и инвентаризация требуют минимум действий, выполняемых при ручной обработке. Все сведения о товаре, включая данные о хранении, можно узнать после считывания штрихкода с использованием специально предназначенного сканера. После того как товар будет идентифицирован и найден в Системе, станет доступна информация о его размещении, проведённых внутренних операциях на складе, схемах передвижения.
Приобрести услугу по внедрению штрихкодирования в 1C на складе можно здесь
Существует три вида внедрения системы 1С:
- Быстрое внедрение
Подразумевает стандартный функциональные настройки программы 1С в соответствии с потребностями пользователей без помощи программистов. Пользователей обучают, как правильно работать с программой.
- Проектное внедрение по РМВОК
В проект «под ключ» включены:
- исследование компании, куда входит техническое задание;
- составление проекта бизнес-процессов; разработка и внесение требуемого функционала;
- обучение пользователей.
- Итерационное внедрение по Agile
Внедрение 1С происходит поэтапно. Перед началом выполняются ключевые требования, оговариваются сроки и бюджет, которые могут варьироваться по ходу внедрения, а также тестироваться и внедряться по желанию заказчика.
