Вступили в силу новые формы документов при госрегистрации. Нововведения поначалу могут вызывать трудности у заявителей. Как правильно заполнять формы? Какие формы будут действовать взамен утративших силу? На эти и другие распространённые вопросы ответила Оксана Устяк, ведущий юрист-консультант.
Федеральной налоговой службой опубликован приказ с новыми формами документов для государственной регистрации, в частности юридических лиц. Он вступил в силу 25 ноября 2020 года. Вместо 12 форм теперь действуют всего 7.
В случае подачи документов по старым формам с 25 ноября 2020 года будут приниматься решения об отказе в государственной регистрации.
Какими формами нужно пользоваться с 25 ноября 2020 года?
Таблица приведена для вашего удобства.
| Новая форма | Какие формы заменяет | Для чего нужна |
| Р11001 | Р11001 | Создать юрлицо |
| Р18002 | Нет аналогов | Зарегистрировать международную компанию или фонд |
| Р13014 | Р13001 Р13002 Р14001 Р14002 | - Изменить устав - Изменить сведения в ЕГРЮЛ, в том числе в связи с переходом на типовой устав или возвратом к обычному - Исправить ошибки в сведениях о юридическом лице, которые были допущены в ранее поданном заявлении |
| Р15016 | Р15001 Р16001 | Ликвидировать юрлицо |
| Р12003 | Р12003 | Уведомить о начале реорганизации |
| Р12016 | Р12001 Р16003 | Зарегистрировать юрлицо, созданное в результате реорганизации, прекратить деятельность присоединенного юридического лица |
| Р16002 | Р16002 | Закрыть унитарное предприятие или учреждение |
Р21001 Р24001 Р26001 | Р21001 Р24001 Р26001 | Зарегистрироваться в качестве ИП, внести изменения в сведения о нем, прекратить его деятельность |
Р24002 Р26002 | Р24002 Р26002 | Изменить сведения о КФХ, прекратить его деятельность |
Утратили силу следующие формы:
- Р17001 – сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002.
- Р18001 – заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
- Р21002 – заявление о государственной регистрации КФХ.
- Р27002 – заявление о внесении в ЕГРИП сведений о КФХ, созданном до 01.01.1995.
Требования к оформлению новых форм
- Распечатывать заявления и представляемые с ними документы можно с обеих сторон.
- Размер долей нельзя указывать в виде десятичной дроби (0,5). Нужно указывать в процентах или в виде простой дроби (1/2).
- Ранее телефонные номера указывали в скобках, теперь можно указывать без скобок. Российский номер следует указывать с кодом «+7».
- Устав оформляем с отступом по левому краю 3 см, а свободный левый верхний угол первой страницы размером 8 на 8 см.
- Теперь разрешено использовать чернила чёрного и синего цветов.
Адреса электронной почты
- Обязательно необходимо указать в разделе «Сведения о заявителе» адрес электронной почты, на который будут направляться документы, связанные с предоставлением государственной услуги.
- Необязательным реквизитом является адрес электронной почты юридического лица, включаемый в ЕГРЮЛ. Если такой адрес компания решит включить в реестр, его можно изменить или исключить.
Почтовые адреса
- Указывать адреса места жительства физических лиц-учредителей (участников) и руководителей юридического лица не нужно.
- Также нет необходимости указывать индекс.
- Последовательность указания элементов адреса должна указываться в соответствии с правилами, утверждёнными правительством; сокращения в адресе – правилам, утверждёнными Министерством финансов РФ.
- Адрес юридического лица или место жительства физлица, являющегося ИП, должны быть указаны по государственному адресному реестру.
В помощь заявителям должен появиться специальный электронный сервис, который поможет правильно указать адрес.
О типовом уставе
- Новые формы дают возможность для ООО перейти на типовой устав. Для этого следует подать заявление Р13014. Госпошлина при подаче заявления не предусмотрена.
- Выбор в пользу типового устава можно будет сделать при создании юридического лица или его реорганизации.
Информация о наличии корпоративного договора
- Если у юридического лица имеется корпоративный договор, то можно будет внести о нём информацию в ЕГРЮЛ, при этом договор в ИФНС предоставлять не требуется.
При ликвидации юридического лица
- Следует указывать в новой форме Р15016 дату ликвидации.
- Появилось такое основание подачи заявления, как продление срока ликвидации ООО.
- Требуется предоставить подтверждение, что юридическим лицом произведены все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Обратите внимание, что с 13 августа 2020 года юридическое лицо запрещено ликвидировать, пока не завершены все расчёты с работниками.
При реорганизации юридического лица
- Отпала необходимость подробно указывать в заявлении Р12003 конкретный вид реорганизации. Следует поставить значение «6», этого достаточно.
При регистрации юридического лица
- Следует указать характер действий лиц, выступающих от имени компании без доверенности. Если в уставе предусмотрено такое право, то заполнить необходимо пункты о том, действуют ли они совместно или независимо друг от друга. То же самое следует сделать при реорганизации по форме Р12006 и при изменении устава по форме Р13014.
Ограничение доступа к сведениям в ЕГРЮЛ
- Теперь дополнить сведения о юридическом лице можно основаниями для ограничения доступа (например, об участнике или руководителе).
Выводы
Сократилось количество форм документов, которые подают для государственной регистрации, в частности юридических лиц. Одни удалены, а другие просто объединили, они будут существовать в рамках одного заявления.
Сократили число страниц, число листов форм, убрали частично некоторые пункты и графы. Таким образом, Федеральная налоговая служба оптимизирует процесс регистрации, упрощая его.
Вместе с тем понадобится время для адаптации к новым формам. Возможно, нововведения временно будут путать заявителей. Затруднения может вызвать и порядок заполнения граф о месте нахождения и адресе регистрации компаний и филиалов, поскольку пояснения к заполнению пунктов написаны достаточно сложным языком.
Рекомендуем держать на контроле эту тему и обращаться за разъяснениями, смотреть примеры заполнения, что поможет заполнить и сдать на регистрацию новые формы документов.
