Работаете в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 или планируете начать?

Получите абсолютно бесплатно:

Одно занятие авторского курса
по работе в 1С:БГУ 8
Методический материал по работе в 1С:БГУ 8
Консультацию специалиста по 1С:БГУ 8
Имя обязательно
Телефон обязателен

Принимаю пользовательское соглашение

Большой тест-драйв 1С

Попробуйте наш сервис совершенно бесплатно

  • 2 недели обслуживания на премиум-тарифе
  • 30 дней доступа к 1С:Fresh
  • Помощь эксперта в подготовке к отчётности
Pro 1C

Использование контроля исполнения договоров в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2

09.06.2020
508

С введением стандартов «Аренда» и «Долгосрочные договоры» остатки по счетам учёта дебиторской и кредиторской задолженности уже не отражают текущую задолженность к оплате. В этой статье рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2 учесть задолженность.

Для контроля текущей задолженности в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2 организациям, применяющим эти стандарты, можно использовать функционал «Контроль исполнения договоров». Функционал также можно применять и для договоров с поставщиками.

Для включения возможности использования функционала необходимо в «Настройках параметров учёта» установить флаг «Контроль исполнения договоров».

Далее в форме элемента справочника «Договоры» становятся доступны для редактирования соответствующие реквизиты («График платежей», «План-график закупок» и т. д.) и можно включить возможность ведения графика по этому договору. Состав реквизитов будет зависеть от вида договора (с поставщиком, с покупателем и т.  д.).

Рассмотрим на примерах, как можно использовать функционал для договоров разного вида.

 

  1. Договор с поставщиком

Ведение графика исполнения договора даёт возможность при оформлении документов оплаты подбирать платежи по графику, что позволяет ускорить работу, исключить ошибки и дублирование данных.

График платежей можно ввести в документе по принятию обязательств «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

или в документе «Регистрация графиков исполнения договора», который можно создать из карточки договора.

Если на настоящий момент полный график не известен, можно ввести несколько значений платежей, график платежей в дальнейшем можно корректировать.

Если для договора ведётся график исполнения, то в платёжных документах при выборе такого договора появляется кнопка «Подобрать платёж», по которой открывается график платежей. В нём можно выбрать текущий платёж и перенести в документ. При этом в документе заполняются реквизиты «Вид расчётов», «Сумма документа», «КБК», «КОСГУ», которые указаны в графике.

В документе «Поступление услуг, работ» при выборе договора, по которому ведётся график исполнения, появляется ссылка «Контроль», с её помощью можно проанализировать исполнение договора на дату документа. Использование этой ссылки будет подробно рассмотрено далее на примере договора с покупателем.

  1. Договор с покупателем

Данный функционал будет полезен в случае, если организация применяет стандарт «Аренда» с использованием неравномерного графика платежей (например, льготная аренда). В приведённом примере рассматривается организация-арендодатель, но аналогично функционал может быть использован и для организации-арендатора: «Вид договора» ‒ «С поставщиком». Ведение графиков исполнения договоров может использоваться, если организация применяет стандарт «Долгосрочные договоры» (например, организация оказывает платные образовательные услуги), для договоров с покупателями и иными дебиторами (например, по выданным кредитам). Применение функционала позволяет в этих случаях осуществлять контроль за текущей задолженностью.

Рассмотрим применение функционала арендодателем по договору операционной аренды с неравномерным графиком платежей. Графики платежей и реализации можно ввести по кнопке «Ввести» из карточки договора в открывающемся документе «Регистрация графиков исполнения договора».

В документе необходимо заполнить реквизиты на вкладке «График платежей»:

«Оплатить до» ‒ нужно указать планируемую дату оплаты, после которой платёж считается просроченным, «Вид расчётов» ‒ основной долг, «Сумма» ‒ указывается сумма месячной арендной платы с НДС.

На вкладке «План-график реализации»:

«Исполнить до» – нужно указать планируемую дату исполнения, после которой обязательство по поставке товаров, работ, услуг считается просроченным, «Сумма» ‒ указывается сумма доходов от реализации за месяц, включая НДС.

Для договоров операционной аренды с неравномерным графиком платежей в документе «Начисление доходов будущих периодов» в поле «Признание доходов» нужно выбрать значение «По графику».

В документе «Кассовое поступление» (по поступлению арендных платежей) при выборе договора, по которому ведётся график, становится доступной кнопка подбора по графику платежей.

Для отражения операций по признанию доходов и расходов (по упущенной выгоде) текущего периода в программе используется документ «Списание доходов будущих периодов». Табличная часть документа будет заполняться автоматически по кнопке «Заполнить» в соответствии с введённым планом-графиком реализации.

В при включённом функционале по контролю исполнения договоров в документах поставки товаров, работ, услуг, которые введены для договоров с ведением графиков, появляется ссылка «Контроль». По ссылке открывается форма «Контроль исполнения договоров». Из формы также по ссылке можно сформировать отчёт «Контроль исполнения договоров», с помощью которых можно проанализировать текущую задолженность по контрагенту, в том числе и просроченную.

Ссылка «Контроль» также доступна в карточке договора.

Закажите у наших специалистов бесплатную диагностику вашего предприятия. На основании полученных данных мы подберём оптимальный тариф сопровождения вашего программного продукта и определим стоимость необходимых доработок. Посмотреть тарифы сопровождения и заказать консультацию можно здесь.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 974-73-74, smi@4dk.ru

Авансовые отчёты в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 2.0 1199 Отражение операций по поступлению услуг от поставщика на примере 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 2760 Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0 13764
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944