Налоговое ведомство объяснило, как правильно заполнить и представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Чтобы у организации не было проблем с налоговыми органами из-за представления 2-НДФЛ, в справке ФИО и адрес работника должны указываться по паспорту. А кадровики должны следить, чтобы сотрудники своевременно сообщали об изменении этих данных. Об этом сообщает ФНС России в письме от 01.11.2016 N БС-4-11/20817.
Налоговое ведомство указывает, что перед представлением Справки по форме 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо провести мероприятия по актуализации персональных данных. Сведения в 2-НДФЛ должны быть достоверны. Представление сведений о доходах физического лица с некорректными данными является представлением документа, содержащего недостоверные сведения, что образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 НК РФ. То есть в справке должны быть указаны все обязательные реквизиты. Без них справку не примут, а компанию оштрафуют на 500 рублей.
Но при этом, налоговики уточняют, когда у физического лица произошло изменение персональных данных после представления справки в налоговый орган, уточнёнку по 2-НДФЛ об изменении персональных данных физического лица представлять не нужно.
