С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий и у страхователей (работодателей) появилась новая обязанность по сдаче сведений о застрахованном лице. Подробнее об этом новшестве в своей статье рассказывает наш эксперт.
Знакомимся с формой
С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий и у страхователей (работодателей) появилась новая обязанность по сдаче сведений о застрахованном лице. Подробнее об этом новшестве в своей статье рассказывает наш эксперт.
Знакомимся с формой
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приложением 2 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26. Данный приказ вступил в силу ещё в мае 2021 года, но до 2022 года форма «Сведения о застрахованном лице» была тем документом, который заменил заявления работника о выплате пособия.
С 2022 года представлять сведения о застрахованных лицах стало обязанностью работодателей, а у работников появилась обязанность своевременно извещать работодателя об изменении сведений о себе (п. 13, п. 14 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее ‒ Закон № 255-ФЗ).
Состав формы «Сведения о застрахованном лице»
В форме отражаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
- иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.);
- сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);
- сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом);
- просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию (сведения о банковском счёте (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), реквизиты платежной карты «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе)).
В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника (с указанием номера телефона, даты заполнения формы), а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи:
- заявителя ‒ застрахованного лица или его представителя;
- страхователя-работодателя;
- работника ФСС.
Обращаем внимание, что имеется проект Приказа ФСС России об изменении формы.
В новой форме появится возможность указать в сведениях о застрахованном лице дату прекращения трудовых отношений. Кроме того, предлагают оставить одно поле для сведений об иной организации, через которую получают пособие. Исключат адрес доставки пособия.
Точная дата принятия неизвестна. На данный момент на сайте https://regulation.gov.ru/Projects/List?type=Grid#npa=123812 указано, что идёт завершение разработки проекта нормативного правового акта, формирование окончательного варианта текста проекта нормативного правового акта.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Способ подачи формы
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в виде электронного документа (п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком»).
Если сведения вы планируете подавать в электронном виде, то необходимо учитывать, что информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы социального электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Если вы не подключены к СЭДО, взаимодействие с вами в проактивном режиме будет невозможно!
Для того чтобы подключится к СЭДО, вам нужно обратиться к своему спецоператору (например, СКБ «Контур-Экстерн», СБИС «Электронная отчётность», «Калуга-Астрал» и т. д.) или посредством программ 1С, Парус и т. д.
Такие рекомендации размещены на сайте ФСС.
Когда и в какие сроки нужно подавать форму в ФСС
Законом установлена обязанность подавать в двух случаях. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве или в период осуществления им трудовой деятельности, а также при их изменении (ч. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 Правил № 2010).
Сведения о застрахованном лице, полученные страхователем, должны быть переданы им в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).
Отметим, на сайтах ФСС даны рекомендации по сдаче отчёта по всем сотрудникам, работающим по состоянию на 01.01.2022, в том числе и по уволенным после 01.01.2022.
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
Приведем примеры:
https://r10.fss.ru/284538/671694.shtml
Передача сведений о работниках с 01.01.2022
С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации перешёл на проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий.
Для успешной работы в проактивном механизме выплат пособий страхователям необходимо направить в Фонд сведения о застрахованных по всем своим работникам, в том числе по совместителям и работникам, уволенным в 2022 году.
Отправка сведений уже реализована практически у всех спецоператоров.
В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
В случае если страховой случай наступил до получения Фондом сведений о застрахованном от работодателя, для оплаты пособия необходимо применить старый механизм взаимодействия с Фондом (направить реестр как в прошлом году).
В случае если вы получили от Фонда уведомление о закрытии листка нетрудоспособности вместе с предзаполненным запросом недостающих сведений, но в используемом программном продукте ещё не реализована возможность заполнения и отправки ответа на этот запрос, то также действуете по старой схеме – направляете реестр как в прошлом году.
Во всех случаях, когда вы по какой-либо причине не получили ни уведомления, ни предзаполненного запроса недостающих сведений, необходимо направить реестр по старой схеме во избежание невыплаты пособий вашим работникам.
https://rfss.ru/advertisements/669058.shtml
Сведения о застрахованных работниках на 01.01.2022
Дата публикации 04.02.2022
Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01.01.2022, действующим законодательством не установлены.
Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.
Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
Штраф за непредставление сведений о застрахованном лице
Ст. 15.2 Закона 255-ФЗ «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС, установлены следующие виды штрафов:
- за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
- за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
- за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.
***
В СПС КонсультантПлюс вы можете ознакомиться с материалами по заполнению данной формы и образцами:
Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.
Приведём несколько практических вопросов и ответов на них.
Вопрос
В первичной форме сведений по сотруднику указан способ получения пособия «на банковскую карту». Если он сообщил работодателю об изменении фактического места проживания, то в этом случае нужно подавать форму с новыми сведениями?
Ответ
Нет.
Если сотрудник выбрал способ получения пособия по б/л на банковскую карту, то раздел «Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом)» не заполняется, это следует из самого порядка заполнения формы.
Вопрос
Нужно ли подавать сведения по лицам, которые оказывают услуги по ГПД?
Ответ
Нет. На лиц, получающих вознаграждения в рамках заключённых гражданско-правовых договоров, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не распространяется, и данные лица по указанному виду страхования застрахованными не являются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Автор: ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт» Надежда Четвергова
